При трудоустройстве на новое место работы одним из первых документов, который оформляет соискатель, является личное заявление о приеме на работу. Несмотря на то что Трудовой кодекс РФ не относит этот документ к числу обязательных, на практике большинство организаций включают его в пакет кадровой документации. В этой статье мы подробно разберем, зачем нужно заявление, как его правильно написать, какие ошибки следует избегать и как проходит процедура подачи документа в отдел кадров.

Что такое заявление о приеме на работу и зачем оно нужно

Заявление о приеме на работу — это письменное обращение гражданина к руководителю организации с просьбой принять его на определенную должность. Документ выполняет несколько важных функций:

• Фиксация добровольного волеизъявления. Заявление подтверждает, что человек устраивается на работу по собственному желанию, без принуждения.
• Основание для издания приказа. На основании заявления кадровая служба готовит приказ о приеме на работу (форма Т-1 или собственная форма организации).
• Фиксация условий трудоустройства. В заявлении могут быть указаны дата начала работы, характер занятости (основное место или совместительство), режим работы.
• Элемент личного дела работника. Документ подшивается в личное дело сотрудника и хранится в архиве организации.

Законодательное регулирование

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, при заключении трудового договора работник предъявляет паспорт, трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), документы об образовании, СНИЛС и другие документы. Заявление в этот перечень не входит, однако правила внутреннего документооборота многих компаний предусматривают его оформление. Особенно строго этот порядок соблюдается в государственных и муниципальных учреждениях, где заявление является обязательным элементом кадрового делопроизводства.

Структура и правила оформления заявления

Заявление составляется в произвольной форме, но должно соответствовать общим требованиям делового письма. Стандартная структура документа выглядит следующим образом:

Шапка документа

Располагаеться в правом верхнем углу листа. В ней указываются:

• должность руководителя организации (генеральный директор, директор и т.д.);
• наименование организации;
• фамилия и инициалы руководителя в дательном падеже;
• фамилия, имя, отчество заявителя в родительном падеже;
• при необходимости — адрес и контактный телефон заявителя.

Название документа

По центру строки пишется слово «Заявление» (без кавычек и точки в конце).

Основной текст

Текст должен быть кратким и содержать просьбу о приеме на работу с указанием:

• наименования структурного подразделения;
• наименования должности в соответствии со штатным расписанием;
• даты, с которой заявитель готов приступить к работе;
• характера работы (постоянная, временная, по совместительству);
• режима работы, если он отличается от стандартного (неполный рабочий день, гибкий график).

Дата и подпись

Внизу документа слева ставится дата составления, справа — личная подпись заявителя с расшифровкой.

Образец заявления

Примерный текст заявления:

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от Петрова Петра Петровича

Заявление

Прошу принять меня на работу в отдел продаж на должность менеджера по продажам с 1 марта 2025 года на условиях полного рабочего дня.

    Петров П.П.

Особенности заявления в отдельных ситуациях

Прием по совместительству

Если работник устраивается по совместительству, это обязательно указывается в тексте заявления: «Прошу принять меня на должность… по совместительству». Это важно для правильного оформления трудового договора и приказа.

Временный перевод или замещение

При приеме на время отсутствия основного работника (например, на период декретного отпуска) в заявлении указывается: «Прошу принять меня на должность… на период отсутствия основного работника».

Государственная и муниципальная служба

Для поступления на госслужбу заявление оформляется по строгим формам, часто с приложением анкеты, автобиографии и согласия на обработку персональных данных и проверку достоверности сведений.

Порядок подачи заявления в отдел кадров

1. Подготовьте документы. Помимо заявления, понадобятся паспорт, СНИЛС, ИНН, документы об образовании, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р).
2. Напишите заявление. Обычно бланк выдает специалист отдела кадров, либо заявление пишется от руки на листе формата А4.
3. Передайте заявление. Документ передается лично в отдел кадров или на имя руководителя через секретариат.
4. Дождитесь визы руководителя. На заявлении руководитель ставит резолюцию «В приказ» или «Принять», после чего кадровая служба оформляет трудовой договор и приказ.
5. Ознакомьтесь с приказом. Работник подписывает приказ о приеме на работу в течение трех дней с даты фактического начала работы.

Типичные ошибки при составлении

• отсутствие даты или подписи заявителя;
• неправильное указание наименования должности (не соответствует штатному расписанию);
• ошибки в наименовании организации или ФИО руководителя;
• использование сокращений и неофициальных формулировок;
• отсутствие указания на характер работы при совместительстве.

Личное заявление о приеме на работу — простой, но важный документ, который запускает процедуру официального трудоустройства. Грамотно составленное заявление ускоряет работу кадровой службы и позволяет избежать недоразумений при оформлении трудового договора и приказа. Соблюдайте структуру документа, проверяйте правильность реквизитов и не забывайте ставить дату и подпись — тогда процесс приема на работу пройдет быстро и без осложнений.