Заявление на отпуск — один из самых распространённых документов в кадровом делопроизводстве․ Несмотря на кажущуюся простоту, у его оформления есть свои правила и нюансы․ В этой статье разберём, когда заявление необходимо, как его правильно составить, и приведём образцы для разных ситуаций․
Когда нужно писать заявление на отпуск
Важно понимать: по Трудовому кодексу РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с графиком отпусков, который утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года․ Если вы уходите в отпуск строго по графику, заявление, как правило, писать не требуется — работодатель обязан уведомить вас о начале отпуска за две недели․
Однако заявление понадобится в следующих случаях:
- вы хотите уйти в отпуск не по графику или перенести его даты;
- вы оформляете отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт);
- вы просите учебный отпуск;
- вы оформляете отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком;
- вы работаете в организации менее шести месяцев и просите отпуск авансом;
- в организации принято оформлять заявление на любой отпуск по внутренним правилам․
Общая структура заявления
Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка (в правом верхнем углу): кому адресовано (должность, наименование организации, ФИО руководителя) и от кого (должность, подразделение, ФИО работника)․
- Название документа — слово «Заявление» по центру․
- Основной текст: просьба предоставить отпуск с указанием его вида, дат начала и окончания, количества календарных дней․
- Дата и подпись работника․
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней․
Петрова А․С․ ____________
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 3 календарных дня по семейным обстоятельствам․
Петрова А․С․ ____________
При наличии подтверждающих документов (например, свидетельства о регистрации брака, справки) их лучше приложить к заявлению и указать в тексте․
Образец заявления на учебный отпуск
Заявление
Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением среднего заработка с по продолжительностью 14 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации․ Справка-вызов прилагается․
Петрова А․С․ ____________
Полезные советы
- Подавайте заявление заранее — желательно минимум за две недели, чтобы работодатель успел оформить приказ и выплатить отпускные (по закону, не позднее чем за три дня до начала отпуска)․
- Обязательно указывайте точные даты начала и окончания отпуска․
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (виза секретаря или кадровика)․
- Помните: отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по согласованию с работодателем, кроме случаев, прямо предусмотренных законом (например, для участников Великой Отечественной войны, работающих пенсионеров по возрасту, при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников)․
Правильно оформленное заявление на отпуск — это гарантия того, что ваш отдых будет согласован, а отпускные выплачены вовремя․ Используйте приведённые образцы как шаблон, адаптируя их под свою ситуацию, и не забывайте согласовывать даты с руководителем заранее․