Доверенность, это письменное полномочие, выдаваемое одним лицом (доверяющим) другому лицу (доверенному) для представления перед третьими лицами и совершения от их имени правовых и иных действий (ст. 185 ГК РФ). В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить доверенность от одного физического лица другому, какие существуют виды документов, обязательные реквизиты и предоставим актуальный образец заполнения.

Законодательная база и виды доверенностей

Регулируется оформление доверенностей Гражданским кодексом РФ (ст. 185–189 ГК РФ). В зависимости от целей и требований третьих лиц (банков, нотариусов, госорганов), доверенности делятся на основные виды:

• Нотариальная доверенность — требуется для действий, связанных с недвижимостью (продажа, дарение, ипотека), представления интересов в судах, получения почтовых отправлений ценности, управления транспортными средствами за рубежом и др. (ст. 185.1 ГК РФ).
• Простая письменная доверенность — достаточно для получения пенсии, зарплаты, посылок, представления в банках (если не требуется нотариальная форма), МФЦ, налоговой и др. Составляется в свободной форме с соблюдением обязательных реквизитов.
• Доверенность, удостоверенная уполномоченными лицами — равнозначна нотариальной (военные, врачи стационаров, директоры мест лишения свободы и др. — ст. 185.1 ГК РФ).

Обязательные реквизиты доверенности (ст. 185, 186 ГК РФ)

Без этих данных документ считается недействительным:

1. Место составления (населенный пункт).
2. Дата составления (обязательна! Доверенность без даты недействительна).
3. Паспортные данные доверяющего (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, серия/номер паспорта, кем выдан, когда).
4. Паспортные данные доверенного лица (те же данные).
5. Перечень полномочий (четкий, конкретный список действий: «подписывать договор купли-продажи квартиры по адресу…», «получать почтовые отправления», «представлять интересы в ИФНС №…»). Общие фразы вроде «все действия» лучше избегать или детализировать.
6. Срок действия (если не указан, действует 1 год со дня составления, ст. 186 ГК РФ). Максимальный срок не ограничен законом (кроме субординации), но нотариусы часто рекомендуют 3–5 лет.
7. Право субординации (передачи полномочий другому) — указывается явно: «с правом субординации» или «без права субординации».
8. Подпись доверяющего (с расшифровкой).
9. Печать/Подпись нотариуса (если нотариальная форма).

Пошаговая инструкция по заполнению простой письменной доверенности

Шаг 1. Подготовка данных

Соберите паспорта обеих сторон. Уточните точные адреса регистрации (прописки) и адреса фактического проживания, если отличаются. Подготовьте документы на объект (выписку ЕГРН на квартиру, ПТС/СТС на авто), если полномочия касаются имущества — данные из них понадобятся для точного описания предмета.

Шаг 2. Определение полномочий

Сформулируйте задание максимально конкретно.

Плохо: «Представлять мои интересы во всех инстанциях».
Хорошо: «Представлять мои интересы в суде общей юрисдикции г. Москвы по гражданскому делу № 2-1234/2024 о взыскании долга, подписывать и подавать исковое заявление, апелляционную жалобу, получать судебные акты».

Шаг 3. Заполнение шапки и преамбулы

Укажите город и дату (прописью или цифрами с месяцем словом: «10 февраля 2026 года»).

Шаг 4. Пропись паспортных данных

Переносите данные строго по паспорту. Ошибки в серии/номере или ФИО могут привести к отказу в принятии документа.

Шаг 5. Описание предмета (если применимо)

Если доверенность на авто, укажите марку, модель, год, цвет, VIN, номер кузова/шасси, ПТС/СТС. Если на недвижимость — адрес, кадастровый номер, площадь, вид права (собственность/доля).

Шаг 6. Срок и субординация

Установите реалистичный срок. Укажите положение о субординации.

Шаг 7. Подписание

Доверяющий ставит подпись лично. При нотариальной форме — подписывает в присутствии нотариуса.

Образец доверенности (простая письменная форма)

Ниже приведен универсальный образец доверенности физического лица физическому лицу. Текст в квадратных скобках […] подлежит замене на ваши данные.

Особенности нотариальной доверенности

Если законом или по требованию третьего лица (например, Росреестр при регистрации сделок с недвижимостью) требуется нотариальная форма:

• Личное присутствие только доверяющего обязательно. Доверенное лицо может не явиться (нотариус внесет его данные по паспорту).
• Нотариус проверяет дееспособность доверяющего, объясняет последствия и удостоверяет подпись.
• Доверенность оформляется на бланке строгой отчетности, прошивается, скрепляется печатью нотариуса.
• Информация вносится в Единый информационный реестр нотариальных доверенностей (проверить действительность можно на сайте ФНП).

Срок действия, отзыв и прекращение (ст. 188–189 ГК РФ)

Срок действия

• Указан в документе.
• Если не указан — 1 год со дня составления.
• Доверенность без даты — недействительна.

Основания прекращения

1. Истечение срока.
2. Отзыв доверяющим (в любой момент, односторонне).
3. Отказ доверенного лица от полномочий.
4. Смерть или признание недееспособным/частично дееспособным/пропавшим без вести/умершим одного из сторон.
5. Ликвидация юрлица (если участник — юрлицо, но здесь речь о физлицах).

Порядок отзыва

Доверяющий должен:

1. Написать заявление об отзыве (в нотариальной форме, у нотариуса).
2. Уведомить доверенное лицо (под роспись или почтой с уведомлением о вручении).
3. Уведомить третьих лиц, перед которыми действовала доверенность (банк, суд, Росреестр).
4. Для нотариальных доверенностей — нотариус вносит запись в реестр об отзыве.

Важно: До момента уведомления третьих лиц доверенность считается для них действительной (п. 3 ст. 189 ГК РФ).

Типичные ошибки и риски

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли написать доверенность от руки?

Да. Для простой письменной формы законом не запрещено писать от руки (чернилом синего или черного цвета). Главное — соблюсти все реквизиты и читаемость. Но для серьезных сделок (недвижимость, авто, суд) лучше набрать на компьютере и распечатать — это исключает вопросы к почерку.

Нужно ли заверять подпись доверенного лица?

Нет. Закон не требует подписи доверенного лица в самой доверенности (подписывает только доверяющий). Подпись доверенного лица в образце выше стоит в графе «по получении» — это лишь подтверждение факта передачи документа, не более.

Можно ли сделать доверенность на имя нескольких человек?

Да. В тексте перечисляются все доверенные лица. Указывается: действуют они совместно (все вместе подписывают) или раздельно (каждый независимо). Если не указано — считается, что действуют совместно (п. 2 ст. 187 ГК РФ).

Действует ли доверенность, если у доверяющего умерла жена/муж (совладелец)?

Доверенность выдается от имени конкретного гражданина. Если имущество в совместной собственности, для сделки (продажи) нужны доверенности от обоих супругов (или личное присутствие второго). Доверенность от одного супруга на продажу общей квартиры без согласия второго может быть оспорена.

Грамотно составленная доверенность — это гарантия того, что ваши интересы будут представлены законно и безопасно. Используйте приведенный выше образец как базу, но всегда адаптируйте перечень полномочий под конкретную жизненную ситуацию. В сложных случаях (недвижимость, наследство, суды, субординация) настоятельно рекомендуется обратиться к нотариусу — это сэкономит время, нервы и защитит от юридических рисков.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Законодательство может меняться, пожалуйста, сверяйтесь с актуальной редакцией ГК РФ или консультируйтесь со специалистом.