Доверенность — один из самых распространённых документов в гражданском обороте. С её помощью представитель может продавать недвижимость, подписывать договоры, распоряжаться деньгами и совершать иные юридически значимые действия от имени доверителя. Однако сделки по доверенности всегда сопряжены с рисками: документ может оказаться поддельным, просроченным или отменённым. В этом случае сделку признают недействительной на основании статьи 174 Гражданского кодекса РФ, а пострадавшая сторона понесёт убытки. Поэтому перед заключением любого договора важно проверить доверенность на подлинность и актуальность.

Зачем проверять доверенность

Мошенники нередко используют доверенности как инструмент обмана. Типичная ситуация: покупатель приобретает квартиру или магазин у представителя продавца, а позже выясняется, что доверенность поддельная, её срок истёк или доверитель уже отменил документ. Суд аннулирует сделку, право собственности возвращается прежнему владельцу, а покупателю приходится долго и сложно взыскивать уплаченные деньги.

Проверка доверенности занимает несколько минут и полностью бесплатна, это простой способ обезопасить себя от серьёзных финансовых потерь.

Проверка нотариальной доверенности через сервис ФНП

Все доверенности, которые выдают и удостоверяют нотариусы, вносятся в реестр Единой информационной системы нотариата (ЕИС). Проверить документ можно на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты — notariat.ru, в разделе «Сервис проверки доверенностей». База содержит сведения о доверенностях, выданных с 1 января 2017 года, включая информацию об их отмене.

Пошаговая инструкция

1. Зайдите на сайт ФНП и откройте сервис проверки доверенностей.
2. Введите реквизиты документа: регистрационный номер, дату выдачи и данные нотариуса, который удостоверил доверенность.
3. Нажмите кнопку «Найти».
4. Изучите результат проверки.

Если доверенность подлинная и действующая, система выдаст сообщение о том, что документ найден в реестре нотариальных действий ЕИС, а распоряжений об его отмене не обнаружено. Если же доверенность отменена, сведения об этом также отобразятся в результатах.

Что делать, если доверенность не найдена

Если документ выдан совсем недавно (1–2 дня назад), данные могли просто ещё не успеть внести в базу. В этом случае стоит подождать пару дней и повторить проверку. Если же с момента выдачи прошло больше 2–3 дней, а сведений в реестре нет — это серьёзный повод усомниться в подлинности документа. Обратитесь к нотариусу, указанному в доверенности: его контакты можно найти на том же сайте ФНП.

Обратите внимание: доверенности, удостоверенные в консульствах РФ за границей, а также документы, заверенные администрацией населённого пункта, где нет нотариуса, также вносятся в базу ФНП.

Проверка машиночитаемой доверенности (МЧД)

Для представителей организаций всё чаще используются машиночитаемые доверенности в электронном виде. Проверить статус такой доверенности можно на специальном сервисе ФНС России — m4d.nalog.gov.ru. По уникальному номеру документа сервис покажет его статус и период действия, а также позволит посмотреть полный текст доверенности и все сведения о ней.

Проверка доверенности в простой письменной форме

Большинство полномочий представителей юридических лиц оформляются простой письменной доверенностью, без нотариуса. Такие документы нигде не регистрируются, поэтому проверить их сложнее. Однако есть несколько способов убедиться в их действительности:

• Сверьте реквизиты организации на сайте ФНС и уточните, кто является руководителем. Подписывать доверенности от имени компании вправе директор или иное лицо, указанное в выписке из ЕГРЮЛ.
• Позвоните в организацию по официальному телефону и уточните, выдавалась ли интересующая вас доверенность.
• Проверьте подпись руководителя и наличие печати организации (если она используется).
• Проверьте, не отменена ли доверенность. Распоряжения об отмене публикуются на портале ФНП или в газете «Коммерсантъ» — проверка бесплатна.

На что обратить внимание при изучении документа

Недостаточно убедиться, что доверенность существует, — важно проверить её содержание. Обязательные реквизиты:

• Дата совершения. Без неё документ ничтожен (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
• Срок действия. Если он не указан, доверенность действует один год с даты выдачи.
• Сведения о доверителе: наименование и реквизиты организации, ФИО руководителя — или паспортные данные физического лица.
• Сведения о представителе: ФИО и паспортные данные.
• Перечень полномочий. Убедитесь, что в доверенности прямо указано действие, которое совершает представитель (например, продажа доли в ООО или подписание конкретного договора), либо предоставлено право на совершение любых сделок.

При крупных сделках дополнительно рекомендуется запросить копию устава организации — иногда для сделки требуется не только доверенность, но и одобрение общего собрания участников. Также полезно сравнить подпись руководителя в доверенности с подписью в его паспорте.

Проверка актуальности доверенности — обязательный этап любой сделки с участием представителя. Нотариальные доверенности проверяются за пару минут через бесплатный сервис ФНП, машиночитаемые — через сервис ФНС, а простые письменные — путём сверки реквизитов и прямого обращения в организацию. Если сумма сделки велика — например, при покупке недвижимости или готового бизнеса — не пренебрегайте консультацией юриста: это поможет избежать признания сделки недействительной и потери денег.