Апостиль — это специальный штамп, который удостоверяет подлинность документа для его использования за рубежом в странах — участницах Гаагской конвенции 1961 года. Если вы планируете выезд за границу для учёбы, работы, заключения брака или оформления гражданства, вам может потребоваться апостилирование свидетельств, выданных органами ЗАГС. В этой статье подробно расскажем, как проставить апостиль на документы ЗАГС в Ижевске и Республике Удмуртия.
Какие документы ЗАГС можно апостилировать
Апостиль проставляется на оригиналы документов о государственной регистрации актов гражданского состояния:
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о заключении брака;
- свидетельство о расторжении брака;
- свидетельство о перемене имени;
- свидетельство об усыновлении;
- свидетельство об установлении отцовства;
- свидетельство о смерти;
- справки, выданные органами ЗАГС (например, об отсутствии брака).
Куда обращаться в Ижевске
Полномочия по проставлению апостиля на документы органов ЗАГС в Удмуртской Республике осуществляет Управление ЗАГС Министерства юстиции Удмуртской Республики, расположенное в Ижевске. Именно туда следует обращаться жителям региона, а не в отделы ЗАГС, где документы выдавались.
Рекомендуем заранее уточнить актуальный адрес, график приёма и порядок записи на официальном сайте Минюста Удмуртии или по телефону, так как порядок приёма может меняться.
Пошаговая инструкция
- Подготовьте оригинал документа. Апостиль проставляется только на оригинал или на дубликат, выданный органом ЗАГС. Документ должен быть в хорошем состоянии, без повреждений.
- Оплатите государственную пошлину. Размер госпошлины за проставление апостиля установлен Налоговым кодексом РФ (на момент написания статьи — 2500 рублей за документ; уточняйте актуальный размер). Квитанцию об оплате сохраните.
- Подайте заявление. Обратитесь в уполномоченный орган с заявлением, паспортом, оригиналом документа и квитанцией об оплате пошлины. В некоторых регионах доступна подача заявки в электронном виде через портал Госуслуг — уточните, действует ли такая возможность в Удмуртии.
- Получите документ с апостилем. Срок проставления апостиля обычно составляет несколько рабочих дней. Готовый документ выдаётся лично заявителю или его представителю по доверенности.
Важные нюансы
- Апостиль действителен только для стран — участниц Гаагской конвенции. Для других государств (например, ОАЭ, Китая в отдельных случаях) требуется консульская легализация.
- Документы советского образца иногда требуеться предварительно заменить на бланки нового образца в органе ЗАГС.
- После апостилирования за рубежом часто требуется нотариально заверенный перевод документа на язык страны назначения.
- Если документ был выдан в другом регионе России, апостиль на него проставляет уполномоченный орган того субъекта РФ, где выдан документ.
Проставление апостиля на документы ЗАГС в Ижевске, несложная процедура, если заранее подготовить оригиналы документов, оплатить госпошлину и обратиться в уполномоченный орган. Перед визитом обязательно уточните актуальные требования и график работы, чтобы избежать лишних поездок и задержек в оформлении документов для использования за границей.