Рапорт — это официальный документ, с помощью которого сотрудник органов внутренних дел информирует руководство о служебных событиях, обращается с просьбами или докладывает о результатах выполнения задач. Грамотно составленный рапорт обеспечивает понятность и полноту изложения информации, что помогает руководству эффективно планировать дальнейшие действия и принимать решения.
Общие правила составления рапорта
Независимо от тематики, рапорт сотрудника полиции должен соответствовать ряду обязательных требований:
- Шапка документа. В правом верхнем углу указывается адресат — должность, специальное звание и фамилия руководителя (например: «Начальнику ОВД по городу N полковнику полиции Иванову И.И.»). Ниже — от кого направлен документ: должность, звание, фамилия и инициалы сотрудника.
- Название. По центру пишется слово «РАПОРТ» без кавычек и точки в конце.
- Основная часть. Излагается суть: факты, обстоятельства, просьба или ходатайство. Текст должен быть кратким, официальным, без эмоциональных оценок.
- Дата и подпись. В конце проставляется дата составления, личная подпись сотрудника с расшифровкой.
Рапорт пишется от первого лица, разборчивым почерком (при рукописном оформлении) или печатается на листе формата А4. Исправления и помарки не допускаются.
Основные виды рапортов сотрудников полиции
Рапорт о происшествии за время несения службы
Такой рапорт составляют сотрудники патрульно-постовой службы, участковые уполномоченные и другие сотрудники по итогам дежурства. Примерная структура:
«Начальнику ОВД по ______ району
от наряда патрульно-постовой службы полиции
старшего сержанта полиции Петрова П.П.
РАПОРТ
Докладываю, что «__» ________ 20__ г. в период несения службы с __ час. __ мин. до __ час. __ мин. на административном участке № __ мною выявлено: преступлений — __, административных правонарушений, __, происшествий, __. Краткое описание событий: …»
Рапорт о приёме дел и должности
Составляется при вступлении в должность или при переводе. В нём указывается, что сотрудник принял делопроизводство, материальные ценности, документацию и ознакомлен с обязанностями:
«Докладываю, что «__» ________ 20__ г. я принял дела и должность участкового уполномоченного полиции ОВД по ______ району. Материальные ценности и документацию проверил, замечаний не имею».
Рапорт о случаях склонения к коррупционным правонарушениям
Обязательный документ при попытках склонить сотрудника к совершению коррупционного правонарушения:
«Докладываю Вам, что «__» ________ 20__ г. в ___ час. ___ мин. по адресу: __________ неустановленное лицо (либо Ф.И.О.) обратилось ко мне с предложением ________ в обмен на ________. От предложения отказался, о чём докладываю».
Рапорт о применении физической силы, специальных средств или оружия
Составляется в установленные законом сроки после применения мер принуждения. В нём подробно описываются обстоятельства, повод, последствия и причинённый вред.
Рапорт о факте проникновения в жилое помещение
Оформляется, если сотрудник в установленных законом случаях вошёл в жилище (преследование подозреваемого, спасение жизни граждан и т.д.). Указываются основания, время, адрес и обстоятельства.
Рапорт на отпуск, увольнение, поощрение
Кадровые рапорты содержат просьбу сотрудника: предоставить отпуск, уволить из органов, рассмотреть вопрос о поощрении. Пример:
«Прошу предоставить мне очередной отпуск с «__» ________ 20__ г. продолжительностью __ календарных дней».
Рекомендации по составлению
- Излагайте факты в хронологическом порядке, указывайте точное время и место событий.
- Используйте официально-деловой стиль, избегайте разговорных выражений.
- Приложите подтверждающие материалы (схемы, объяснения, видеозаписи), если они есть.
- Проверьте правильность написания должности, звания и фамилии адресата.
- Зарегистрируйте рапорт в установленном порядке и сохраните копию.
Рапорт — важнейший инструмент служебного документооборота в органах внутренних дел. Правильно составленный документ защищает права самого сотрудника, обеспечивает законность принимаемых решений и порядок в службе. При затруднениях с формулировками рекомендуется использовать типовые бланки, утверждённые ведомственными нормативными актами, либо обратиться за консультацией к юристу.