Медицинские документы — главное доказательство состояния здоровья призывника. От того, насколько правильно они оформлены и заверены, часто зависит решение призывной комиссии о категории годности. В этой статье подробно разберём, какие документы нужны, как их правильно заверить и как передать в военкомат, чтобы они не «потерялись».
Зачем заверять копии медицинских документов
Юристы и правозащитные организации единодушно рекомендуют: оригиналы медицинских документов оставляйте себе, а в военкомат сдавайте заверенные копии. Причины просты:
- военкоматы иногда теряют амбулаторные карты и выписки;
- оригиналы могут понадобиться для независимого обследования или обжалования решения комиссии;
- незаверенная копия не имеет юридической силы — её могут просто не принять во внимание.
При этом на заседании призывной комиссии сотрудники военкомата имеют право потребовать показать оригиналы для сверки — поэтому возите их с собой, но не оставляйте.
Какие медицинские документы подлежат копированию
- амбулаторная карта (или выписки из неё);
- заключения врачей-специалистов;
- результаты обследований: УЗИ, ЭКГ, рентген, МРТ, КТ;
- результаты лабораторных анализов;
- справки о госпитализации и выписки из стационара;
- истории болезни;
- документы о диспансерном наблюдении.
Совет: амбулаторную карту пронумеруйте и прошейте, так она лучше хранится, а исключить страницы из неё будет невозможно.
Кто и как заверяет копии
Заверение в медицинской организации
Основной способ — заверить копии в том медицинском учреждении, которое выдало документы. Порядок действий:
- Сделайте чёткие копии всех нужных страниц.
- Обратитесь в регистратуру или приёмную медицинской организации с заявлением о заверении копий.
- Дождитесь заверения документа должностным лицом.
Правильно заверенный документ должен содержать:
- подпись врача-специалиста и его личную печать;
- подпись главврача или его заместителя по медицинской части и его личную печать;
- прямоугольный штамп медицинской организации;
- круглую (гербовую) печать учреждения.
Заверение в военкомате
Если копии не заверены в медучреждении, их может заверить начальник военкомата после сверки с оригиналами. Для этого принесите с собой и копии, и подлинники.
Как передать документы в военкомат
Просто отдать бумаги «в руки» сотруднику — плохая идея. Действуйте официально:
- Составьте заявление на имя военного комиссара о приобщении медицинских документов к личному делу. В заявлении перечислите все прилагаемые документы с указанием количества страниц.
- Подготовьте два экземпляра заявления.
- Подайте через канцелярию (делопроизводство) военкомата. На вашем экземпляре сотрудник должен поставить отметку о приёме: дату, входящий номер, подпись.
- Если личная подача невозможна или в приёме отказывают — отправьте документы заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Важное исключение: документы, полученные при прохождении дополнительного обследования по направлению военкомата, передаются в оригиналах, копии в этом случае оставьте себе.
Что делать, если военкомат отказывается принимать документы
- Требуйте письменный мотивированный отказ.
- Направьте документы почтой заказным письмом с описью, отказаться от почтового отправления военкомат не сможет.
- Обратитесь с жалобой к вышестоящему военному комиссару или в прокуратуру.
- При необходимости обжалуйте действия должностных лиц в суде.
Полезные рекомендации
- Начинайте собирать медицинские документы заранее, до начала призыва.
- Проверяйте, чтобы в каждом документе были дата, ФИО врача, подпись и печати.
- Диагнозы должны быть сформулированы в соответствии с МКБ-10 и Расписанием болезней.
- Храните у себя копии всех заявлений с отметками о приёме — это ваше доказательство.
Заверение копий медицинских документов, несложная, но важная процедура. Правильно оформленные и официально переданные документы гарантируют, что сведения о вашем здоровье будут учтены призывной комиссией, а вы сохраните оригиналы для возможного обжалования. Действуйте письменно, фиксируйте каждый шаг — и ваши права будут надёжно защищены.