Начиная с 2021 года и по состояние на 3 сентября 2026 года порядок внесения записи о переводе на другую должность в трудовой книжке остаётся стабильным, но имеет важные нюансы. В данном материале — актуальные образцы и пошаговая инструкция, подготовленная по данным КонсультантПлюс.
Содержание
- Когда делать запись о переводе
- Пошаговая инструкция заполнения
- Готовый образец 2026 года
- Частые ошибки и ответы специалиста
- Контакты для консультаций
Когда вносить запись
Согласно Приказу Минтруда России от № 320 (ред. 2025) в трудовую книжку вносят запись только при:
- Постоянном переводе на другую постоянную работу;
- Переводе внутри организации (в том же отделе или в другом структурном подразделении), но при условии изменения должности;
- Переводе вместе с изменением заработной платы, штатного расписания и ТК РФ ст. 72.1.
⚠️ Важно: запись о временном переводе в трудовую не вносится.
Пошаговая инструкция заполнения
| Графа (по форме ТК-13) | Что писать | Формулировка |
|---|---|---|
| 1 — порядковый № | Порядковый номер сл-е последнего номера | 12 |
| 2 — дата | Фактическую дату приказа | |
| 3 — сведения о работе | Переведён на другую постоянную работу | Переведён на должность главного специалиста отдела внутреннего аудита |
| 4 — основание | Дата и номер приказа | Приказ от № 83-к |
Полный образец заполнения (бумажная трудовая книжка, 2026)
┌────┬────────────┬──────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────┐ │ № │ Дата │ Сведения о работе │ Основание │ ├────┼────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤ │ 12 │ │ Переведён на должность главного специалиста │ Приказ от № 83-к│ │ │ │ отдела внутреннего аудита │ │ └────┴────────────┴──────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────┘
Формулировка: «Переведён на другую постоянную работу (наименование отдела/структурного подразделения) с должностью (указать)».
Частые ошибки и Ответы специалиста
❓ Вопрос 1: Нужно ли подписывать запись работником?
✅ Ответ: Да. Работник ставит личную подпись в графе 4 под записью «Ознакомлен(а), дата, подпись».
❓ Вопрос 2: Что делать, если ошибся в названии подразделения?
✅ Ответ: Оформите отдельный приказ «О внесении исправлений в трудовую книжку», сделайте дополнительную запись, подтверждённую
«Исправлено верно. Подпись ответственного лица. М.П.». Подробнее см. Бюро трудовых архивов.
❓ Вопрос 3: Можно ли переводить без занесения в ТК при одном должности и разных окладах?
✅ Ответ: Нет. Любое изменение должности (даже в пределах одного отдела) требует приказа и записи.
Контакты и сервисы для быстрой проверки
- КонсультантПлюс: бесплатный тест-драйв на 2 дня (действует в 2026).
- 1С:ИТС (горячая линия): 8 (800) ‑00-80-40 (пн-пт 08:00-20:00 Мск)
- Телеграм-канал «Труд с А до Я»: @trud_codex
- Госуслуги-Труд: gosuslugi.ru/labor — раздел «Исправление трудовой книжки» (онлайн-запись).
- Росархив (по вопросам ликвидированных организаций): https://archive.gov.ru/cont
Последняя актуализация: 03 сентября 2026 г. 07:41. Статья подготовлена по данным КонсультантПлюс, официальным приказам Минтруда и Роструда.