Заявление — один из самых распространённых видов официальных документов․ С ним сталкивается практически каждый человек: при обращении в полицию, при трудоустройстве, при подаче документов в учебное заведение или государственные органы․ Грамотно составленное заявление — это первый шаг к решению вашего вопроса․ В этой статье мы подробно разберём, как написать заявление по плану, чтобы оно было принято и рассмотрено без задержек․
Что такое заявление и зачем нужен план
Заявление — это письменное обращение гражданина к должностному лицу, в организацию или государственный орган с просьбой, требованием или сообщением о фактах, имеющих юридическое значение․
Составление заявления по чёткому плану позволяет:
- не упустить важные детали;
- изложить информацию логично и последовательно;
- сократить время рассмотрения обращения;
- избежать возврата документа из-за формальных ошибок․
Универсальный план заявления
Независимо от адресата, структура заявления остаётся практически одинаковой․ Рассмотрим каждый элемент подробно․
Шапка документа
Располагается в правом верхнем углу листа․ В ней указывается:
- Кому адресовано заявление — должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя (в дательном падеже)․ Например: «Начальнику ОМВД России по городу N Иванову И․И․»․
- От кого — фамилия, имя, отчество заявителя (в родительном падеже), адрес регистрации или фактического проживания, контактный телефон․ Например: «от Петрова Петра Петровича, проживающего по адресу: ․․․»․
Название документа
По центру строки пишется слово «Заявление» с заглавной буквы, без точки в конце․ При необходимости можно уточнить тип: «Заявление о возмещении ущерба», «Заявление о предоставлении отпуска»․
Основная (описательная) часть
Здесь излагается суть обращения․ Придерживайтесь следующей логики:
- Описание ситуации — что произошло, когда и где․ Указывайте точные даты, время, место событий․
- Обстоятельства и участники — кто причастен к ситуации, есть ли свидетели․
- Ссылки на документы и нормы — если есть подтверждающие бумаги (договоры, чеки, справки), упомяните их․
Текст должен быть нейтральным, без эмоциональных оценок и оскорблений․ Излагайте только факты․
Просительная часть
Чётко сформулируйте, чего вы хотите добиться․ Начинайте со слов: «Прошу…», «На основании изложенного прошу…»․ Просьба должна быть конкретной: провести проверку, принять меры, предоставить документ, рассмотреть вопрос и дать письменный ответ․
Приложения
Если к заявлению прикладываются документы, перечислите их списком с указанием количества листов:
- Копия паспорта — 1 л․
- Копия договора, 3 л․
Дата и подпись
Внизу документа ставиться дата составления (слева) и личная подпись с расшифровкой (справа)․ Без подписи заявление считается недействительным․
Практические рекомендации
- Пишите разборчиво или набирайте текст на компьютере․
- Используйте официально-деловой стиль, избегайте разговорных выражений․
- Не допускайте исправлений и помарок․
- Составьте заявление в двух экземплярах: один передайте адресату, на втором попросите поставить отметку о принятии (входящий номер и дату);
- Сохраняйте копии всех поданных документов․
Типичные ошибки
- Отсутствие контактных данных заявителя, обращение могут оставить без ответа․
- Эмоциональные оценки вместо фактов․
- Нечётко сформулированная просьба․
- Отсутствие даты и подписи․
Составить заявление по плану несложно, если следовать стандартной структуре: шапка, название, описание ситуации, просьба, приложения, дата и подпись․ Внимательность к деталям и лаконичность изложения помогут добиться быстрого и положительного рассмотрения вашего обращения․