Рапорт — это официальное обращение военнослужащего к командиру (начальнику)‚ порядок подачи и оформления которого регламентируется Правилами внутреннего распорядка (ПВР) и Уставом внутренней службы Вооружённых Сил Российской Федерации․ Несмотря на то‚ что рапорт является устной или письменной формой обращения‚ его содержание и структура строго определены уставными документами․ В данной статье рассмотрим‚ как правильно составить рапорт по ПВР‚ приведём образцы и разберём типичные ошибки․
Что такое рапорт по ПВР
Под рапортом по ПВР понимается документ‚ составляемый военнослужащим в соответствии с требованиями Правил внутреннего распорядка․ Чаще всего такие рапорты подаются:
- при обращении к командиру по вопросам службы;
- при докладе о выполнении приказа или полученного задания;
- при убытии из расположения части и прибытии обратно;
- при нарушении уставного порядка (объяснительные рапорты);
- при подаче прошений (об увольнении‚ отпуске‚ переводе‚ назначении выплат и т․ д․)․
Общие требования к оформлению рапорта
Письменный рапорт оформляется на листе формата А4 и должен содержать следующие обязательные элементы:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается‚ кому адресован рапорт (должность‚ воинское звание‚ фамилия и инициалы командира) и от кого он подан (должность‚ звание‚ фамилия военнослужащего)․
- Название документа — слово «Рапорт» пишется по центру строки․
- Основная часть — краткое и чёткое изложение сути обращения или просьбы со ссылкой на основание (при необходимости)․
- Приложения — перечень прилагаемых документов (если имеются)․
- Дата и подпись — в левом нижнем углу ставится дата‚ в правом — воинское звание‚ подпись и фамилия․
Образец рапорта по ПВР
Ниже приведён типовой образец рапорта‚ составленного в соответствии с уставными требованиями:
Командиру войсковой части 00000
гвардии полковнику Иванову И․И․
от командира отделения
гвардии сержанта Петрова П․П․
РАПОРТ
Прошу Вашего разрешения на убытие из расположения войсковой части в период с 10․00 до 18․00 по семейным обстоятельствам․
гвардии сержант _________ Петров П․П․
Образец рапорта-объяснения
Если рапорт подаётся в качестве объяснения по факту нарушения‚ его структура сохраняется‚ а в основной части излагаются обстоятельства произошедшего:
РАПОРТ
Поясняю‚ что я опоздал на утренний осмотр по причине неисправности будильника․ Свою вину признаю‚ впредь обязуюсь не допускать подобных нарушений уставного порядка․
рядовой _________ Сидоров С․С․
Устный рапорт по ПВР
Правила внутреннего распорядка регламентируют и порядок устного доклада․ При обращении к начальнику военнослужащий обязан:
- принять строевую стойку‚ при необходимости приложить руку к головному убору;
- чётко доложить о цели обращения‚ например: «Товарищ капитан‚ разрешите обратиться․ Рядовой Сидоров»;
- кратко изложить суть вопроса‚ не отвлекаясь на посторонние детали;
- после получения ответа отдать воинское приветствие и покинуть помещение․
Типичные ошибки при составлении рапорта
- Отсутствие даты или подписи — документ теряет юридическую силу;
- Неверное указание должности или звания адресата․
- Излишне эмоциональные формулировки и лишние подробности․
- Нарушение последовательности подачи — рапорт подаётся непосредственному начальнику‚ а не через его голову (кроме случаев‚ предусмотренных уставом)․
- Исправления и помарки в тексте документа․
Рапорт по ПВР — это официальный документ‚ требующий строгого соблюдения формы и порядка подачи․ Правильно составленный рапорт позволяет оперативно решать служебные и личные вопросы военнослужащего в рамках уставных взаимоотношений․ Перед подачей документа рекомендуется свериться с действующей редакцией Устава внутренней службы ВС РФ и локальными актами войсковой части․