Предписание по охране труда — это официальный документ, который составляется при выявлении нарушений требований охраны труда на предприятии. Он является действенным инструментом повышения уровня безопасности производственного процесса и обязателен к исполнению подотчётными лицами. В данной статье подробно рассмотрим, как правильно заполнять акты и предписания по охране труда, какие реквизиты должны присутствовать, и приведём примеры формулировок.

Нормативная база

Рекомендуемая форма предписания работника службы охраны труда утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития РФ (Приложение к Рекомендациям по организации работы службы охраны труда в организации). Также применяются:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (раздел X «Охрана труда»);
• Приказ Минтруда России о рекомендуемых формах документов службы охраны труда;
• локальные нормативные акты организации (положение о службе охраны труда, положение о системе управления охраной труда).

Когда составляется предписание

Предписание оформляется в следующих случаях:

1. По результатам плановой или внеплановой проверки состояния охраны труда;
2. При выявлении нарушений в ходе оперативного (текущего) контроля;
3. По итогам комплексного обследования состояния охраны труда;
4. При расследовании несчастного случая или инцидента на производстве;
5. При контроле эксплуатации производственного оборудования.

Если было обнаружено несоответствие нормам, в первую очередь оформляется акт проверки, а затем на его основании выдаётся предписание об устранении нарушений.

Структура и обязательные реквизиты предписания

Типовая форма предписания специалиста по охране труда должна содержать следующие элементы:

Шапка документа

• наименование организации (полное и сокращённое);
• наименование документа — «Предписание»;
• номер предписания и дата его составления;
• место составления (город, населённый пункт).

Сведения о проверяющем

• Ф. И. О. и должность лица, осуществляющего проверку (специалист по охране труда, инженер по охране труда);
• реквизиты документа, на основании которого проводится проверка (приказ, распоряжение).

Сведения о проверяемом объекте

• наименование структурного подразделения (цех, участок, отдел);
• Ф. И. О. и должность руководителя подразделения;
• дата и время проведения проверки.

Перечень выявленных нарушений

Каждое нарушение фиксируется отдельным пунктом с указанием:

• сути нарушения;
• ссылки на конкретный пункт нормативного документа (правила по охране труда, ГОСТ, инструкция);
• срока устранения нарушения;
• ответственного лица за устранение.

Заключительная часть

• предупреждение о возможных последствиях, если меры не будут приняты в установленные сроки;
• фраза: «О выполнении настоящего предписания прошу сообщить до ____________»;
• подпись специалиста по охране труда и дата выдачи предписания;
• подпись лица, получившего предписание (с указанием даты, Ф. И. О. и должности);
• отметка о контроле выполнения — подпись того, кто проконтролировал выполнение предписания.

Пример заполнения предписания

ПРЕДПИСАНИЕ № 12
от г., г. Москва

Инженером по охране труда ООО «Пример» Ивановым И. И. на основании приказа № 45-к от проведена проверка состояния охраны труда в сборочном цехе № 2. В ходе проверки выявлены следующие нарушения:

1. Не проведён инструктаж по охране труда с вновь принятыми работниками (Петров А. С., Сидоров В. К.), что является нарушением п. 2.1.3 Порядка обучения по охране труда (Постановление Минтруда № 1/29). Срок устранения: до . Ответственный: начальник цеха Козлов А. П.
2. Нарушены нормы электробезопасности: отсутствует защитное заземление на станке модели Т-160 (нарушение требований Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок). Срок устранения: до . Ответственный: главный энергетик Смирнов О. В.
3. Не соблюдаются установленные технологические инструкции и процессы на участке окраски. Срок устранения: до . Ответственный: мастер участка Волков Д. Н.

Предупреждаю: в случае невыполнения предписания в установленные сроки виновные лица могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности, а материалы проверки — переданы в государственную инспекцию труда.

О выполнении настоящего предписания прошу сообщить до .

Предписание выдал: инженер по охране труда __________ /Иванов И. И./
Предписание получил: начальник цеха № 2 __________ /Козлов А. П./
Выполнение проконтролировал: __________ /Петрова Е. С./, дата:

Акт проверки состояния охраны труда

Акт составляется комиссией и включает:

• состав комиссии (председатель и члены комиссии);
• перечень проверенных объектов и документов;
• описание выявленных нарушений со ссылками на нормативные акты;
• выводы и предложения по устранению нарушений;
• подписи всех членов комиссии.

Рекомендации по заполнению

1. Конкретизируйте нарушения. Избегайте общих формулировок — указывайте точное место, оборудование и характер нарушения.
2. Обязательно ссылайтесь на нормативные документы — это придаёт предписанию юридическую силу.
3. Устанавливайте реальные сроки устранения с учётом сложности нарушения.
4. Регистрируйте предписания в журнале учёта предписаний службы охраны труда.
5. Контролируйте исполнение. После истечения срока проводится повторная проверка, результаты которой фиксируются в предписании или отдельном акте.
6. Документ составляется не менее чем в двух экземплярах: один выдаётся ответственному лицу, второй хранится в службе охраны труда.

Грамотно составленное предписание по охране труда — это не формальность, а эффективный механизм предупреждения производственного травматизма. Использование рекомендуемой формы, утверждённой Минтрудом, чёткое описание нарушений, установление сроков и ответственных лиц, а также обязательный контроль исполнения позволяют обеспечить безопасные условия труда и избежать претензий со стороны надзорных органов.