Трудовой договор — основной документ, регулирующий отношения между работодателем и сотрудником. В данной статье рассмотрим, как правильно составить трудовой договор с работником от имени директора организации, а также особенности договора с самим директором.

Общие положения о трудовом договоре

Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ, трудовой договор должен содержать обязательные сведения и условия. Договор заключается в письменной форме в двух экземплярах: один хранится у работодателя, второй передаётся работнику под подпись.

Обязательные сведения в договоре

• ФИО работника и наименование работодателя;
• сведения о документах, удостоверяющих личность;
• ИНН работодателя;
• дата и место заключения договора;
• реквизиты представителя работодателя (директора) и документа, на основании которого он действует (устав, приказ о назначении).

Обязательные условия договора

1. Место работы, с указанием структурного подразделения, если оно имеется.
2. Трудовая функция, должность по штатному расписанию, специальность, квалификация.
3. Дата начала работы, а при срочном договоре — срок его действия и основание срочности.
4. Условия оплаты труда — оклад, тарифная ставка, доплаты, надбавки, премии.
5. Режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил.
6. Гарантии и компенсации за работу во вредных или опасных условиях.
7. Условия труда на рабочем месте по результатам специальной оценки.
8. Условие об обязательном социальном страховании работника.

Структура образца договора

Типовой трудовой договор, подписываемый директором и работником, обычно включает следующие разделы:

Преамбула

Указывается, кто заключает договор: «Общество с ограниченной ответственностью «___», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин Петров П.П., именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем».

Предмет договора

Работник принимается на должность, указывается место работы, дата начала работы, характер работы (основная или по совместительству), испытательный срок (не более 3 месяцев по общему правилу).

Права и обязанности сторон

Перечисляются обязанности работника (добросовестно исполнять трудовые обязанности, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину) и обязанности работодателя (предоставить работу, обеспечить безопасные условия труда, своевременно выплачивать заработную плату).

Оплата труда

Фиксируется размер оклада, порядок и сроки выплаты заработной платы (не реже чем каждые полмесяца), премии и доплаты.

Рабочее время и время отдыха

Устанавливается режим работы, продолжительность рабочей недели, выходные дни, ежегодный оплачиваемый отпуск (не менее 28 календарных дней).

Срок действия и порядок расторжения

Договор может быть бессрочным или срочным (не более 5 лет при наличии оснований по ст. 59 ТК РФ). Указываются основания прекращения договора в соответствии с Трудовым кодексом.

Заключительные положения и реквизиты сторон

Подписи директора и работника, печать организации (при наличии), дата составления.

Особенности договора с директором

Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда трудовой договор заключается с самим директором. Здесь есть важные нюансы:

• Если директор назначается общим собранием учредителей, договор подписывает председатель собрания или уполномоченное лицо.
• Если директор — единственный учредитель ООО, вопрос о необходимости договора дискуссионный. По разъяснениям Роструда (в т.ч. через сервис «Онлайнинспекция.рф»), отсутствие письменного трудового договора с директором — единственным учредителем, как правило, не расценивается как нарушение, поскольку невозможно заключить договор с самим собой. Однако многие организации всё же оформляют договор и приказ о назначении для упорядочения документооборота.
• С директором может заключаться срочный трудовой договор на срок, установленный учредительными документами (ст. 275 ТК РФ).

Типичные ошибки при составлении

1. Отсутствие конкретного размера оклада (формулировка «зарплата по штатному расписанию» недопустима).
2. Неуказание даты начала работы.
3. Незаконное установление испытательного срока лицам, для которых он запрещён (беременным женщинам, несовершеннолетним и др.).
4. Отсутствие подписи работника на экземпляре работодателя.

Грамотно составленный трудовой договор защищает интересы обеих сторон и помогает избежать споров с трудовой инспекцией. Перед подписанием рекомендуется внимательно проверить все обязательные условия, а при необходимости — обратиться за консультацией к юристу по трудовому праву.