Транспортная компания «ПЭК» (Первая Экспедиционная Компания) — один из крупнейших грузоперевозчиков России. При передаче груза к отправке нередко возникает ситуация, когда владелец груза (юридическое лицо или ИП) не может лично присутствовать на терминале. В этом случае оформляется доверенность на отправку груза. Разберём, как правильно её составить, какие реквизиты указать и какие нюансы учесть.
Когда нужна доверенность для ПЭК
Доверенность требуется в следующих случаях:
- груз отправляет не руководитель организации, а сотрудник или стороннее лицо;
- отправителем выступает экспедитор, курьер или водитель, не являющийся представителем компании по умолчанию;
- груз получает на терминале назначения доверенное лицо получателя (доверенность на получение оформляется аналогично);
- необходимо подписать акты, накладные и иные документы от имени организации.
Важно: физическим лицам, отправляющим личные вещи, доверенность, как правило, не нужна — достаточно паспорта. Но если груз за вас сдаёт другой человек, ПЭК может запросить доверенность в простой письменной форме.
Обязательные реквизиты доверенности
Доверенность от юридического лица или ИП должна содержать:
- Наименование документа — «Доверенность».
- Дату составления — без неё доверенность недействительна (ст. 186 ГК РФ).
- Реквизиты доверителя: полное наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес, ФИО и должность руководителя, действующего на основании Устава.
- Данные доверенного лица: ФИО, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан).
- Перечень полномочий: сдать груз на терминал ПЭК, подписать экспедиторскую расписку, накладные, акты, оплатить услуги и т.д.
- Срок действия доверенности.
- Подпись руководителя и печать организации (при наличии).
Образец доверенности для отправки груза через ПЭК
ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»), ИНН ###, ОГРН 1157700000000, юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 1, в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает:
Петрова Петра Петровича, паспорт: серия 4500 № 123456, выдан ОВД «Примерный» г. Москвы ,
представлять интересы ООО «Пример» в транспортной компании «ПЭК» (ООО «ПЭК») по вопросам отправки груза, а именно:
- передавать груз на терминалы ТК «ПЭК» для отправки;
- оформлять и подписывать экспедиторские расписки, транспортные накладные, акты приёма-передачи и иные сопроводительные документы;
- указывать параметры груза, выбирать вид упаковки и дополнительные услуги;
- получать копии отгрузочных документов.
Доверенность выдана сроком до «___» __________ 20___ г. без права передоверия.
Генеральный директор ООО «Пример» _____________ /Иванов И.И./
М.П.
Особенности оформления
- Нотариальное удостоверение не требуется — достаточно простой письменной формы с подписью руководителя.
- Доверенность от физического лица также оформляеться в простой письменной форме, но для надёжности можно заверить у нотариуса.
- Рекомендуется приложить к доверенности копию паспорта доверенного лица.
- Уточните на терминале ПЭК, принимают ли они доверенность по вашей форме, — у компании может быть собственный рекомендованный бланк.
- Если доверенное лицо также будет получать груз, это полномочие нужно прописать отдельно.
Правильно оформленная доверенность позволит избежать задержек при сдаче груза и споров с транспортной компанией. Укажите все необходимые реквизиты, чётко перечислите полномочия и проверьте дату выдачи документа — тогда отправка груза через ПЭК пройдёт быстро и без проблем.