Участие в судебном заседании, одно из основных процессуальных прав сторон спора․ Однако на практике нередко возникают ситуации, когда лицо, участвующее в деле, не может присутствовать лично: проживает в другом городе, болеет, находится в командировке․ В таких случаях закон предусматривает возможность подать в суд специальное заявление (ходатайство), об участии в заседании дистанционно, путем использования систем видеоконференц-связи (ВКС), либо о рассмотрении дела в отсутствие заявителя․ В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить такое заявление, какие нормы закона применяются, и приведем готовый образец документа․
Правовое регулирование участия в судебном заседании
Порядок участия лиц в судебном заседании регулируется процессуальным законодательством Российской Федерации:
- Статья 155;1 ГПК РФ — участие в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи․ Согласно части 1 данной статьи, при наличии в судах технической возможности лица, участвующие в деле, их представители, а также свидетели, эксперты, специалисты и переводчики могут участвовать в заседании посредством ВКС при условии заявления ими соответствующего ходатайства или по инициативе суда;
- Статья 35 ГПК РФ — процессуальные права лиц, участвующих в деле, включая право заявлять ходатайства;
- Статья 166 ГПК РФ — порядок разрешения ходатайств лиц, участвующих в деле;
- Статья 167 ГПК РФ, последствия неявки в судебное заседание и возможность рассмотрения дела в отсутствие стороны;
- Статья 201․1 АПК РФ — аналогичная норма для арбитражного процесса;
- Статья 155․1 КАС РФ — участие посредством ВКС в административном судопроизводстве․
По результатам рассмотрения ходатайства суд выносит определение — об удовлетворении либо об отказе в удовлетворении заявленной просьбы․
В каких случаях подается заявление об участии в заседании
Ходатайство об участии в судебном заседании дистанционно целесообразно подавать в следующих ситуациях:
- Заявитель проживает или находится в другом регионе, и личное присутствие связано со значительными расходами и временными затратами;
- Состояние здоровья не позволяет явиться в зал судебного заседания;
- Представитель стороны (адвокат) находится в другом городе, а без его участия позиция по делу не может быть изложена в полном объеме;
- Необходимо допросить свидетеля, эксперта или специалиста, находящегося в другом населенном пункте;
- Иные уважительные причины, препятствующие личной явке․
Отдельно следует упомянуть заявление о рассмотрении дела в отсутствие заявителя, оно подается, когда сторона не возражает против рассмотрения дела без своего участия и просит принять решение на основании имеющихся в материалах дела доказательств․
Структура и содержание заявления
Заявление (ходатайство) об участии в судебном заседании составляется в письменной форме и должно содержать следующие обязательные элементы:
Шапка документа
- Наименование суда, в который подается заявление;
- Номер дела и данные судьи (если известны);
- Сведения об истце и ответчике (ФИО, адреса, телефоны);
- Сведения о заявителе и его процессуальном статусе (истец, ответчик, представитель, третье лицо)․
Наименование документа
«Ходатайство об участии в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи» либо «Заявление о рассмотрении дела в отсутствие заявителя»․
Описательная часть
Указывается, какое дело находится в производстве суда, на какую дату и время назначено заседание, а также обстоятельства, препятствующие личной явке․ Важно обосновать, почему участие заявителя (или его представителя) необходимо: например, без участия представителя позиция по делу не будет изложена в полном объеме, а доверитель не обладает познаниями в сфере юриспруденции․
Мотивировочная часть
Приводятся ссылки на нормы закона: ст․ 35, 155․1, 166 ГПК РФ (или соответствующие нормы АПК РФ, КАС РФ)․
Просительная часть
Формулируется конкретная просьба к суду: провести заседание с использованием ВКС с указанием суда, при содействии которого будет организована связь, либо рассмотреть дело в отсутствие заявителя․
Приложения, дата и подпись
Перечисляются прилагаемые документы (копия доверенности, копия паспорта, справка с места работы, медицинские документы и т․д․), ставится дата и подпись заявителя․
Образец ходатайства об участии в судебном заседании посредством ВКС
В Кировский районный суд г․ Екатеринбурга
Дело № ____________
ИСТЕЦ: Иванов Иван Иванович
Адрес регистрации: ____________
Телефон: ____________ (согласен на смс-оповещение)
Представитель истца: ____________
Адрес: ____________
ОТВЕТЧИК: Отделение Социального фонда РФ
Адрес: ____________
ХОДАТАЙСТВО
об участии в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи
В производстве Кировского районного суда г․ Екатеринбурга находится гражданское дело № ______ по исковому заявлению Иванова И․И․ к ОСФ РФ․ Судебное заседание назначено на «___» __________ 20___ г․ в 16:00․
Считаю, что без участия представителя истца судебное заседание провести невозможно, поскольку в полном объеме не будет изложена позиция по делу․ Истец не обладает познаниями в сфере юриспруденции и заинтересован в присутствии представителя в судебном заседании․ Представитель истца находится в г․ Екатеринбурге и не имеет возможности лично явиться в зал судебного заседания․
Согласно ч․ 1 ст․ 155․1 ГПК РФ, при наличии в судах технической возможности осуществления видеоконференц-связи лица, участвующие в деле, их представители, а также свидетели, эксперты, специалисты, переводчики могут участвовать в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи при условии заявления ими ходатайства об этом или по инициативе суда․ Об участии указанных лиц в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи суд выносит определение․
На основании изложенного, руководствуясь ст․ ст․ 35, 155․1, 166 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации,
ПРОШУ:
Провести судебное заседание «___» __________ 20___ г․ в 16:00 по гражданскому делу № ______ путем использования систем видеоконференц-связи по месту нахождения представителя истца при содействии Свердловского областного суда (адрес: г․ Екатеринбург, ул․ Московская, д․ 120)․
Лицо, ответственное за организацию видеоконференц-связи: ____________, тел․ ____________․
Приложения:
- Копия доверенности;
- Копия паспорта представителя;
- Справка с места работы․
«___» __________ 20___ г․ ____________ / Иванов И․И․ /
Образец заявления о рассмотрении дела в отсутствие заявителя
В ____________ районный суд г․ ____________
Дело № ____________
ИСТЕЦ (ОТВЕТЧИК): Петров Петр Петрович
Адрес: ____________, телефон: ____________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о рассмотрении дела в мое отсутствие
В производстве суда находится гражданское дело № ______ по иску ____________ к ____________․ Судебное заседание назначено на «___» __________ 20___ г․
Лично участвовать в судебном заседании не имею возможности по причине ____________ (указать причину: болезнь, командировка, проживание в другом регионе и т․д․)․
С исковыми требованиями согласен (не согласен) по основаниям, изложенным в письменных возражениях (пояснениях), прилагаемых к настоящему заявлению․
На основании изложенного, руководствуясь ст․ 167 ГПК РФ,
ПРОШУ:
- Рассмотреть гражданское дело № ______ в мое отсутствие;
- Копию судебного решения направить по адресу: ____________․
Приложения: письменные пояснения (возражения) по делу, документы, подтверждающие причину неявки․
«___» __________ 20___ г․ ____________ / Петров П․П․ /
Порядок подачи и рассмотрения заявления
Заявление может быть подано следующими способами:
- Лично через канцелярию (экспедицию) суда, с отметкой о принятии на втором экземпляре;
- Почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении;
- В электронном виде, через сервис «ГАС «Правосудие» (портал sudrf․ru) или систему «Мой Арбитр» для арбитражных судов․
Ходатайство рекомендуется подавать заблаговременно, не позднее чем за несколько дней до заседания, чтобы суд успел его рассмотреть и организовать техническое обеспечение связи․ Суд рассматривает ходатайство в порядке ст․ 166 ГПК РФ и выносит определение, о котором извещаются лица, участвующие в деле․
Практические рекомендации
- Заранее уточните техническую возможность․ Перед подачей ходатайства о ВКС убедитесь, что и суд, рассматривающий дело, и суд по вашему месту нахождения располагают необходимым оборудованием․ Контакты лиц, ответственных за организацию ВКС, обычно размещены на официальном сайте суда;
- Обоснуйте необходимость участия․ Суд охотнее удовлетворяет ходатайства, когда заявитель убедительно объясняет, почему его участие важно для полного и всестороннего рассмотрения дела;
- Приложите подтверждающие документы․ Медицинские справки, командировочные удостоверения, билеты — все, что подтверждает невозможность личной явки;
- Укажите день недели и время․ В некоторых судах ВКС проводится только в определенные дни — это стоит учесть при формулировании просьбы;
- Сохраните доказательства подачи․ Отметка канцелярии, почтовая квитанция или скриншот подтверждения отправки через ГАС «Правосудие» защитят вас в случае спора о своевременности ходатайства․
Заявление об участии в судебном заседании — несложный, но важный процессуальный документ, от правильного составления которого зависит, сможете ли вы или ваш представитель принять участие в рассмотрении дела․ Грамотно сформулированное ходатайство со ссылками на нормы процессуального законодательства и подтверждающими документами существенно повышает шансы на его удовлетворение․ Если у вас возникли сложности с составлением заявления или ведением дела в целом, рекомендуется обратиться за помощью к квалифицированному юристу или адвокату․