Рапорт, это основной вид служебного обращения в военной службе, а также в правоохранительных и иных силовых структурах (МВД, ФСИН, МЧС, ФСБ и др.). По сути, это военный аналог гражданского заявления. Грамотное составление рапорта, залог того, что ваше обращение будет рассмотрено в установленные сроки и получит положительное решение. В данной статье подробно разбираются структура, реквизиты, виды, правила оформления и частые ошибки при написании рапорта.

Нормативная база и правовое значение

Порядок составления и рассмотрения рапортов регулируется рядом нормативных правовых актов:

• Устав Внутренней службы Вооруженных Сил РФ (статьи 134, 135), основной документ, регламентирующий порядок подачи рапортов военнослужащими.
• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
• Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».
• ГОСТ Р 7.0.97-2016 (актуальная версия на 2026 г.) — требования к оформлению организационно-распорядительных документов (применяется по аналогии для служебной документации).
• Внутренние уставы и приказы ведомств (Приказ Минобороны РФ № 300, Приказ МВД РФ и др.), утверждающие образцы бланков и журналов учета.

Виды рапортов

В зависимости от цели обращения, рапорты делятся на основные категории:

1. Личные (по личному составу): на отпуск, на увольнение в запас, на перевод в другую часть/подразделение, на присвоение воинского звания, на получение жилья, на обучение, на разрешение въезда/выезда за границу и т;д.
2. Докладные (по служебной необходимости): о выполнении/невыполнении задачи, о служебной обстановке, о выявленных недостатках, о проишествиях, о необходимости принятия мер.
3. Рапорты о прибытии/убытии: при прибытии в новую часть, из отпуска, из командировки, в больницу.
4. Рапорты о недостатках приема дела/должности: составляются при передаче дела (например, командиром взвода, зав. складом).

Обязательные реквизиты рапорта (Структура документа)

Согласно правилам делопроизводства и Уставу Внутренней службы, рапорт должен содержать следующие реквизиты, располагаемые в строгой последовательности:

Шапка документа (Правый верхний угол)

Это самый важный идентифицирующий блок. Пишется от лица автора к адресату.

• Кому: Должность, воинское звание, Фамилия И.О. командира (начальника), которому адресуется рапорт (например: Командиру воинской части 12345, гвардии подполковнику Иванову И.И.).
• От кого: Воинское звание, должность, Фамилия И.О. автора рапорта (например: От гвардии старшего лейтенанта Петрова П.П., командира взвода 1-й роты).

Важно: В графе «Кому» указывается должность и звание только в дательном падеже (Кому? Командиру…). В графе «От кого» — творительный падеж (Кем? От гвардии старшего лейтенанта…), либо именительный (Кто? Гвардии старший лейтенант…), в зависимости от уставов конкретного ведомства (чаще всего творительный).

Наименование документа

По центру строки, под шапкой, пишется слово РАПОРТ (крупными буквами). Ниже может указываться тема: на предоставление ежегодного основного отпуска, о переводе и т.д.

Текст рапорта (Основная часть)

Состоит из двух логических блоков:

• Мотивная часть (Обоснование): Кратко, четко и официально излагаются обстоятельства, основания и причины обращения. Ссылки на нормативные акты, приказы, справки, медицинские заключения. Пример: «В соответствии со ст. 14 Федерального закона № 76-ФЗ, прошу предоставить мне ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней с по в связи с истечением срока накопления отпуска за 2025 год.»
• Резолютивная часть (Просьба/Предложение): Четкая формулировка того, чего добивается автор. Начинается со слов: «ПРОШУ:» или «ДОКЛАДЫВАЮ:» (для докладных рапортов). Пример: «ПРОШУ: предоставить мне ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней с по с выездом за пределы г. Москвы.»

Приложения (При наличии)

Если к рапорту прикладываются документы (справки, вызовы, копии приказов, медицинские заключения), они перечисляются под текстом:

Приложение:

Справка-вызов из учебного заведения — 1 экз.

Копия приказа о зачислении — 1 л.

Подпись и дата

• Дата составления: ставится слева (арабскими цифрами: ).
• Подпись автора: ставится справа. Расшифровка подписи (Фамилия И.О.) обязательна, если подпись неразборчива. Рядом ставится воинское звание.

Пошаговая инструкция: Как написать рапорт (Алгоритм)

1. Определите адресата. Уточните у старшего по службе (командира роты, начальника штаба) точное наименование должности и ФИО командира части/подразделения, у которого полномочий достаточно для решения вашего вопроса.
2. Подготовьте бланк. Используйте стандартный бланк А4 (белой бумаги) или формулярную бумагу части. Поля: левое — не менее 30 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм.
3. Заполните шапку. Аккуратно, без сокращений (кроме общепринятых: г., ул., в/ч), пишите данные адресата и свои данные. Проверьте правильность воинских званий и должностей.
4. Сформулируйте тему и текст. Соблюдайте деловой стиль: краткость, ясность, точность. Избегайте эмоций, сленга, двусмысленности. Один рапорт — один вопрос.
5. Проверьте основания. Убедитесь, что у вас есть законные основания (статьи законов, пункты уставов, приказы) и необходимые приложения (справки, заключения).
6. Подпишите и поставьте дату. Дата, день фактического написания/подачи.
7. Подача через служебные каналы. Рапорт передается непосредственному командиру (начальнику) для доклада вышестоящему командиру. Запрещается передавать рапорт лично командиру части, минуя непосредственных начальников (кроме случаев, предусмотренных Уставом: рапорт о преступлении, насилии и т.д.).

Типовые образцы рапортов

Образец 1: Рапорт на ежегодный основной отпуск (Военнослужащий по контракту)

Образец 2: Рапорт на перевод в другую часть/подразделение

Образец 3: Докладный рапорт (По служебной необходимости)

Особенности оформления рапортов в особых случаях

Рапорт на учебный отпуск

Пишется военнослужащими, обучающимися заочно/вечерне. Обязательным приложением является справка-вызов по установленной форме (утвержденной приказом ведомства) с указанием дат сессии/зачетов. В тексте указывается: «Прошу предоставить учебный отпуск с [дата] по [дата] для участия в сессии по справке-вызову № [номер] от [дата]».

Рапорт о прибытии (из отпуска, командировки, лечения)

Составляется в день прибытия в часть; Текст стандартный: «ДОКЛАДЫВАЮ: прибыл в часть из ежегодного основного отпуска (из командировки, из лечения) в установленный срок г.». Основание для прерывания отпуска указывать не обязательно.

Рапорт о недостатках приема дела/должности

Составляется в двух экземплярах (один — передающему, второй — принимающему с отметкой о приеме). В тексте перечисляются конкретные недостачи: нехватка имущества, несоответствие документации, неисправность техники. Формулировка: «ДОКЛАДЫВАЮ: при приеме дела командира взвода выявлены следующие недостачи: 1. Отсутствует журнал учета инструктажей за 2025 г. 2. Нехватка АКБ 6СТ-90, 2 шт. по наряду № 5 от …».

Частые ошибки при составлении рапорта

• Неправильные падежи в шапке: «Командир Иванову» (И.п.) вместо «Командиру Иванову» (Д.п.); «От Петров» (И.п.) вместо «От Петрова» (Т.п.).
• Сокращения ФИО в шапке: Нельзя писать «Иванов И.И.» — только полностью: «Иванов Иван Иванович». В тексте допускается «Иванов И.И.» после первого полного упоминания.
• Отсутствие воинского звания/должности: И у адресата, и у автора звание и должность обязательны.
• Эмоциональные окраски и «воды»: «Мне очень хочется», «Я устал», «Несправедливо». Только факты и ссылки на нормы права.
• Несколько просьб в одном рапорте: На отпуск И на перевод — это два разных рапорта.
• Исправления, зачеркивания, помарки: Рапорт должен быть чистым. При ошибке — переписать.
• Нарушение субординации: Подача рапорта лично генералу, минуя командира роты/батальона (кроме исключительных случаев по Уставу).
• Отсутствие приложений: Если просьба требует подтверждения (больничный, справка-вызов, билеты), без приложений рапорт вернут без рассмотрения.

Порядок рассмотрения и сроки

• Рапорт регистрируется в журнале учета входящей документации подразделения/части.
• Непосредственный командир ставит резолюцию (свое мнение/предложение) и передает выше по цепочке.
• Срок рассмотрения: в общем порядке — до 30 дней (ст. 135 Устава ВС), по вопросам, требующим срочного решения (происшествия, преступления) — немедленно.
• Результат оформляется приказом (распоряжением) командира или резолюцией на самом рапорте (согласен/не согласен, основание отказа).
• Автору рапорта сообщается о принятом решении под роспись.

Письменная vs Устная форма

Согласно Уставу Внутренней службы (ст. 134), рапорты, как правило, пишутся письменно. Устные рапорты допускаются только в строевой обстановке, на учебе, в боевой обстановке или при личном приеме командира (но даже тогда часто требуют зафиксировать устный рапорт в письменном виде позже). Письменный рапорт может быть написан от руки (чернилами синего или черного цвета, разборчиво) или напечатан на компьютере. Подпись ставится только собственноручно.

Рапорт — это официальный документ, порождающий правовые последствия. От качества его составления зависит скорость и исход решения вашего вопроса. Главные принципы: законность, субординация, краткость, ясность, точность. Всегда имейте под рукой актуальные образцы (в отделе кадров, канцелярии или у старшего по службе) и действующие нормативные акты, на которые вы ссылаетесь. Грамотный рапорт — признак дисциплинированности и правовой грамотности военнослужащего.

Данная статья носит информационный характер. Для составления рапорта в конкретной жизненной ситуации рекомендуется проконсультироваться с правоведом (юристом) части или старшим по службе, так как требования к оформлению могут незначительно варьироваться в зависимости от вида ВС и ведомства.