После рассмотрения дела в апелляционной инстанции участникам процесса нередко требуется получить копию апелляционного определения — для подачи кассационной жалобы, исполнения судебного акта, предъявления в иные инстанции или для личного архива. В этой статье подробно разберём, как правильно составить заявление о выдаче копии решения апелляционного суда, куда его подавать и какие нюансы учесть.

Когда может понадобиться копия апелляционного определения

Копия судебного акта апелляционной инстанции может потребоваться в следующих ситуациях:

• подготовка и подача кассационной жалобы — к ней обязательно прилагаются копии всех судебных актов по делу;
• исполнение решения суда через службу судебных приставов;
• предъявление документа в государственные органы, банки, иные организации;
• утрата или повреждение ранее выданного экземпляра (повторная выдача);
• ознакомление с мотивировочной частью определения для оценки перспектив дальнейшего обжалования.

Правовые основания

Право участников процесса на получение копий судебных актов закреплено процессуальным законодательством:

• ст. 214 ГПК РФ — копии решения суда выдаются лицам, участвующим в деле;
• ст. 320.1, 335 ГПК РФ — порядок рассмотрения апелляционной жалобы и вынесения апелляционного определения;
• Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36), регламентирует порядок выдачи копий судебных актов, в т.ч. повторной выдачи по письменному мотивированному заявлению;
• аналогичные нормы содержатся в АПК РФ и КАС РФ для арбитражных и административных дел.

Как правило, апелляционное определение выносится судом второй инстанции (областным, краевым судом), однако материалы дела после апелляции возвращаются в суд первой инстанции. Поэтому заявление о выдаче копии чаще всего подаётся в суд первой инстанции, где хранится дело. Если дело ещё не возвращено, заявление направляется непосредственно в апелляционный суд.

Структура и содержание заявления

Заявление составляется в свободной письменной форме, но должно содержать следующие обязательные элементы:

1. Шапка документа: наименование суда, его адрес, сведения о заявителе (ФИО или наименование организации, адрес, телефон).
2. Номер дела, присвоенный в апелляционной инстанции, и номер дела в суде первой инстанции.
3. Наименование документа: «Заявление о выдаче копии апелляционного определения».
4. Основная часть: ссылка на нормы права и просьба выдать копию конкретного судебного акта с указанием даты его вынесения.
5. Дата и подпись заявителя или его представителя (с указанием реквизитов доверенности).

Образец заявления

В Центральный районный суд города Новосибирска
Адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. ### Горького, 89

От: Иванова Ивана Ивановича
Адрес: 630007, г. Новосибирск, Красный проспект, д. 4, кв. 10
Тел.: +7 (___) ___-__-__

Дело № 33-3598/2025

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии апелляционного определения

Руководствуясь ст. 214 ГПК РФ, п. 12.5 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утверждённой приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36,

ПРОШУ:

выдать копию апелляционного определения Новосибирского областного суда от по делу № 33-3598/2025, вынесенного по апелляционной жалобе на решение Центрального районного суда г. Новосибирска от по делу № 2-1053/2024.

Копия определения необходима для подготовки кассационной жалобы.

«___» __________ 20___ г. _____________ / И.И. Иванов /

Порядок подачи заявления

Подать заявление можно несколькими способами:

• лично через канцелярию (экспедицию) суда — на втором экземпляре ставится отметка о принятии;
• почтой заказным письмом с уведомлением о вручении;
• в электронном виде через сервис «Подача процессуальных документов в электронном виде» (ГАС «Правосудие») или через Госуслуги — если суд поддерживает такой способ.

Важные нюансы

• Госпошлина не уплачивается — выдача копий судебных актов участникам процесса осуществляется бесплатно.
• При повторной выдаче рекомендуется указать мотив (утрата, повреждение документа) — инструкции по делопроизводству требуют мотивированного заявления.
• Если заявление подаёт представитель, необходимо указать реквизиты доверенности и приложить её копию (если она не находится в материалах дела).
• Лица, не участвовавшие в деле, но чьи права затронуты судебным актом, также вправе ходатайствовать о выдаче копии, обосновав свой интерес.
• Срок изготовления копии обычно составляет от нескольких дней до двух недель в зависимости от загруженности аппарата суда.

Заявление о выдаче копии апелляционного определения — несложный документ, однако его корректное оформление позволит избежать задержек и отказов. Укажите точные реквизиты дела и судебного акта, приложите доверенность при необходимости и сохраните подтверждение подачи заявления. При затягивании сроков выдачи можно обратиться с жалобой к председателю суда.

Обратите внимание: представленный образец носит информационный характер. В сложных ситуациях рекомендуется обратиться за консультацией к квалифицированному юристу.