Оформление трудового отношения начинается с письменного заявления от имени работника. В 2017 году, как и сейчас, базовые требования к этому документу регламентировались статьей 65 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Несмотря на то, что с тех пор некоторые нормативные акты обновлялись (например, в части электронного документооборота), классическая бумажная форма заявления осталась практически неизменной. Ниже приведена подробная инструкция, актуальная для 2017 года и применимая по большей части и сегодня.
Нормативная правовая основа
Согласно ч. 1 ст. 65 ТК РФ, для заключения трудового договора работник должен представить паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), трудовую книжку (при первичном устройстве на работу, документ об образовании/квалификации), СНИЛС и военный билет (для воинской обязанности);
Заявление о приеме на работу — это документ, выражающий волю гражданина вступить в трудовые отношения с конкретным работодателем. Закон не устанавливает строгой утвержденной формы (бланка), поэтому оно пишется в свободной письменной форме, но с соблюдением делового стиля и обязательных реквизитов.
Обязательные реквизиты заявления
Чтобы заявление имело юридическую силу и не было возвращено кадровиком на доработку, оно должно содержать следующие элементы:
- Шапка документа (в правом верхнем углу):
- Должность и ФИО руководителя организации (в дательном падеже: «Кому?» — Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И.).
- ФИО заявителя полностью (в родительном падеже: «От кого?» — Петрова Петра Петровича).
- Паспортные данные заявителя (серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения) — часто требуются для идентификации в кадровом учете.
- Адрес регистрации (прописки) и контактный телефон.
- Название документа: по центру строки — «ЗАЯВЛЕНИЕ» (большими буквами).
- Основная часть (содержание):
- Четкое требование: «Прошу принять меня на работу…».
- Наименование должности (в соответствии со штатным расписанием).
- Название структурного подразделения (отдела, цеха, филиала) — если применимо.
- Условия работы: полный день, неполный день, сменный график, удаленная работа (ст. 312.1 ТК РФ — в 2017 г. уже действовала).
- Срок действия трудового договора: бессрочный (по умолчанию) или срочный (с указанием основания и срока по ст. 59 ТК РФ).
- Дата начала работы (желаемая или согласованная).
- Завершающая часть:
- Дата составления (число, месяц словами, год).
- Личная подпись заявителя с расшифровкой (Фамилия И.О.).
Пошаговая инструкция по заполнению
- Подготовка: Уточните у HR-менеджера или секретаря точные наименования организации, должности и ФИО директора для шапки. Ошибки в реквизитах работодателя — частая причина возврата.
- Написание: Пишите от руки (синей или черной пастой) или печатайте на компьютере. В 2017 году рукописной вариант был предпочтительнее для графиологической экспертизы при спорах, но печатный с личной подписью также полностью законен.
- Формулировка просьбы: Используйте стандартную фразу: «Прошу принять меня на работу на должность [Название должности] [Название отдела/цеха] на условиях полного рабочего дня (или иных) с [Дата] по бессрочному трудовому договору».
- Проверка: Перечитайте текст. Убедитесь, что нет исправлений, зачеркиваний и помарок. При ошибке лучше переписать лист заново.
- Подписание: Поставьте подпись под текстом, слева от даты. Подпись должна соответствовать той, что в паспорте.
- Сдача: Передайте заявление руководителю или уполномоченному лицу (HR) под роспись на вашей копии (если подаете в двух экземплярах) или через журнал регистрации входящей корреспонденции.
Образец заявления (шаблон 2017 года)
Ниже приведен классический образец, который можно использовать как основу:
К Генеральному директору
ООО «Вектор»
Петрову Сергею Александровичу
от менеджера отдела продаж
Сидорова Алексея Викторовича
проживающего по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 10, кв. 5
тел.: +7 (9XX) XXX-XX-XX
Паспорт 45 10 № 123456, выдан Отделом УФМС России по г. Москве
, код подразделения 770-001
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу на должность менеджера отдела продаж
на условиях полного рабочего дня с 01 февраля 2017 года
по бессрочному трудовому договору.
Подпись _____________ /Сидоров А.В./
Особенности и частые ошибки в 2017 году
- Испытательный срок: В заявлении не нужно просить устанавливать испытательный срок. Это право работодателя (ст. 70 ТК РФ), условие фиксируется в трудовом договоре. Если вы напишете «с испытательным сроком», это не будет ошибкой, но юридически не обязывает работодателя.
- Зарплата: Размер заработной платы в заявлении не указывается. Это условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ), обсуждаемое при приеме.
- Срочный договор: Если вы соглашаетесь на срочный договор (до 5 лет), в заявлении обязательно укажите основание (например, «на период выполнения временной работы — до » или «на период отсутствия основного работника — до выхода на работу Ивановой И.И.»). Без основания срочный договор недопустим.
- Электронная форма: В 2017 году подача скана по электронной почте была возможна только по соглашению сторон (ст. 11 ТК РФ, электронный документооборот). Юридически значимым считался оригинал с «живой» подписью, переданный лично или по почте (заказным письмом с вложением).
- Отказ в приеме: Работодатель обязан мотивировать отказ в письменной форме в течение 7 рабочих дней (ст. 64 ТК РФ). Отсутствие заявления — законный основание для отказа.
Другие виды заявлений (кратко)
Помимо заявления о приеме, в 2017 году сотрудники регулярно писали и другие заявления по единому алгоритму (шапка, название, суть, дата, подпись):
- На предоставление отпуска (основной, за свой счет, учебный) — за 2 недели до начала (ст. 123 ТК РФ).
- На отгул (неоплачиваемое время от работы), в свободной форме, согласовывается с руководителем.
- Об увольнении по собственному желанию — за 2 недели (ст. 80 ТК РФ), с указанием даты увольнения.
- На переработку / работу в выходной день — только по письменному согласию сотрудника (ст. 99, 113 ТК РФ).
- На материальную помощь, в свободной форме, решение за работодателем (локальными актами).
Резюме
Написание заявления в 2017 году не требовало специальных юридических навыков. Главное — соблюдать деловой стиль, точно указывать реквизиты сторон (Кому/От кого) и четко формулировать просьбу (какая должность, какой график, какой срок договора). Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись секретаря/HR) — это ваше доказательство факта обращения к работодателю в случае споров.
Важно: Данная статья носит информационный характер и отражает состояние трудового законодательства РФ на 2017 год. Для актуальных консультаций по текущему законодательству (2026 год) рекомендуется обращаться к действующей редакции ТК РФ или к специалисту по трудовому праву.