Ситуация, когда работник выполняет трудовые обязанности в период своего ежегодного оплачиваемого отпуска, в трудовом праве регулируется строго. Согласно статье 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день, а также в период отпуска (при отзыве с отпуска) оплачивается в повышенном размере. Однако сам факт предоставления отгула (дополнительного времени отдыха) требует соблюдения определенной процедуры и письменного оформления.

В данной статье подробно разберем, как правильно написать заявление на отгулы, какие нормативные акты регулируют этот процесс, и предоставим готовые образцы документов для работника и приказа для работодателя.

Правовые основы предоставления отгулов

Главным документом, регулирующим оплату и предоставление отдыха за работу в нестандартные часы, является Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). Ключевые статьи:

• Статья 153 ТК РФ — «Оплата работы в сверхурочное время, в выходные дни, нерабочие праздничные дни и в период ежегодного оплачиваемого отпуска». Часть 3 ст. 153 ТК РФ устанавливает, что за работу в период ежегодного оплачиваемого отпуска (если работник отозван с отпуска) выплачивается оплата за отработанное время в двойном размере (или в однократном размере с предоставлением отгула).
• Статья 125 ТК РФ — «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков». Часть 2 запрещает отзыв работника с отпуска без его письменного согласия (за исключением случаев, предусмотренных законом).
• Статья 99 ТК РФ — «Привлечение к работе в выходные дни, нерабочие праздничные дни и в период ежегодного оплачиваемого отпуска». Работодатель обязан получить письменное согласие работника и оформить приказ;

Два варианта компенсации: Деньги или Отгул?

Согласно ч. 3 ст. 153 ТК РФ, работник имеет право выбрать форму компенсации за работу в период отпуска (при отзыве):

1. Оплата в двойном размере (однократная оплата за отработанное время в рамках зарплаты + дополнительная однократная оплата как сверхурочная). В этом случае отпуск не продлевается и не переносится, отгулы не предоставляются.
2. Оплата в однократном размере + предоставление отгула (дополнительного времени отдыха) на количество отработанных часов/дней. Отгул предоставляется в удобное для работника время (по соглашению со сторонами).

Выбор за работником. Работодатель не может навязать конкретный вариант. Желаемый вариант необходимо зафиксировать в письменном заявлении.

Процедура оформления отгулов: пошаговая инструкция

Шаг 1. Письменное согласие на отзыв с отпуска

До начала работы в отпуске работник пишет заявление о согласии на отзыв с отпуска (частично или полностью); На основании этого заявления издается приказ (формы Т-6 или произвольной формы).

Шаг 2. Отработка дней в период отпуска

Работник выполняет обязанности. Эти дни фиксируются в табеле учета рабочего времени (код «РВ» — работа в выходной/праздничный/нерабочий день или код «01»/«Я» с пометкой о работе в отпуске).

Шаг 3. Заявление на предоставление отгулов (после отработки или заранее)

Работник пишет заявление с просьбой предоставить отгулы за отработанные дни. В заявлении указывается: за какие именно дни отработана работа, какой вариант компенсации выбран (отгул), на какие даты просит предоставить отгул.

Шаг 4. Приказ о предоставлении отгула

На основании заявления работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительного времени отдыха (отгула). В табеле эти дни отмечаются кодом «ОТ» (отгул) или «ДО» (дополнительный отдых).

Шаг 5. Использование отгула

Отгул должен быть использован в течение рабочего года (или иного учетного периода, установленного ЛНА). Сгорать он не должен, но перенос на следующий год возможен только по соглашению сторон.

Образец заявления на отгулы за работу в отпуске

Ниже приведен универсальный образец заявления. Данные в квадратных скобках заменяются на реальные.

Образец приказа о предоставлении отгула (формы Т-6 или произвольная)

Приказ готовится кадровым сотрудником или руководителем на бланке организации.

Важные нюансы и частые ошибки

Работа в отпуске без отзыва — незаконна

Если работник просто «зашел поработать» в отпуске без приказа об отзыве, это не считается работой в сверхурочном порядке. Работодатель может не заплатить двойную ставку и не дать отгул, сославшись на то, что работник был в отпуске. Всегда требуйте приказа об отзыве (ст. 125 ТК РФ).

Частичный отзыв с отпуска

Можно отозваться не со всего отпуска, а только на несколько дней. Остаток отпуска предоставляется позже (переносится) или добавляется к следующему отпуску. В заявлении на отгул нужно четко указать, за какие именно дни отпуска вы отработали.

Сроки использования отгулов

ТК РФ не устанавливает жесткий срок «сгорания» отгулов, однако судебная практика исходит из того, что они должны быть использованы в течение рабочего года (учетного периода). Лучше согласовать даты отгула сразу в заявлении или в дополнительном соглашении.

Оплата отгулов

Дни отгула не оплачиваются (это время свободное от работы). Оплата производится только за фактически отработанные в отпуске дни (в однократном размере, если выбран отгул). Если работник заболел в дни отгула — больничный не оплачивается, а дни отгула не продлеваются (по общему правилу для неоплачиваемого времени).

Запись в табеле учета рабочего времени

• Дни работы в отпуске: код «РВ» (04) — работа в выходной/праздничный/нерабочий день (или день отпуска при отзыве).
• Дни отгула: код «ОТ» (25) — отгул, предоставленный за работу в выходной/праздничный день (или «ДО», дополнительный отдых).

Отгулы за работу в выходные/праздничные дни, попавшие в отпуск

Если в период отпуска приходятся выходные или праздничные дни, они не включаются в календарные дни отпуска и не оплачиваются как дни отпуска (ст. 120 ТК РФ). Если работник согласился поработать именно в эти выходные/праздничные дни (не отзываясь с отпуска, а просто работая в свой законный выходной), к ним применяются общие правила ст. 153 ТК РФ (двойная оплата или одинарная + отгул). Оформление аналогично: заявление на работу в выходной день -> приказ -> заявление на отгул/двойную оплату.

Резюме: чек-лист для работника

1. Не начинайте работать в отпуске без приказа об отзыве.
2. Напишите заявление на отзыв (частичный или полный) до начала работы.
3. После отработки (или заранее) напишите заявление на отгул, явно указав: «Выбираю предоставление отгула за отработанное время в однократной оплате».
4. Укажите в заявлении конкретные даты, когда хотите отгулять.
5. Получите на руки копию приказа о предоставлении отгула.
6. Проверьте табель: дни работы — код «РВ», дни отгула, код «ОТ».

Правильное оформление отгулов за работу в отпуске гарантирует сохранение ваших трудовых прав и финансовых интересов. Ключевой момент — письменная фиксация воли сторон (заявление работника и приказ работодателя) и соблюдение процедуры отзыва с отпуска (ст. 125 ТК РФ). Используйте приведенные выше образцы, адаптируя их под свою ситуацию, и при возникновении споров обращайтесь в инспекцию труда или суд с полным пакетом документов (заявления, приказы, табель, расчетный листок).

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться; для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или профсоюзу.