Приём на работу — важный этап как для соискателя, так и для работодателя. Одним из первых документов, с которых начинаются трудовые отношения, является заявление работника с просьбой о заключении трудового договора. Несмотря на то что Трудовой кодекс РФ не делает такое заявление обязательным, на практике многие организации запрашивают его у новых сотрудников. В этой статье разберём, зачем нужен этот документ, как его правильно написать и какие нюансы стоит учесть.
Что это за документ и зачем он нужен
Заявление о заключении трудового договора — это письменное обращение гражданина к работодателю с просьбой принять его на работу на определённую должность. Документ выполняет несколько функций:
- Фиксирует добровольное волеизъявление работника. Заявление подтверждает, что человек сам изъявил желание трудоустроиться, что исключает споры о принуждении к труду.
- Служит основанием для кадровых процедур. На основании заявления отдел кадров готовит трудовой договор и приказ о приёме на работу.
- Уточняет условия трудоустройства. В заявлении можно указать желаемую должность, дату начала работы, характер работы (по совместительству, временно и т.д.).
- Входит в личное дело сотрудника. Документ хранится в кадровом архиве организации.
Обязательно ли писать заявление
Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, при заключении трудового договора работник предъявляет паспорт, трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), документы об образовании, СНИЛС и другие документы. Заявление в этот перечень не входит. Однако:
- во многих организациях заявление требуется внутренними локальными актами;
- при приёме на государственную или муниципальную службу заявление обычно обязательно;
- документ полезен самому работнику, так как фиксирует дату обращения и условия, на которых он согласен работать.
Структура и правила оформления
Заявление составляется в свободной форме, но должно соответствовать общим требованиям делового письма. Стандартная структура выглядит так:
Шапка документа
В правом верхнем углу указывается:
- должность и ФИО руководителя организации (в дательном падеже), наименование организации;
- ФИО заявителя (в родительном падеже), паспортные данные, адрес и телефон.
Название документа
По центру пишется слово «Заявление» (без кавычек и точки в конце).
Основной текст
Формулировка должна быть чёткой: «Прошу заключить со мной трудовой договор и принять меня на работу на должность…». Здесь же указываются:
- наименование должности и структурного подразделения;
- дата, с которой заявитель готов приступить к работе;
- условия: полная или неполная занятость, совместительство, срочный характер договора (если применимо);
- согласие с условиями, предложенными работодателем.
Дата и подпись
Внизу ставится дата составления и личная подпись заявителя с расшифровкой.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от Петрова Петра Петровича,
паспорт: серия 4500 № 123456,
проживающего по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 1,
тел.: +7 (900) 000-00-00
Заявление
Прошу заключить со мной трудовой договор и принять меня на работу в ООО «Пример» на должность специалиста отдела продаж с 15 октября 2026 года на условиях полного рабочего дня.
Подпись Петров П.П.
Полезные рекомендации
- Пишите заявление от руки или печатайте, но подписывайте лично. Электронная подпись допускается, если это предусмотрено в организации.
- Сохраните копию. Попросите сотрудника отдела кадров поставить отметку о принятии на вашем экземпляре.
- Проверяйте формулировки. Должность в заявлении должна совпадать с той, что будет указана в трудовом договоре и приказе.
- Не путайте с заявлением о приёме на работу. По сути, это один и тот же документ — различия только в формулировке просьбы.
- Помните о сроках. Трудовой договор должен быть оформлен не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе (ст. 67 ТК РФ).
Заявление с просьбой заключить трудовой договор — простой, но важный документ, запускающий процесс официального трудоустройства. Грамотно составленное заявление защищает интересы работника, упрощает работу кадровой службы и становится первым шагом к прозрачным и юридически корректным трудовым отношениям. Используйте приведённый образец как основу и адаптируйте его под свою ситуацию.