В жизни каждого студента могут возникнуть ситуации, когда посещение занятий становится невозможным по уважительным причинам, связанным с семьёй. В таких случаях учебное заведение, колледж, техникум или университет — ожидает от обучающегося официальный документ: заявление об отсутствии по семейным обстоятельствам. В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить такое заявление, какие правила нужно соблюдать и приведём готовые образцы.
Что такое заявление по семейным обстоятельствам
Заявление по семейным обстоятельствам — это письменное обращение студента (или его законных представителей, если речь идёт о несовершеннолетнем) к руководству учебного заведения с просьбой считать пропуск занятий уважительным. Документ позволяет избежать негативных последствий: отметок о прогулах, снижения рейтинга, проблем с аттестацией и стипендией.
К семейным обстоятельствам, как правило, относятся:
- болезнь или уход за близким родственником;
- похороны родственника;
- свадьба или юбилей члена семьи;
- переезд семьи в другой город;
- необходимость сопровождения ребёнка или родителя на медицинские процедуры;
- иные ситуации, которые деканат или администрация сочтут уважительными.
Общие правила оформления заявления
Строгой унифицированной формы такого заявления законодательством не установлено, поэтому текст пишется в свободной форме. Однако важно соблюдать стандартную структуру делового документа:
- Шапка заявления — в правом верхнем углу указывается, кому адресован документ (должность и ФИО руководителя: ректору, директору, декану факультета, заведующему отделением) и от кого (ФИО студента, группа, курс, факультет).
- Название документа — слово «Заявление» пишется по центру строки.
- Основной текст — просьба освободить от занятий с указанием конкретных дат и причины отсутствия.
- Приложения — при наличии подтверждающих документов (справки, свидетельства, билеты) они перечисляются отдельным пунктом.
- Дата и подпись — внизу слева ставится дата составления, справа — подпись с расшифровкой.
Образец заявления студента об отсутствии по семейным обстоятельствам
Ниже приведён универсальный шаблон, который можно адаптировать под свою ситуацию:
Декану факультета экономики и управления
Иванову И.И.
от студента 2 курса группы ЭУ-21
Петрова Алексея Сергеевича
Заявление
Прошу считать уважительной причину моего отсутствия на учебных занятиях с 12 по 15 октября 2026 года в связи с семейными обстоятельствами (уход за заболевшей матерью).
Обязуюсь самостоятельно изучить пропущенный материал и сдать все задания в установленные сроки.
Приложение: справка из медицинского учреждения.
Подпись: ____________ /Петров А.С./
Образец заявления от родителей (для несовершеннолетних студентов колледжа)
Директору колледжа
Сидоровой М.П.
от Смирновой Елены Викторовны,
матери студента 1 курса группы Т-11
Смирнова Дмитрия Андреевича
Заявление
Прошу освободить моего сына, Смирнова Дмитрия Андреевича, от учебных занятий 14 и 15 марта 2026 года по семейным обстоятельствам (поездка к бабушке в связи с ухудшением её состояния здоровья).
Подпись: ____________ /Смирнова Е.В./
Полезные рекомендации
- Подавайте заявление заранее. Если об отсутствии известно заранее, заявление лучше написать за день-два до пропуска. Если обстоятельства возникли внезапно, сразу после возвращения на занятия.
- Формулируйте причину чётко. Фраза «по семейным обстоятельствам» без уточнений иногда не принимается. Лучше кратко указать суть: болезнь родственника, похороны, переезд и т.д.
- Прикладывайте подтверждающие документы. Медицинские справки, свидетельства, билеты повышают шансы на положительное решение.
- Уточните локальные правила. Во многих вузах и колледжах действуют внутренние регламенты: где-то заявление подаётся в деканат, где-то — куратору группы или классному руководителю. Образцы нередко размещены на официальном сайте учебного заведения.
- Не злоупотребляйте. Частые пропуски даже по уважительным причинам могут повлиять на успеваемость, поэтому договоритесь с преподавателями о сдаче пропущенного материала.
Заявление об отсутствии по семейным обстоятельствам — простой, но важный документ, который помогает студенту официально оформить пропуск занятий и сохранить хорошую репутацию в учебном заведении. Главное — написать его грамотно, указать точные даты и причину, а также своевременно подать в деканат или администрацию. Воспользуйтесь приведёнными в статье образцами, и оформление документа не займёт у вас много времени.