Оформление заграничного паспорта, важный этап подготовки к поездке за рубеж. Одна из самых частых причин отказа в приёме документов, ошибки при заполнении анкеты-заявления. В этой статье мы подробно разберём, как правильно заполнить новые бланки заявлений на загранпаспорт нового (биометрического) и старого образца, какие требования предъявляются к заполнению и где скачать актуальные формы.

Виды загранпаспортов и формы заявлений

В России выдаются два типа заграничных паспортов:

• Загранпаспорт нового поколения (биометрический) — содержит электронный носитель информации, действует 10 лет;
• Загранпаспорт старого образца — без электронного чипа, действует 5 лет.

Для каждого типа документа предусмотрена своя форма заявления. Бланки утверждены Административным регламентом МВД России и периодически обновляются, поэтому важно использовать только актуальные версии форм.

Где скачать актуальные бланки и образцы

Получить официальные бланки заявлений можно несколькими способами:

1. Портал Госуслуг — при подаче заявления в электронном виде анкета формируется автоматически на основе введённых данных;
2. Официальный сайт МВД России, в разделе, посвящённом вопросам миграции;
3. Центры госуслуг «Мои документы» (МФЦ) — на сайтах региональных центров доступны бланки для скачивания и предварительного заполнения;
4. Справочные правовые системы («КонсультантПлюс», «Гарант»), содержат актуальные формы с образцами заполнения.

Важно: все документы рекомендуется заполнять на компьютере. Рукописное заполнение допускается только печатными буквами чёрной или синей ручкой, без помарок и исправлений.

Общие правила заполнения заявления

При заполнении анкеты на загранпаспорт необходимо соблюдать следующие требования:

• заполнять все пункты, подлежащие обязательному заполнению;
• указывать сведения строго в соответствии с документами (паспортом РФ, трудовой книжкой, свидетельствами);
• не допускать сокращений, если это не предусмотрено формой;
• не оставлять пустых граф — при отсутствии сведений ставится прочерк или пишется «не имею»;
• печатать анкету на одном листе с двух сторон (двусторонняя печать), если иное не указано;
• подпись ставится только в присутствии сотрудника, принимающего документы;

Пошаговое заполнение анкеты: основные пункты

Пункты 1–3: ФИО и изменение персональных данных

Фамилия, имя и отчество указываются полностью, как в паспорте гражданина РФ. Если вы меняли фамилию (например, при заключении брака), необходимо указать прежние данные, дату и место изменения.

Пункты 4–9: Дата рождения, пол, место рождения, гражданство

Дата рождения указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ. Место рождения, точно как записано в паспорте, включая название республики, края, области. Гражданство — «Российская Федерация»; при наличии второго гражданства это обязательно указывается.

Пункт 10: Адрес регистрации и фактического проживания

Указывается адрес регистрации по месту жительства (по штампу в паспорте). Если фактический адрес отличается, он также вносится в соответствующую графу.

Пункт 11: Данные паспорта гражданина РФ

Серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт, переносятся из документа без сокращений и ошибок. Код подразделения указывается полностью.

Пункт 13: Цель получения паспорта

Обычно указывается «для выезда за границу» или «для временных выездов за границу».

Пункт 14: Трудовая деятельность за последние 10 лет

Это самый сложный раздел анкеты. Необходимо указать все места работы, службы и учёбы за последние 10 лет (для паспорта старого образца — за период, предусмотренный формой), включая:

• точные даты приёма и увольнения (месяц и год);
• полное наименование организации;
• адрес организации;
• занимаемую должность.

Периоды без работы оформляются записью «не работал(а)» с указанием адреса проживания в этот период. Перерывы между записями не допускаются — хронология должна быть непрерывной.

Пункты о допуске к секретным сведениям и обязательствах

Необходимо честно указать сведения о допуске к государственной тайне, наличии договорных обязательств, ограничивающих выезд, а также о непогашенной судимости. Предоставление недостоверных сведений является основанием для отказа.

Особенности заявления для детей

На ребёнка до 18 лет заявление подаёт законный представитель (родитель, опекун). В анкете указываются:

• данные ребёнка по свидетельству о рождении или паспорту;
• сведения о законном представителе;
• реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя.

Детям с 14 лет заявление заполняется с учётом данных их собственного паспорта гражданина РФ.

Типичные ошибки при заполнении

1. Несоответствие данных паспорту РФ (сокращения, «домашние» варианты написания);
2. Пропуски в трудовой биографии за 10 лет;
3. Указание неполного наименования организаций;
4. Использование устаревшего бланка;
5. Односторонняя печать вместо двусторонней;
6. Подпись, поставленная заранее, а не при сотруднике;
7. Исправления, зачёркивания, использование корректора.

Подача заявления через Госуслуги

Самый простой способ избежать ошибок — подать заявление в электронном виде через портал Госуслуг. Система автоматически проверяет корректность заполнения полей, подставляет данные из вашего профиля и формирует готовое заявление. После одобрения заявления остаётся оплатить госпошлину (при оплате через портал в ряде случаев действуют льготные условия) и посетить подразделение по вопросам миграции МВД для фотографирования и сдачи биометрических данных.

Правильно заполненное заявление, залог быстрого оформления загранпаспорта без повторных визитов и отказов. Используйте только актуальные бланки с официальных источников, сверяйте каждый пункт с оригиналами документов и при малейших сомнениях обращайтесь за консультацией в подразделение по вопросам миграции МВД или ближайший центр «Мои документы». Внимательность на этапе заполнения анкеты сэкономит вам время и нервы.