В деловой переписке и кадровом делопроизводстве часто возникает необходимость указать, что документ подписывает или составляет не основной руководитель, а лицо, временно замещающее его должность. При этом многие сомневаются, как правильно сократить словосочетание «исполняющий обязанности». Разберемся в правилах подробно.
Правильное сокращение: и. о.
Согласно правилам русского языка и нормам делопроизводства, словосочетание «исполняющий обязанности» сокращается как и. о. — то есть первыми буквами обоих слов с точками; Это исключение из общего правила сокращений, поэтому его стоит запомнить:
- и; о. директора — верно;
- ИО директора — допустимо в неофициальных документах, но не рекомендуется;
- и/о директора — косая черта часто используется на практике, однако ее применение официально не регламентировано.
Правила написания
Строчные или заглавные буквы
Сокращение и. о. пишется строчными буквами, если оно не находится в начале предложения. Например:
- Заявление подписано и. о. начальника отдела кадров.
- И; о. главного бухгалтера Иванова А. С. (в начале строки подписи).
Склонение по падежам
Важно помнить, что словосочетание «исполняющий обязанности» изменяется по падежам. В заявлении, которое адресуется руководителю, используется дательный падеж (кому?):
- Именительный падеж (кто?), исполняющий обязанности директора;
- Дательный падеж (кому?) — исполняющему обязанности директора или сокращенно и. о. директора;
Чем и. о. отличается от врио
В делопроизводстве существуют два сокращения, которые часто путают:
- и. о. — исполняющий обязанности. Как правило, используется, когда сотрудник замещает вакантную должность или временно отсутствующего руководителя (например, на период отпуска или больничного);
- врио — временно исполняющий обязанности. Эта аббревиатура пишется слитно, строчными буквами (врио губернатора), и чаще применяется в отношении высших должностных лиц до официального назначения на должность.
Как оформить заявление: образец
Если заявление подается на имя исполняющего обязанности руководителя, шапка документа оформляется следующим образом:
И. о. генерального директора
ООО «Пример»
Петрову И. И.
от менеджера отдела продаж
Сидоровой А. В.
Обратите внимание: фамилия исполняющего обязанности ставится в дательном падеже, а сама должность указывается в родительном падеже (исполняющий обязанности кого? — директора).
Полезные рекомендации
- В серьезных официальных документах (договоры, доверенности) лучше писать «исполняющий обязанности» полностью, без сокращений, со ссылкой на приказ о назначении.
- В подписи допустимо сокращение «И. о. главного бухгалтера».
- Право подписи исполняющего обязанности должно быть закреплено приказом по организации.
- Избегайте написания «и/о» в официальных документах — эта форма не регламентирована стандартами делопроизводства.
Правильное сокращение словосочетания «исполняющий обязанности» — и; о. (строчными буквами с точками). В заявлениях и других документах важно соблюдать падежные формы и различать сокращения «и. о.» и «врио». Следуя этим простым правилам, вы оформите документ грамотно и в соответствии с нормами делового письма.