Привлечение студентов в качестве сотрудников, отличное решение для компаний, ищущих свежие идеи и энергичных работников․ Однако оформление трудовых отношений с учащимися имеет ряд юридических особенностей, игнорирование которых чревато серьезными правовыми последствиями․ В этой статье разберем пошагово, как правильно принять студента на работу по трудовому договору․

Какой договор заключить со студентом

Прежде всего работодателю нужно определить, какой тип договора подходит в конкретной ситуации:

• Срочный трудовой договор — заключается, если на студента возлагаются трудовые обязанности․ Согласно абз․ 9 ч․ 2 ст․ 59 ТК РФ, с лицами, получающими образование по очной форме обучения, предусмотрено заключение срочных трудовых договоров по соглашению сторон․ Чаще всего студент подыскивает подработку на лето, поэтому срочный договор — оптимальный вариант․
• Трудовой договор на неопределенный срок — также допустим, в т․ч․ с аспирантами․ Возможно оформление и с неполным рабочим днем․
• Гражданско-правовой договор — заключается, если вакансий нет, но студент будет выполнять конкретную работу, а не просто наблюдать за ней (например, в рамках практики)․

В любом типе договора, если речь идет о практике, нужно указать вид работы, связанный с получаемой профессией: такая работа должна помочь студенту получить на практике профессиональные навыки, умения и знания․

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1․ Сбор документов

Студент предоставляет пакет документов в соответствии со ст․ 65 ТК РФ:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность․
2. Трудовая книжка (если работа не первая) или СТД-Р․
3. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)․
4. Документы воинского учета — для военнообязанных․
5. Документ об образовании или о наличии специальных знаний — если работа требует подготовки․

Важно: работодатель не имеет права требовать от студента справку о графике занятий, расписании и т․ п․, поскольку ст․ 65 ТК РФ устанавливает исчерпывающий перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора․

Шаг 2․ Ознакомление с локальными нормативными актами

Гражданина знакомят под подпись с нормами, действующими в организации: правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, должностной инструкцией и другими локальными актами․

Уполномоченные сотрудники предлагают подписать трудовой договор․ Правила его оформления указаны в главах 10 и 11 ТК РФ․ В договоре обязательно указываються:

• место работы и трудовая функция;
• дата начала работы (и дата окончания — для срочного договора);
• условия оплаты труда;
• режим рабочего времени и времени отдыха;
• условия труда на рабочем месте․

Перед заключением договора всегда проверяйте требования части IV Трудового кодекса, особенности регулирования труда отдельных категорий работников․

Шаг 4․ Издание приказа о приеме на работу

На основании подписанного договора издается приказ (форма № Т-1 или самостоятельно разработанная)․ Содержание приказа должно соответствовать условиям договора․ С приказом работника знакомят под подпись в течение трех дней со дня фактического начала работы․

Шаг 5․ Внесение записи в трудовую книжку и отчетность

Если работа для студента основная, делается запись в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности, ЭТК)․ Также необходимо подать сведения по форме ЕФС-1 в Социальный фонд России․

При заполнении отчетности учитывайте кодировку: в графе 5 подраздела 1․1 раздела 1 указывается код трудового договора, например, 0․1 — срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев․ Если студенту установлен особый режим труда, это тоже кодируется в графе 6:

• НЕПН — неполная рабочая неделя;
• НЕПД, одновременно неполная неделя и неполный день․

Особенности оформления несовершеннолетних студентов

Если студенту нет 18 лет, действуют дополнительные ограничения и гарантии:

• сокращенная продолжительность рабочего времени (ст․ 92 ТК РФ);
• запрет на работу в ночное время, сверхурочно, в выходные и праздники;
• обязательный медицинский осмотр при приеме на работу;
• полная материальная ответственность наступает только за ущерб, причиненный умышленно, в состоянии опьянения, либо при совершении преступления или административного правонарушения․

Гарантии и компенсации работающим студентам

Работодатель обязан предоставлять студентам гарантии, связанные с обучением (гл․ 26 ТК РФ):

• учебные отпуска для сдачи сессий, подготовки и защиты диплома;
• сокращенная рабочая неделя в отдельных случаях;
• оплата проезда к месту учебы и обратно (для очников, обучающихся по заочной форме)․

Для оформления учебного отпуска студенту понадобится справка-вызов из вуза, а вузу могут потребоваться ИНН и ОГРН работодателя и данные руководителя, который принимает решение об отпуске․

Разница между оформлением студента очной и заочной формы

• Очная форма: работа, как правило, оформляется как совместительство или на неполный рабочий день; основание для срочного договора — абз․ 9 ч․ 2 ст․ 59 ТК РФ․
• Заочная форма: студент может работать полный рабочий день по основному месту работы; срочный договор заключается только по общим основаниям ст․ 59 ТК РФ․

Типичные ошибки работодателей

1. Отсутствие письменного трудового договора при фактическом допуске к работе․
2. Требование документов, не предусмотренных ст․ 65 ТК РФ․
3. Нарушение гарантий, связанных с обучением (отказ в учебном отпуске)․
4. Неправильное указание кодов в отчетности ЕФС-1․
5. Привлечение несовершеннолетних к работам, запрещенным для их возраста․

Оформление студента по трудовому договору не отличается кардинально от приема обычного работника, однако требует внимания к деталям: выбору типа договора, соблюдению гарантий, связанных с обучением, и особенностям труда несовершеннолетних․ Соблюдение норм Трудового кодекса РФ защитит компанию от претензий со стороны трудовой инспекции, а студенту обеспечит законные права и социальные гарантии․