Рапорт — это официальный документ, с помощью которого сотрудник органов внутренних дел доводит до сведения руководства информацию о выполненной работе, результатах служебной деятельности или иных вопросах, требующих внимания начальства․ Правильно составленный рапорт — важная часть служебной документации, поэтому к его оформлению предъявляются определённые требования․

Что такое рапорт о проделанной работе

Рапорт о проделанной работе — это служебный документ, в котором сотрудник МВД отчитывается перед непосредственным руководителем о выполнении поставленных задач, проведённых мероприятиях и достигнутых результатах за определённый период․ Такой документ может составляться:

• по итогам выполнения конкретного поручения;
• по результатам проведённой оперативно-служебной мероприятия;
• за отчётный период (неделю, месяц, квартал);
• по требованию руководства․

Общие правила оформления рапорта

Рапорт составляется в соответствии с требованиями ведомственных нормативных актов МВД России и общих правил делопроизводства․ Основные требования:

1. Шапка документа․ В правом верхнем углу указывается должность, специальное звание и фамилия адресата (руководителя), а затем — от кого направляется рапорт (должность, звание, фамилия и инициалы сотрудника)․
2. Название документа; По центру пишется слово «РАПОРТ»․
3. Основная часть․ Излагается суть вопроса: какая работа была выполнена, в какие сроки, какие результаты достигнуты․
4. Подпись и дата․ Указываются специальное звание, подпись, инициалы и фамилия сотрудника, а также дата составления․

Образец рапорта о проделанной работе

Начальнику ОМВД России
по городу N-ску
полковнику полиции
Иванову И․И․

от оперуполномоченного ОУР
капитана полиции
Петрова П․П․

РАПОРТ

Докладываю, что в период с по в рамках исполнения служебных обязанностей мною проделана следующая работа:

1. Проведено 12 проверок по сообщениям граждан о противоправных деяниях, по результатам которых возбуждено 3 уголовных дела, вынесено 5 постановлений об отказе в возбуждении уголовного дела, 4 материала направлены по подследственности․
2. Раскрыто 4 преступления имущественной направленности, установлены и задержаны 2 подозреваемых․
3. Проведено 6 профилактических бесед с гражданами, ранее привлекавшимися к уголовной ответственности․
4. Отработано 8 заявлений и обращений граждан, поступивших в дежурную часть․

Поставленные задачи выполнены в полном объёме и в установленные сроки․

Капитан полиции ___________ Петров П․П․

Рекомендации по составлению

• Излагайте информацию кратко, чётко и по существу, без лишних подробностей․
• Используйте официально-деловой стиль, избегайте разговорных выражений․
• Приводите конкретные цифры, даты и факты, это придаёт документу достоверность;
• Проверяйте правильность написания должностей, званий и фамилий․
• Рапорт пишется от первого лица («докладываю», «прошу»)․

Грамотно составленный рапорт о проделанной работе позволяет руководству объективно оценить деятельность сотрудника и эффективность подразделения в целом․ Соблюдение установленной формы и правил оформления, обязательное условие служебной дисциплины в органах внутренних дел․