Если вы планируете учиться‚ работать или жить за границей‚ вам наверняка потребуется подтвердить подлинность российских документов об образовании. Для стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года достаточно проставления апостиля — специального штампа‚ удостоверяющего подлинность подписи и печати на документе. В Нижнем Новгороде эту функцию выполняет Министерство образования‚ науки и молодежной политики Нижегородской области.

Какой орган проставляет апостиль в Нижнем Новгороде

Подтверждением документов об образовании и (или) о квалификации занимается Управление по контролю и надзору в сфере образования министерства образования‚ науки и молодежной политики Нижегородской области. Апостиль проставляется в виде отдельного штампа (печати)‚ который скрепляется с документом.

На какие документы ставится апостиль

Штамп «Апостиль» проставляется только на оригиналы следующих документов:

• аттестаты об основном общем и среднем (полном) общем образовании‚ а также приложения к ним;
• дипломы о начальном и среднем профессиональном образовании;
• дипломы о высшем образовании (бакалавриат‚ специалитет‚ магистратура);
• дипломы о присвоении ученой степени или ученого звания;
• документы об образовании‚ выданные в период СССР.

Обратите внимание: апостиль не ставится на копии документов‚ даже нотариально заверенные‚ — только на оригиналы либо в электронном виде в установленном порядке.

Как подать заявление

Подтверждение документов осуществляется по заявлениям граждан‚ которые можно подать несколькими способами:

1. В письменной форме — лично при посещении министерства или через представителя;
2. В электронной форме — через информационно-телекоммуникационные сети‚ включая Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).

Необходимые документы

• заявление установленного образца;
• паспорт заявителя (или документ‚ удостоверяющий личность);
• оригинал документа об образовании и приложение к нему;
• квитанция об уплате государственной пошлины;
• доверенность (если документы подает представитель).

Сроки и особенности процедуры

Важно понимать‚ что апостиль невозможно проставить за несколько дней. Дело в том‚ что министерство направляет запросы в образовательные организации для подтверждения факта выдачи документа. Пока отсутствует единая электронная база всех выданных документов об образовании‚ такая проверка занимает время — обычно процедура длится до 30–45 дней‚ а по документам советского периода может занять больше.

С 2025 года действует Федеральный реестр апостилей‚ ведение которого осуществляет Рособрнадзор. Это упрощает проверку подлинности проставленных апостилей за рубежом.

Зачем нужен апостиль на диплом

Апостилированные документы об образовании требуются в следующих случаях:

• поступление в зарубежные вузы;
• трудоустройство за границей;
• процедура признания (нострификации) диплома в другой стране;
• получение вида на жительство или гражданства;
• профессиональная аккредитация за рубежом.

Полезные советы

• Заранее уточните в принимающей стране‚ достаточно ли апостиля или требуется консульская легализация (для стран‚ не входящих в Гаагскую конвенцию).
• Проверьте состояние оригинала документа: он не должен быть поврежден‚ заламинирован или иметь исправления.
• После проставления апостиля может потребоваться нотариальный перевод документа на язык страны назначения — эту услугу оказывают бюро переводов Нижнего Новгорода.
• Подавайте документы заблаговременно‚ учитывая длительные сроки проверки.

Проставление апостиля на документы об образовании в Нижнем Новгороде — стандартная государственная процедура‚ которую выполняет Министерство образования‚ науки и молодежной политики Нижегородской области. Главное — подготовить оригиналы документов‚ правильно оформить заявление и учесть сроки проверки. Актуальную информацию о порядке приема документов‚ адресе и графике работы рекомендуется уточнять на официальном сайте министерства или на портале Госуслуг.