Один из самых частых вопросов при трудоустройстве — какую дату указывать в заявлении о приеме на работу и когда его вообще подавать․ Разберемся в этом вопросе подробно‚ опираясь на нормы Трудового кодекса РФ и кадровую практику․
Обязательно ли писать заявление о приеме на работу
Начнем с главного: трудовое законодательство не обязывает работника подавать заявление о приеме на работу․ Статья 65 ТК РФ‚ которая перечисляет документы‚ предъявляемые при заключении трудового договора‚ не содержит заявления в этом списке․ Обязательным документом является трудовой договор‚ а на его основании издается приказ о приеме на работу (ст․ 68 ТК РФ)․
Тем не менее в большинстве организаций заявление все-таки просят․ Причины просты:
- сложившаяся кадровая практика и привычка;
- подстраховка от спорных ситуаций и лишних вопросов при проверках;
- фиксация волеизъявления работника — факта‚ что он сам просит принять его на конкретную должность с конкретной даты․
Основная цель составления заявления — обозначить дату начала работы сотрудника и сам факт приема на должность․
С какого числа писать заявление
Здесь важно различать две даты‚ которые фигурируют в заявлении:
Дата составления (подачи) заявления
Это число‚ когда работник фактически пишет и подписывает документ․ Обычно заявление пишут:
- в день трудоустройства — то есть в первый рабочий день‚ перед подписанием трудового договора и изданием приказа;
- накануне или за несколько дней до выхода на работу — такой вариант тоже допустим‚ особенно если кадровая служба оформляет документы заранее․
Закон не устанавливает сроков подачи заявления‚ поэтому дата составления может быть любой, главное‚ чтобы она не противоречила датам в трудовом договоре и приказе․
Дата начала работы
В тексте заявления работник указывает‚ с какого числа он просит принять его на работу․ Эта дата должна совпадать с:
- датой начала работы‚ указанной в трудовом договоре (ст․ 57 ТК РФ);
- датой‚ указанной в приказе о приеме на работу․
Важно: во избежание спорных ситуаций заявление на работу лучше оформлять в строгом соответствии с датами‚ указанными в трудовом договоре․ Если в договоре первым рабочим днем значится‚ например‚ 15 октября‚ то и в заявлении следует писать: «Прошу принять меня на работу․․․ с 15 октября»․
Как правильно оформить заявление
Каждый работодатель вправе установить образец заявления самостоятельно‚ но в документе обязательно должны быть следующие реквизиты:
- Шапка (вверху справа): наименование организации‚ ФИО руководителя‚ на чье имя пишется заявление (генеральный директор‚ президент и т․д․)‚ а также ФИО автора заявления в родительном падеже․
- Название документа: посередине листа слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы‚ с точкой в конце․
- Основной текст: просьба о приеме на работу с указанием должности (структурного подразделения) и даты‚ с которой сотрудник хочет приступить к обязанностям․
- Подпись и дата составления документа․
Примерный текст заявления
«Прошу принять меня на работу в ООО «Пример» на должность специалиста отдела продаж с 15 октября 2026 года»․
Особые случаи
- Государственная и муниципальная служба: здесь заявление о приеме‚ как правило‚ обязательно — это предусмотрено специальным законодательством о госслужбе․
- Электронный документооборот (КЭДО): заявление можно подать в электронном виде‚ если в организации внедрен кадровый ЭДО и работник имеет усиленную квалифицированную подпись․
- Перевод и повторный прием: при увольнении и новом приеме на работу заявление пишется заново‚ с новой датой начала трудовых отношений․
- Заявление о приеме на работу по ТК РФ не обязательно‚ но на практике его лучше оформить․
- Дата начала работы в заявлении должна совпадать с датой в трудовом договоре и приказе․
- Дата составления заявления, обычно день трудоустройства или несколько дней до него․
- В документе обязательно указываются ФИО соискателя‚ должность‚ дата начала трудовых отношений‚ подпись и дата составления․
Соблюдение этих простых правил поможет избежать кадровых ошибок и споров между работником и работодателем․