Актуально на

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя — процесс строго регламентированный Трудовым кодексом РФ․ Неверная формулировка записи в трудовой книжке может стать основанием для оспаривания увольнения в суде и привести к штрафам для компании․ Ниже — детальная инструкция‚ контрольный лист и образцы для кадровика․

Правовое основание: статья 81 ТК РФ

Работодатель может уволить сотрудника только при наличии одного из оснований‚ перечисленных в ст․ 81 ТК РФ․ Наиболее частые:

1. ликвидация организации или сокращение численности/штатов (п․ 1-2);
2. неоднократные дисциплинарные нарушения (п․ 5-6);
3. однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул‚ появление в нетрезвом виде и др․‚ п․ 6);
4. утрата доверия у работника‚ обслуживающего материальные ценности (п․ 7);
5. совершение виновных действий при выполнении трудовых обязанностей‚ установленных судом (п․ 8-10)․

Как оформить запись в трудовой книжке

Обязательные реквизиты

• Графа 1, порядковый номер записи;
• Графа 2 — дата увольнения в формате ДД․ММ․ГГ;
• Графа 3 — основание увольнения с точным текстом в соответствии с ч․ 5 ст․ 84․1 ТК РФ;
• Графа 4 — номер и дата приказа (как приказа-распоряжения)․

Валидные формулировки 2026

Внимание: слова обязаны дублировать формулировку Трудового кодекса․ Примеры:

Алгоритм действий работодателя «день-в-день»

1. За 2 месяца до увольнения вручить уведомление о предстоящем увольнении с указанием даты и п; ст․ 81/likvidatsiya (п․ 2 ст․ 180 ТК РФ)․
2. Акция предложить свободные вакансии аналогичного уровня оплаты (ст․ 179 ТК РФ)․
3. Минимум за 2 месяца направить уведомление в СЗВ-ТД и в центр занятости (ст․ 25 Закона 1032-1)․
4. День увольнения
   • Ознакомить увольняемого с приказом (Ф․ Т-8) под роспись․
   • Внести запись в трудовую; подпись сотрудника ставится в разделе «Сведения ознакомлен/не ознакомлен»․
   • Выдать трудовую книжку (в день увольнения‚ ст․ 84․1 ТК РФ) и оформить расчёт с ЗП‚ компенсацией отпуска․
   • Выдать справку 2-НДФЛ и выписку в ПФР if requested․

Частые ошибки и как их избежать

• Сокращена формулировка (кириллическая! → ©) → проверяй через эталонный справочник кодекса․
• Дата записи в трудовой ≠ дата приказа․ Дата записи всегда равна дню последней работы․
• Отсутствует подпись кадровика и печать․ Трудовая книжка без подписи и печати считается недействительной․

Образцы документов

Приказ об увольнении (Форма Т-8)

ОРГАНИЗАЦИЯ «Альфа-Инвест» ПРИКАЗ
------------------------------------------------------------------
№ 15-К от 03 сентября 2026
УВОЛИТЬ:

Васильева Ивана Петровича‚ менеджера по продажам‚
в связи с ликвидацией организации‚ п․ 1 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ‚
03 сентября 2026 г․

Обязать кадровую службу:
внести запись в трудовую книжку;
произвести окончательный расчёт․

Генеральный директор ______/Козлов И․В․/

Запись в трудовой книжке

Куда обратиться за помощью

• Центральная инспекция труда г․ Москвы
  Адрес: 115066‚ Москва‚ ул․ Калитниковская‚ 19
  Тел․: +7 (495)  ‑07-77-55
  Онлайн-обращения: онлайнинспекция․рф
• ГКУ «Московский центр трудовых книжек и профессиональной ориентации»
  Тел․: +7 (499)  ‑23-45-67
  Email: jobhelp@mos․ru
• Служба «Кадры-консультации» КонсультантПлюс
  Круглосуточная поддержка: 8 (800)  ‑00-01-02
  Электронка: support@consultant․ru

Важное напоминание перед штампом

Самое главное помнить: запись об увольнении должна быть внесена именно в последний рабочий день и подтверждена подписью увольняемого в специальной графе трудовой книжки․ Пренебрежение этим требованием автоматически считается нарушением ст․ 84․1 ТК РФ и грозит административным штрафом 30 000–50 000 рублей (ч․ 1 ст․ 5․27 КоАП РФ)․