Заявление — один из самых распространённых документов в деловом и повседневном обороте. С его помощью граждане обращаются к работодателю, в государственные органы, учебные заведения и другие организации. Несмотря на кажущуюся простоту, у заявления есть устоявшаяся структура и правила оформления. В этой статье подробно разберём, как заполнить заявление правильно, и приведём универсальный образец.
Что такое заявление и когда оно требуется
Заявление — это письменное обращение гражданина с просьбой, предложением или жалобой, адресованное должностному лицу или организации. Чаще всего заявления требуются в следующих ситуациях:
- приём на работу и увольнение;
- предоставление отпуска (ежегодного, учебного, без сохранения зарплаты);
- оформление отгула по личным обстоятельствам;
- обращение в полицию при правонарушении;
- получение налогового вычета;
- пропуск занятий ребёнком в школе по уважительной причине;
- регистрация и внесение изменений в различные реестры.
Общая структура заявления
Независимо от тематики, практически любое заявление состоит из следующих элементов:
«Шапка» (правый верхний угол)
Здесь указывается:
- Кому — должность, наименование организации и ФИО руководителя в дательном падеже (например: «Директору ООО «Пример» Иванову И.И.»);
- От кого, должность (при наличии), ФИО заявителя в родительном падеже (например: «от менеджера отдела продаж Петрова Петра Петровича»).
Название документа
По центру строки пишется слово «Заявление» с заглавной буквы, без точки в конце.
Основной текст
Излагается суть просьбы. Текст должен быть кратким, конкретным и начинаться со слов «Прошу…». Обязательно указываются даты, причины и ссылки на документы, если они есть.
Приложения (при необходимости)
Если к заявлению прилагаются документы (справки, копии), они перечисляются списком.
Дата и подпись
Слева ставится дата составления, справа — личная подпись с расшифровкой фамилии и инициалов.
Универсальный образец заявления
Директору ООО «Пример»
Иванову Ивану Ивановичу
от специалиста отдела кадров
Сидоровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней в соответствии с утверждённым графиком отпусков.