С 2023 года Фонд социального страхования (ФСС) объединён с Пенсионным фондом в единый Социальный фонд России (СФР). Однако многие по привычке продолжают называть взаимодействие с фондом «сообщением в ФСС». В этой статье разберём, как работодателю и работнику правильно передавать сведения для назначения и выплаты пособий, какие формы использовать и какие сроки соблюдать.

Как работает система «прямых выплат»

Сегодня практически все пособия выплачивает напрямую СФР, а не работодатель; Задача работодателя — своевременно передать в фонд необходимые сведения. Работнику больше не нужно писать заявление на каждое пособие: достаточно один раз предоставить сведения о застрахованном лице, а затем корректировать их только при изменениях (смена фамилии, паспорта, банковских реквизитов).

Сведения о застрахованном лице

Это ключевой документ, который направляется в СФР для назначения и выплаты:

• пособия по временной нетрудоспособности (больничного);
• пособия по беременности и родам;
• единовременного пособия при рождении ребёнка;
• ежемесячного пособия по уходу за ребёнком;
• оплаты дополнительного отпуска и проезда к месту лечения при несчастном случае на производстве или профзаболевании.

Что указывается в сведениях

1. Ф. И. О. работника;
2. СНИЛС и ИНН (при наличии);
3. дата рождения;
4. паспортные данные;
5. адрес регистрации;
6. способ выплаты пособия: на карту «Мир», банковский счёт или почтовым переводом;
7. реквизиты банковского счёта (при выплате на счёт).

Сроки передачи сведений

Работодатель обязан разместить в информационной системе страховщика сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, не позднее 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности. Далее СФР назначает и выплачивает пособие в течение 10 рабочих дней.

Как подать сведения

• Электронно — через оператора ЭДО, программы учёта (1С и аналоги) или личный кабинет страхователя на сайте СФР. Это основной способ для организаций.
• На бумаге — допускается для страхователей с численностью работников до 25 человек: документы подаются в отделение фонда лично или почтой.

Возмещение расходов работодателя

Некоторые выплаты работодатель производит сам, а затем возмещает расходы из фонда. Например, пособие на погребение. Для возмещения подаётся заявление по форме, установленной приказами СФР от № 28 и от № 1471, с приложением подтверждающих документов (справка о смерти, чеки и др.). Комплект документов зависит от вида возмещаемой выплаты.

Типичные ошибки при подаче сведений

• неверные банковские реквизиты или СНИЛС, выплата будет отклонена;
• несвоевременная передача сведений — грозит штрафом и задержкой пособия работнику;
• неактуальные данные после смены фамилии или паспорта;
• отсутствие подтверждающих документов при возмещении расходов.

Сообщение в ФСС (ныне СФР) о выплате пособия сводится к своевременной передаче сведений о застрахованном лице и ответам на запросы фонда. Главные правила: подать сведения один раз и обновлять при изменениях, соблюдать трёхдневный срок, использовать электронный документооборот. Это обеспечит быстрое назначение пособий работникам и отсутствие претензий со стороны фонда.