Официальный запрос в военный комиссариат, это документ‚ с помощью которого организация или гражданин обращается в военкомат за получением сведений‚ подтверждением данных воинского учёта или направлением необходимых документов. Такие запросы чаще всего составляют кадровые специалисты и бухгалтеры организаций‚ но иногда обращаться в военкомат приходится и физическим лицам. В этой статье разберём‚ как правильно оформить запрос‚ какие реквизиты обязательны‚ и приведём готовые образцы.

Когда требуется запрос в военкомат

Обращение в военный комиссариат может понадобиться в следующих ситуациях:

• сверка сведений о военнообязанных работниках организации;
• направление списков граждан‚ пребывающих в запасе;
• запрос информации о воинском учёте конкретного сотрудника (например‚ при приёме на работу);
• передача личного дела работника;
• запрос гражданина о выдаче справки о воинском учёте‚ дубликата военного билета или удостоверения призывника;
• уточнение данных о снятии с воинского учёта или постановке на учёт.

Общие требования к оформлению

Унифицированной формы запроса в военкомат не существует‚ поэтому документ составляется в свободной форме. Исключение — передача личного дела сотрудника: в этом случае используется бланк из Приложения № 3 к Инструкции‚ утверждённой приказом Федеральной службы войск национальной гвардии от № 139.

Даже при свободной форме в запросе должны присутствовать обязательные реквизиты:

1. Наименование организации — полное и краткое (для госучреждений — с указанием вышестоящего ведомства).
2. Контактные данные — адрес‚ телефон‚ электронная почта.
3. ИНН‚ КПП и коды по классификаторам (для юридических лиц).
4. Дата и исходящий номер — присваиваются согласно журналу исходящей корреспонденции в хронологическом порядке.
5. Ссылка на входящий документ — если запрос составляется в ответ на письмо военкомата‚ указываются его номер и дата.
6. Адресат — должность руководителя военкомата‚ наименование комиссариата.
7. Заголовок и текст, суть обращения‚ перечень запрашиваемых сведений или направляемых документов.
8. Подпись, руководителя организации или уполномоченного лица с расшифровкой.
9. Отметка об исполнителе — ФИО и телефон сотрудника‚ готовившего документ.

Образец запроса от организации

ООО «Пример»
ИНН ###‚ КПП 770001001
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. ###‚ д. 1
Тел.: +7 (495) 000-00-00‚ e-mail: info@primer.ru

Исх. № 45 от

Военному комиссару
военного комиссариата
по ____________ району г; Москвы
И.О. Фамилия

Запрос о предоставлении сведений воинского учёта

В целях ведения воинского учёта в соответствии с Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» просим предоставить сведения о состоянии на воинском учёте следующего работника нашей организации:

• ФИО: Иванов Иван Иванович;
• дата рождения: ;
• должность: специалист отдела продаж;
• дата приёма на работу: .

Ответ просим направить по указанному выше адресу или на электронную почту.

Генеральный директор ____________ /Петров П.П./
Исполнитель: Сидорова А.А.‚ тел. +7 (495) 000-00-01

Образец сопроводительного письма для сверки

Если военкомат запросил документы для сверки‚ к ним прикладывается сопроводительное письмо‚ в котором перечисляется‚ какие бумаги направлены и в каком количестве:

Военному комиссару военного комиссариата по ______ району

В ответ на ваш запрос от № 112 направляем для сверки:

1. Список граждан‚ пребывающих в запасе‚ — на 3 листах в 1 экземпляре.
2. Карточки формы № 10 — 15 штук.

Руководитель ____________ /Фамилия И.О./

Образец заявления от гражданина

Физическое лицо обращается в военкомат заявлением в свободной форме:

Военному комиссару военного комиссариата
по ______ району г. ______
от Иванова Ивана Ивановича‚
проживающего по адресу: ______‚
тел.: ______

Заявление

Прошу предоставить справку о состоянии на воинском учёте для предоставления по месту требования. Документ‚ удостоверяющий личность: паспорт серия ____ № ______.

Полезные рекомендации

• Составляйте запрос на фирменном бланке организации — это придаёт документу официальный статус.
• Всегда указывайте ссылку на законодательство (ФЗ № 53-ФЗ‚ Положение о воинском учёте‚ утв. постановлением Правительства РФ от № 719).
• Регистрируйте исходящее письмо в журнале и сохраняйте копию с отметкой о вручении.
• При отправке почтой используйте заказное письмо с уведомлением и описью вложения.
• Указывайте контакты исполнителя — это ускорит получение ответа.

Грамотно составленный запрос в военкомат позволяет быстро получить нужные сведения и избежать претензий со стороны контролирующих органов при проверке воинского учёта;