Увольнение по собственному желанию, это расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 Трудового кодекса РФ). Это самый распространённый способ прекращения трудовых отношений‚ однако и здесь важно соблюсти все формальности‚ чтобы избежать споров и неприятных последствий.

Шаг 1. Написание заявления

Первый и главный документ, заявление об увольнении по собственному желанию. Оно составляется в письменной форме на имя руководителя организации.

В заявлении необходимо указать:

• ФИО и должность работника;
• наименование организации и ФИО руководителя;
• просьбу об увольнении по собственному желанию;
• желаемую дату увольнения;
• дату составления и подпись.

Важно: заявление можно подать лично (обязательно получите отметку о принятии на своём экземпляре)‚ отправить заказным письмом с уведомлением или передать через секретаря с регистрацией входящего документа.

Шаг 2. Срок предупреждения («отработка»)

По общему правилу работник обязан предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели. Срок начинает течь со дня‚ следующего за днём подачи заявления.

Однако двухнедельная отработка требуется не всегда:

• по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любой срок;
• работник на испытательном сроке предупреждает за 3 дня;
• руководитель организации — за 1 месяц;
• если работник не может продолжать работу (зачисление в учебное заведение‚ выход на пенсию‚ переезд‚ нарушение работодателем трудового законодательства) — работодатель обязан уволить в срок‚ указанный в заявлении.

Шаг 3; Издание приказа об увольнении

В последний рабочий день кадровая служба оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или форма‚ утверждённая организацией). Работник должен ознакомиться с приказом под подпись.

Шаг 4. Запись в трудовую книжку

Запись об увольнении вносит специалист по кадрам‚ руководитель или иное уполномоченное лицо. Формулировка должна точно соответствовать Трудовому кодексу: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если работник ведёт электронную трудовую книжку‚ ему выдаётся форма СТД-Р.

Шаг 5. Выдача документов и расчёт

В последний рабочий день работодатель обязан:

1. Выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности);
2. Выдать справку о заработке за два календарных года (форма 182н);
3. Предоставить выписки из СЗВ-СТАЖ‚ СЗВ-М‚ раздела 3 РСВ;
4. Произвести полный расчёт: выплатить заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.

За задержку расчёта работодатель несёт материальную ответственность, ему придётся выплатить компенсацию за каждый день просрочки.

Можно ли отозвать заявление?

Да‚ работник вправе отозвать заявление в любое время до истечения срока предупреждения. Исключение, если на его место уже приглашён в письменной форме другой работник‚ которому нельзя отказать в заключении договора (например‚ переводом из другой организации).

Типичные ошибки и споры

Споры при увольнении чаще всего связаны с нарушением процедуры:

• отсутствие письменного заявления (устная договорённость не имеет силы);
• неверная формулировка записи в трудовой книжке;
• задержка выдачи документов и расчёта;
• принуждение к увольнению «по собственному желанию» — такое увольнение может быть признано судом незаконным‚ а работника — восстановлено в должности.

Помните: работодатель не вправе вынуждать сотрудника писать заявление по собственному желанию. Если вы столкнулись с давлением‚ зафиксируйте факты и обратитесь в трудовую инспекцию или суд.

Правильное оформление увольнения по собственному желанию защищает обе стороны: работника — от нежелательной записи и задержки выплат‚ работодателя — от штрафов и судебных споров. Соблюдайте сроки‚ оформляйте все документы письменно и сохраняйте копии — тогда процедура пройдёт быстро и без конфликтов.