В деловой переписке нередко возникает вопрос: как грамотно сформулировать просьбу о предоставлении документов — «прошу направить договоры» или «прошу направить договора»? Обе формы встречаются в документах, но с точки зрения норм русского языка и делового стиля есть важные нюансы. Разберёмся подробно.

Грамматическая сторона вопроса

Слово «договор» во множественном числе имеет два варианта окончания:

• договоры — литературная норма, рекомендуемая для официально-делового стиля;
• договора, разговорный, просторечный вариант, допустимый в устной речи, но нежелательный в официальных документах.

Таким образом, в деловом письме корректно писать: «Прошу направить договоры». Аналогично: «заключить договоры», «подписать договоры», «расторгнуть договоры».

Интересно, что в разговорной речи форма «договорА» (с ударением на последний слог) широко распространена, однако словари и справочники по деловому письму однозначно рекомендуют вариант «договОры» для официальной переписки.

Когда нужно направлять запрос договоров

Запрос договоров, стандартная практика делового оборота. Он может понадобиться в следующих ситуациях:

1. Проверка контрагента. Перед заключением сделки компания запрашивает у потенциального партнёра учредительные документы, лицензии, а также типовые формы договоров, чтобы оценить условия сотрудничества.
2. Восстановление документооборота. Если оригинал договора утерян, контрагенту направляется письмо с просьбой предоставить копию.
3. Налоговая и аудиторская проверка. Для подтверждения хозяйственных операций могут потребоваться договоры с приложениями, дополнительными соглашениями и актами.
4. Судебные споры. Договоры являются ключевыми доказательствами при разрешении конфликтов между сторонами.
5. Внутренняя отчётность. Бухгалтерия или юридический отдел могут запрашивать договоры для сверки взаиморасчётов.

Как составить письмо-запрос: структура и правила

Запрос о предоставлении документов — это вид деловой переписки, официальное обращение одного лица к другому. Чтобы письмо было эффективным и юридически грамотным, придерживайтесь следующей структуры:

Шапка письма

Укажите наименование и реквизиты вашей организации, исходящий номер и дату письма, а также адресата (наименование организации, должность и ФИО руководителя или ответственного лица).

Заголовок

Например: «О предоставлении копий договоров» или «Запрос документов».

Основная часть

Кратко укажите:

• причину запроса (проверка, сверка, восстановление документов, подготовка к сделке);
• перечень запрашиваемых документов (номера и даты договоров, если известны);
• желаемый срок предоставления;
• способ направления (почтой, курьером, в электронном виде).

Подпись уполномоченного лица с расшифровкой, контактные данные для связи.

Образец формулировки

«Уважаемый Иван Иванович!

В связи с проведением сверки взаиморасчётов за 2025 год просим направить в наш адрес заверенные копии следующих договоров: договор поставки № 15 от , договор оказания услуг № 28 от .

Документы просим направить в срок до по адресу: … либо в электронном виде на адрес: …

С уважением, директор ООО «Пример» Петров П.П.»

Какие документы запрашивают вместе с договорами

При проверке контрагента и подготовке к заключению сделки, помимо договоров, целесообразно запросить:

• выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для проверки правоспособности);
• устав и документы, подтверждающие полномочия подписанта (решение о назначении директора, доверенность);
• лицензии и сертификаты, если деятельность подлежит лицензированию;
• дополнительные соглашения, спецификации, приложения к договорам;
• акты выполненных работ и счета-фактуры (для сверки).

Обратите внимание: даже если договор подписывает директор, в уставе могут быть прописаны ограничения его полномочий — их важно проверить, чтобы избежать рисков признания сделки недействительной (ст. 168, 173 ГК РФ).

Электронная форма запроса и договора

Согласно п. 2 ст. 434 ГК РФ, договор в письменной форме может быть заключён путём обмена документами, в т.ч. в электронной форме. Поэтому запрос договоров и их направление по электронной почте или через систему электронного документооборота (ЭДО) полностью правомерны. Скан-копии договоров, направленные в ответ на запрос, как правило, достаточны для сверки и проверки, однако для суда или налоговой проверки могут потребоваться оригиналы или надлежаще заверенные копии.

Полезные рекомендации

1. Всегда используйте форму «договоры» в официальных документах.
2. Указывайте конкретные реквизиты запрашиваемых договоров — это ускорит получение ответа.
3. Назначайте разумный срок предоставления документов (обычно 5–10 рабочих дней).
4. Сохраняйте копию запроса и подтверждение его отправки, это пригодится при спорах.
5. При отсутствии ответа направьте повторный запрос с ссылкой на первое письмо.

Правильная формулировка, «прошу направить договоры». Грамотно составленный письмо-запрос с указанием причины, перечня документов и сроков помогает быстро получить нужные бумаги, поддерживать порядок в документообороте и минимизировать риски при работе с контрагентами. Соблюдение норм делового стиля и требований гражданского законодательства делает переписку не только корректной, но и юридически значимой.