Увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) — это один из самых распространенных и юридически безопасных способов прекращения трудовых отношений; Однако именно при оформлении записи в трудовой книжке кадровики чаще всего допускают ошибки, которые могут привести к спорам с работником или претензиям со стороны трудовой инспекции. В данной статье подробно разберем правовую базу, точную формулировку записи, пошаговую процедуру и типичные ошибки на 2024–2026 годы.

Правовая основа: на что ссылаться?

Согласно ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, запись в трудовой книжке об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи или пункт.

Ключевые нормы:

• Пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ — основание для прекращения ТД: «соглашение сторон».
• Статья 78 ТК РФ — регулирует процедуру расторжения ТД по соглашению сторон (написание соглашения, условия, дата прекращения), но не является основанием для записи в ТК.
• Постановление Правительства РФ от № 2254 («Правила ведения и хранения трудовых книжек») — устанавливает единый порядок заполнения бланков (в ред. от 2022 г.).

Важно: В графе 3 трудовой книжки (сведения о работе) ссылку необходимо делать исключительно на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Ссылка на ст. 78 ТК РФ в записи о прекращении работы является грубой ошибкой, так как ст. 78 регулирует порядок, а не основание.

Точная формулировка записи (Графа 3)

Единственно верный вариант формулировки, соответствующий требованиям ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ и Постановлению № 2254:

Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Допустимые вариации (по смыслу идентичные):

• Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. (Также считается корректной, так как отражает суть п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, прекращение договора).

Запрещено писать:

• «Уволен по ст. 78 ТК РФ» — неверное основание.
• «Уволен по п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» — это увольнение по инициативе работодателя (сокращение, несоответствие и т.д.).
• «Уволен по собственному желанию» — это п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, другая процедура (предупреждение за 2 недели).
• Сокращения вроде «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» без расшифровки «Трудового кодекса Российской Федерации» (Роструд рекомендует полную формулировку).

Пошаговая процедура оформления (Чек-лист для кадровика)

1. Подписание Соглашения о расторжении ТД (ст. 78 ТК РФ). Документ должен содержать: дату прекращения, условия выплат (северное, компенсация за неисп. отпуск и т.д.), подписи сторон. Дата увольнения в соглашении и приказе должна совпадать.
2. Издание Приказа (распоряжения) о прекращении ТД. Основание для приказа, подписанное Соглашение. Форма приказа: единая форма № Т-8 (утв. Госстатом) или собственная форма по ст. 309 ТК РФ (если отказ от единых форм зафиксирован в ЛНА). Основание в приказе: «Соглашение сторон от [дата] № [номер]».
3. Расчет с работником (ст. 140 ТК РФ). Выдача всех выплат (заработная плата, компенсации, выплаты по соглашению) в день увольнения (дате прекращения ТД).
4. Заполнение Трудовой книжки (ТК) в день увольнения.
   • Графа 1: Порядковый номер (продолжаем нумерацию).
   • Графа 2: Дата увольнения (ДД.ММ.ГГГГ) — дата прекращения ТД по соглашению.
   • Графа 3: Формулировка: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
   • Графа 4: Номер и дата приказа о прекращении ТД (например: «Приказ № 125-ОД от »).
5. Проставление печати организации на записи в ТК (если организация использует печати для кадровых документов; для ИП печать не обязательна, но допускается).
6. Подписание записи ответственным лицом (директор, уполномоченное лицо по кадрам).
7. Ознакомление работника с записью под роспись (в самой ТК или в журнале учета движений ТК/вкладышей).
8. Выдача ТК работнику под роспись в журнале выдачи (форма № Т-50 или свой журнал).

Особенности заполнения в 2024–2026 годах: Электронная трудовая книга (ЭТК)

С 2020 года ведется параллельный учет: бумажная ТК (по желанию работника) и ЭТК (СТД-Р). При увольнении по соглашению сторон:

• Работодатель обязан направить сведения о прекращении работы в Пенсионный фонд (СФР) через оператора ЭТК в течение 1 рабочего дня со дня прекращения ТД (п. 6 ч. 6 ст. 66.1 ТК РФ).
• В СТД-Р указывается код основания: «31» — По соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
• Если у работника есть бумажная ТК, запись в ней делается обязательно в день увольнения параллельно с отправкой СТД-Р.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка	Последствия	Как исправить / избежать
Ссылка на ст. 78 ТК РФ в графе 3 ТК	Признание записи некорректной инспекцией труда, споры с работником о правомерности увольнения.	Всегда пишите: п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Ссылка на п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ	Квалификация увольнения как по инициативе работодателя (последствия: выплаты по ст. 178 ТК РФ, сложнее оспорить).	Внимательно проверяйте пункт статьи 77. Соглашение сторон — только п. 1.
Дата в ТК не совпадает с датой в Приказе/Соглашении	Нарушение ст. 84.1 ТК РФ (запись должна быть в день прекращения), штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.	Единая дата во всех документах: Соглашении, Приказе, ТК, СТД-Р.
Отсутствие росписи работника в ТК / Журнале	Невозможность доказать вручение ТК, риск выплаты заработной платы за задержку выдачи (ст. 234 ТК РФ).	Обязательно берете роспись в журнале выдачи (колонка «Подпись получившего») и/или в самой ТК.
Несвоевременная отправка СТД-Р (позже 1 раб. дня)	Штрафы на юрлицо/ИП по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50-100 тыс. руб. за повторное).	Настройте автоматическую отправку из КЭДО/1С/Кадровой программы в день увольнения.

Пример заполнения страницы Трудовой книжки (Визуализация)

| N п/п | Дата | Сведения о работе | Основание (номер, дата документа) |
|-------|------------------|----------------------------------------------------------|----------------------------------------------|
| 1 | | Принят на работу в ООО "Ромашка" на должность менеджера | Приказ № 45-ОД от |
| 2 | | Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой | Приказ № 125-ОД от |
| | | статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | |

Примечание: Печать организации ставится так, чтобы она касалась текста записи в графе 3 и номера приказа в графе 4. Подпись ответственного лица, рядом с печатью.

Нюансы и сложные ситуации

Увольнение в день окончания отпуска или больничного

По соглашению сторон можно уволить работника в любой день, включая период временной нетрудоспособности (больничный), отпуска (если работник согласен прервать или уволиться сразу после), декретного отпуска (с согласия работника и органа опеки, если уволняется сама женщина — ограничений нет, ст. 261 ТК РФ). Запись в ТК делается по общей форме.

Исправление ошибки в уже сделанной записи

Если ошибка обнаружена до выдачи ТК работнику: зачеркнуть неверную запись тонкой линией (текст должен читаться), написать «Запись недействительна», поставить подпись ответственного лица, дату и печать. Сделать новую правильную запись под следующим номером.

Если ТК уже выдана: исправление производится только по месту работы, выдавшему ТК (или последнему работодателю), на основании приказа об исправлении. В графе 3 пишут: «Запись № N недействительна. Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ. Приказ № … от …».

Отказ работника получать ТК

Если работник не явился за ТК в день увольнения, работодатель направляет письменное уведомление (заказным письмом с вложением) с предложением получить документ. В ТК делается запись в установленный срок (день увольнения), в журнале выдачи ставиться отметка «Уведомлен заказным письмом от ДД.ММ.ГГГГ». ТК хранится у работодателя до востребования.

Резюме: Главные правила «Золотого стандарта»

1. Формулировка — закон: Только «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Никаких ст. 78, п. 4 или «по собственному».
2. Единая дата: Соглашение = Приказ = ТК = СТД-Р = Расчет = День увольнения.
3. Сроки СТД-Р: Отправка в СФР в течение 1 рабочего дня — обязательна для всех.
4. Роспись — защита: Журнал выдачи (Т-50) с подписью работника — ваш главный документ при проверке.
5. Полнота текста: Пишите «Трудового кодекса Российской Федерации» полностью, избегайте аббревиатур в графе 3.

---

Грамотное оформление увольнения по соглашению сторон — это не просто бюрократия, а гарантия правовой безопасности компании. Использование точной формулировки «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», соблюдение единой даты во всех документах и своевременная передача данных в СТД-Р исключают риски штрафов, судебных споров и конфликтов с бывшими сотрудниками. Следуйте алгоритму, описанному выше, и ваши кадровые документы будут безупречны.

Материал подготовлен на основании ТК РФ, Постановления Правительства РФ № 2254, разъяснений Роструда и судебной практики на 2026 год.