Оформление паспорта — важная процедура, требующая внимательности при заполнении заявления. Ошибки в анкете могут стать причиной отказа в приёме документов и потери времени. В этой статье мы подробно разберём, как правильно заполнить заявление на выдачу паспорта гражданина Российской Федерации, как внутреннего, так и заграничного.
Общие требования к заполнению заявления
Форма заявления утверждена Административным регламентом МВД России (Приложение № 1 к регламенту по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов). Перед заполнением важно ознакомиться с основными правилами:
- все документы заполняются на компьютере либо от руки печатными буквами (в зависимости от типа заявления);
- исправления, помарки и зачёркивания не допускаются;
- использование устаревшего бланка приводит к автоматическому отклонению заявки — всегда скачивайте актуальную форму;
- все сведения должны соответствовать данным официальных документов;
- заявление подписываеться лично заявителем в присутствии сотрудника подразделения по вопросам миграции.
Заявление на внутренний паспорт гражданина РФ
Заявление о выдаче (замене) паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность на территории РФ, подаётся при достижении 14 лет, в 20 и 45 лет (замена), а также при утрате, порче документа или смене персональных данных.
Что указывается в заявлении
- Фамилия, имя, отчество — строго в соответствии со свидетельством о рождении или прежним паспортом.
- Дата и место рождения — как указано в свидетельстве о рождении.
- Пол — отмечается соответствующее значение.
- Сведения о регистрации по месту жительства — адрес с указанием индекса, региона, населённого пункта, улицы, дома, квартиры.
- Гражданство — указывается гражданство Российской Федерации.
- Реквизиты ранее выданного паспорта — серия, номер, дата выдачи, кем выдан (при замене).
- Причина обращения — первичное получение, замена по возрасту, утрата, смена фамилии и т.д.
Заявление на заграничный паспорт
Анкета на загранпаспорт имеет свои особенности и различается в зависимости от типа документа — биометрический (нового образца, сроком на 10 лет) или паспорт старого образца (на 5 лет).
Основные пункты анкеты на загранпаспорт
- Фамилия, имя, отчество — заполняются на русском языке. Отдельно указывается транслитерация (написание латинскими буквами) — заявитель должен быть ознакомлен с тем, как его данные будут отражены в паспорте.
- Изменение персональных данных — если фамилия или имя менялись, указываются прежние данные, дата и место изменения.
- Дата и место рождения.
- Пол — мужской или женский.
- Адрес регистрации и фактического проживания.
- Сведения о трудовой деятельности (учёбе, службе) за последние 10 лет — указываются периоды работы, должности, наименования и адреса организаций. Перерывы более месяца отмечаются как «временно не работал(а)».
- Сведения о допуске к государственной тайне, призыве на военную службу — при наличии.
- Ранее выданные загранпаспорта — серия, номер, срок действия.
- Цель получения паспорта.
В конце анкеты заявитель ставит дату подачи заявления и личную подпись. Также присутствует отметка: «С транслитерацией в оформляемом паспорте ознакомлен(а)».
Заявление на загранпаспорт для ребёнка
Заполнение детской анкеты осуществляется законным представителем ребёнка — родителем или опекуном. Образец заявления на детский загранпаспорт несколько отличается от взрослого варианта:
- указываются данные ребёнка (ФИО, дата и место рождения, гражданство);
- в отдельном разделе заполняются сведения о законном представителе — ФИО, паспортные данные, адрес;
- прилагается документ, подтверждающий права представителя (свидетельство о рождении, акт об установлении опеки);
- подпись ставит законный представитель; ребёнок старше 14 лет подписывает заявление самостоятельно.
Подача заявления через Госуслуги
Наиболее удобный способ — подача электронного заявления через портал государственных услуг Российской Федерации. Порядок действий:
- авторизуйтесь на портале Госуслуг с подтверждённой учётной записью;
- выберите услугу «Выдача заграничного паспорта» или «Выдача паспорта гражданина РФ»;
- заполните электронную форму — система автоматически проверит корректность данных;
- загрузите фотографию (для биометрического паспорта фото делается при личном визите);
- оплатите государственную пошлину — при подаче через Госуслуги действует скидка;
- дождитесь приглашения и посетите подразделение МВД с оригиналами документов.
Жители Москвы также могут воспользоваться спецпроектом «Как оформить загранпаспорт в Москве» на портале mos.ru, где доступно заполнение электронного заявления.
Типичные ошибки при заполнении
- несоответствие данных сведениям в официальных документах;
- пропуск обязательных пунктов анкеты;
- исправления и помарки в заполненном бланке;
- использование устаревшей формы заявления;
- неверное указание периодов трудовой деятельности (пропуски в хронологии);
- ошибки в транслитерации фамилии и имени.
Важно помнить: если требования к заполнению не соблюдены, в принятии заявления будет отказано. Поэтому перед подачей внимательно проверьте каждый пункт анкеты, сверьте данные с оригиналами документов и используйте только актуальные бланки, размещённые на официальных ресурсах МВД России и портале Госуслуг.