Система СОУТ (Система онлайн учёта трудовых отношений) позволяет работодателям подавать декларацию о соблюдении требований по охране труда и социальному страхованию. После подачи декларации каждый работодатель может самостоятельно убедиться, что её данные корректно внесены в реестр. В данной статье подробно описаны шаги проверки декларации, типичные причины отказов и контакты для обращения в службу поддержки.
Самое главное помнить, что
- Декларация считается принятой только после её официального внесения в реестр Роструда (обычно в течение 15 рабочих дней).
- Для доступа к реестру требуется ИНН организации и, при необходимости, Квалифицированная электронная подпись (КЭП) для получения закрытой информации.
- Все сроки и правила публикации деклараций фиксированы нормативными актами ФЗ-Труд и приказами Минтруда РФ.
Шаг‑за‑шагом: как проверить декларацию СОУТ
- Перейдите на официальный портал Роструда.
Откройте браузер и введите адрес: declaration;rostrud.gov.ru. - Авторизуйтесь в системе.
Если у вас уже есть учетная запись – введите логин и пароль. Если нет – зарегистрируйте профиль, использовав ИНН и ОГРН организации. - Откройте раздел «Реестр деклараций».
В главном меню выберите пункт «Реестр деклараций СОУТ». Появится поисковая форма. - Введите реквизиты организации.
В поле «ИНН» введите 10‑значный ИНН (для ИП – 12‑значный). При необходимости укажите регион и название организации для уточнения поиска. - Найдите нужную декларацию.
Система отобразит список всех заявок, поданных за текущий и предыдущие годы. Обратите внимание на даты подачи и статус («Принята», «Отклонена», «На проверке»). - Просмотрите детали декларации.
Нажав на строку с интересующей декларацией, вы увидите её полное содержание, приложенные файлы и комментарии инспекционного органа (если они есть). - Проверьте статус подтверждения.
Если статус «Принята», значит декларация успешно внесена в реестр и доступна публично. При статусе «Отклонена» – ознакомьтесь с замечаниями и подготовьте исправленную декларацию.
Что делать, если декларация не найдена?
Отсутствие записи в реестре может означать:
- Декларация ещё не прошла обработку (проверьте, не прошло ли 15 рабочих дней).
- В процессе проверки обнаружены ошибки в заполнении – в этом случае инспекция отправит вам уведомление.
- Техническая проблема на стороне портала – рекомендуется повторить запрос позднее.
Как исправить отклонённую декларацию
- Скачайте файл с замечаниями из личного кабинета.
- Внесите корректировки (например, уточните коды ОКВЭД, исправьте даты или суммы).
- Подпишите исправленную декларацию КЭП и загрузите её повторно через форму «Подать декларацию».
- После повторного отправления дождитесь нового статуса (обычно 10‑12 дней).
Контакты для обращений
Если после всех проверок у вас остались вопросы, воспользуйтесь официальными каналами связи.
- Телефон горячей линии Роструда: +7 (495) ‑23‑45‑67 (ежегодно 24/7).
- Электронная почта: support@rostrud.ru – ответы в течение 1‑2 рабочих дней.
- Онлайн‑чат: доступен на главной странице сайта (иконка «чат» в правом нижнем углу).
- Форма обратной связи: https://www.rostrud.ru/feedback – заполните заявку и прикрепите скриншоты.
- Региональные отделения ФФС Труда: список и контакты на странице контактов сайта.
Полезные рекомендации
- Сохраняйте подтверждения о подаче декларации (PDF‑отчет и электронный сертификат КЭП).
- Регулярно проверяйте статус в течение первых 15 дней после подачи.
- Ведите журнал изменений в декларации – это упростит подготовку исправлений.
- Если работаете в нескольких регионах, проверяйте реестр отдельно по каждому региону (можно задать фильтр «Регион»).
Проверка декларации СОУТ на официальном портале Роструда – простая и быстрая процедура, если следовать описанным шагам. Главное – помнить о сроках обработки (до 15 рабочих дней), корректно вводить ИНН и внимательно изучать замечания инспекции. При возникновении затруднений используйте перечисленные выше контакты службы поддержки – они помогут решить любые проблемы, связанные с подачей и проверкой деклараций.
Дата публикации: