Доверенность, это документ, который наделяет одно лицо (поверенного) полномочиями действовать от имени другого лица (доверителя). Однако жизненные обстоятельства меняются: сотрудник уволился, доверие утрачено, сделка отменена. В таких случаях доверитель вправе в любой момент аннулировать (отозвать) доверенность. Разберём, как это сделать правильно, и приведём образцы документов.
Правовые основания отмены доверенности
Порядок прекращения доверенности регулируется статьями 188 и 189 Гражданского кодекса РФ. Ключевые положения:
- доверитель может отменить доверенность в любое время без объяснения причин — это вытекает из лично-доверительного характера отношений представительства;
- соглашение об отказе от права отмены доверенности ничтожно (за исключением безотзывных доверенностей, предусмотренных ст. 188.1 ГК РФ);
- при отзыве основной доверенности автоматически прекращаются все доверенности, выданные в порядке передоверия (п. 3 ст. 188 ГК РФ);
- лицо, отменившее доверенность, обязано известить об этом поверенного и третьих лиц, для представительства перед которыми она выдавалась (ст. 189 ГК РФ).
Способы аннулирования доверенности
Нотариальная отмена
Если доверенность удостоверялась нотариально, отозвать её можно у любого нотариуса. Нотариус вносит сведения об отмене в реестр нотариальных действий. Важный момент: согласно правовым позициям Верховного Суда РФ, действует презумпция уведомления — третьи лица считаются извещёнными об отмене на следующий день после внесения сведений в реестр. Кроме того, в нотариальном порядке могут быть отменены и доверенности, выданные в простой письменной форме.
Отмена в простой письменной форме
Если доверенность выдавалась без нотариуса (например, доверенность от организации сотруднику), отзыв оформляется в той же форме — приказом руководителя и письменным уведомлением.
Отзыв машиночитаемой доверенности (МЧД)
Электронную МЧД можно отозвать через сервис ФНС: найдите нужную доверенность в разделе «Доверенности организации», откройте её и нажмите кнопку «Отозвать», указав причину отмены.
Пошаговый порядок отзыва доверенности в организации
Этап 1. Издание приказа
Руководитель организации издаёт приказ об отзыве доверенности. В документе указываются:
- решение компании прекратить полномочия работника;
- полные реквизиты аннулируемой доверенности (номер, дата выдачи);
- ФИО сотрудника, чьи полномочия прекращаются;
- дата, с которой доверенность считается отменённой;
- причина отзыва (по желанию, закон этого не требует);
- указание уведомить заинтересованных третьих лиц.
С момента ознакомления поверенного сотрудника с приказом под подпись он считается уведомлённым об аннулировании.
Этап 2. Уведомление третьих лиц
Необходимо известить всех лиц и организации, для представительства перед которыми выдавалась доверенность: контрагентов, налоговые органы, банки, суды и т. д. Уведомление направляется способом, подтверждающим получение (заказным письмом с уведомлением, вручением под подпись, через ЭДО).
Образец уведомления об отмене доверенности
УВЕДОМЛЕНИЕ об отмене (отзыве) доверенности
г. Москва &