Как проверить государственные и ведомственные награждения: официальные базы и способы поиска

Потеряли справку о медали? Проверьте награды ВС РФ по базе данных: госнаграды, ведомственные знаки и СВО. Инструкция для ветеранов и родственников.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопрос проверки наградждения актуален для военнослужащих‚ ветеранов‚ участников специальной военной операции (СВО) и их родственников. Часто документы утеряны‚ не были вручены вовремя или сведения не попали в электронные базы. В этой статье мы подробно разберем все официальные способы узнать‚ есть ли у человека государственные награды или ведомственные награды Министерства обороны РФ.

Основные виды наград: в чем разница

Прежде чем начинать поиск‚ важно понимать разницу между категориями наград‚ так как от этого зависят источники информации:

  • Государственные награды РФ: ордена‚ медали‚ почетные звания‚ присваиваемые Указами Президента РФ (например‚ Орден Мужества‚ медаль «За отвагу»‚ Герой Российской Федерации). Учет ведется в Управлении Президента РФ по государственным наградам.
  • Ведомственные награды Минобороны РФ: медали‚ знаки отличия‚ награды‚ устанавливаемые Приказами Министра обороны (например‚ медаль «Участнику военной операции в Сирии»‚ медаль «За отличие в военной службе»‚ юбилейные медали). Приказы о награждении публикуются на сайте Минобороны.
  • Награды СССР и ВОВ: ордена и медали периода Великой Отечественной войны. Информация хранится в Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО) и на портале «Подвиг народа».

Способ 1: Портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — самый быстрый для действующих

Современный и удобный способ проверить сведения о государственных награждениях — личный кабинет на портале Госуслуг (gosuslugi.ru).

  1. Авторизуйтесь в личном кабинете (подтвержденная учетная запись).
  2. Перейдите в раздел «Документы и данные» → «Сведения о награждениях».
  3. Если информация загружена в реестр‚ вы увидите перечень наград‚ даты указов/приказов и номера документов.

Важно: На портале отображаются преимущественно государственные награды. Ведомственные награды Минобороны туда могут не попадать автоматически. Если раздел пуст — это не значит‚ что наград нет‚ данные просто не были переданы в ЕПГУ.

Способ 2: Официальный сайт Министерства обороны РФ (structure.mil.ru)

Для проверки ведомственных наград Минобороны и приказов о награждении государственными медалями (опубликованных на сайте ведомства) используется официальный ресурс.

Поиск по приказам (Открытые данные)

Приказы Министра обороны о награждении ведомственными наградами и государственными медалями регулярно публикуются в открытом доступе.

  • Перейдите на сайт structure.mil.ru (раздел «Документы» или «Деятельность» → «Нормативные правовые акты»).
  • Используйте внутренний поиск по сайту.
  • Вводите запрос: ФИО военнослужащего (полностью или фамилию) или номер приказа‚ если он известен.
  • Результаты поиска покажут PDF-документы приказов‚ где указано ФИО‚ воинское звание‚ воинская часть и название награды.

Нюанс: Приказы о награждении государственными орденами и медалями (Орден Мужества‚ медаль Суворова и др.) на сайте Минобороны могут не публиковаться в открытую из-за режима секретности или специфики подразделения. В этом случае нужен запрос в Управление Президента.

Способ 3: Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), для наград ВОВ и СССР

Уникальный ресурс Минобороны для поиска наград периода Великой Отечественной войны.

  • Пофамильный поиск: введите ФИО и год рождения. Система найдет карточки наградных листов‚ приказы о награждении‚ боевые путевки.
  • Поиск по номеру награды: если у вас есть медаль/орден с номером на обратной стороне‚ можно узнать‚ кому она принадлежала.
  • Просмотр приказов: можно изучать приказы по конкретным медалям (За Берлин‚ За Победу над Германией и др.) за определенные периоды.

Это основной источник для подтверждения факта награждения ветеранами ВОВ и их потомками.

Способ 4: Обращение в Центральный архив Минобороны (ЦАМО)

Если в электронных базах информации нет (особенно для периодов до оцифровки или по секретным частям)‚ основной архивный источник, Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)‚ г. Подольск‚ Московская обл.

Как сделать запрос:

  1. Через военкомат (военно-учетный пункт) по месту жительства: напишите заявление с просьбой сделать архивный запрос в ЦАМО. Военкомат оформляет официальный запрос и отправляет его по ведомственной связи. Это бесплатно для гражданина.
  2. Самстоятельно (по почте или через форму на сайте СИЦ ФГА): обратитесь в Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов (СИЦ ФГА) или напрямую в ЦАМО.

Необходимые данные для запроса:

  • ФИО награжденного (полностью).
  • Дата и место рождения.
  • Примерные годы службы/участия в боях.
  • Номер награды (если известен).
  • Степень родства (для родственников) и копия документа‚ подтверждающего родство (свидетельство о рождении‚ браке).
  • Копия паспорта заявителя.

Архив выдает справку о факте награждения (или об отсутствии сведений)‚ которая имеет юридическую силу для восстановления документов или получения льгот.

Способ 5: Запрос в Управление Президента РФ по государственным наградам

Это высший инстанс по учету государственных наград (орденах‚ медалях‚ звании Героя РФ).

  • Адрес: 103132‚ г. Москва‚ ул. ###‚ д. 23 (Кремлевская администрация).
  • Запрос составляется в свободной форме или по установленному образцу (можно уточнить на сайте Kremlin.ru в разделе «Государственные награды» → «Обращения граждан»).
  • Необходимо указать ФИО‚ дату рождения‚ воинское звание‚ годы службы‚ известные номера наград/приказов.
  • Ответ приходит официальным письмом. Срок рассмотрения, до 30 дней (по закону о обращениях граждан).

Этот способ эффективен‚ если награда присваивалась Указом Президента‚ но сведения не попали в открытые базы и Госуслуги;

Способ 6: Обращение в команду военной части / Главное управление кадров (ГУК)

Если военнослужащий действует на службе или уволен недавно:

  • Обратитесь в кадровую службу своей воинской части (партийный орган‚ отдел кадров). Там ведутся личные дела и копии приказов о награждении.
  • При увольнении все сведения о наградах должны быть внесены в Военный билет (стр. 14-15) и Личное дело‚ которое хранится в архиве ГУК Минобороны (г. Москва‚ Крутицкая ул.).
  • Можно направить запрос в Главное управление кадров Минобороны РФ за выпиской из личного дела.

Что делать‚ если награды нет в документах (военный билет‚ удостоверение участника боя)?

Частая ситуация: участник СВО или ветеран знает‚ что представлен на награду‚ но в документах записи нет.

  1. Уточните статус представления: представление на награду — это не награда. Приказ/Указ должен быть подписан и вступить в силу. Уточните у командира или в отделе кадров: «Издан ли приказ? Есть ли номер и дата приказа?».
  2. Проверьте Госуслуги и сайт Минобороны (см. Способы 1 и 2) через 1-2 месяца после предполагаемой даты подписания.
  3. Напишите официальное заявление командиру части с просьбой сообщить статус награждения и обеспечить вручение.
  4. Если часть расформирована/передислоцирована: запрашивайте справку в ГУК Минобороны или через военкомат в ЦАМО.
  5. Судебный порядок: в крайнем случае — иск в военный суд (для военнослужащих) или суд общей юрисдикции (для уволенных) об установлении факта награждения для вручения награды и назначения выплат.

Поиск по номеру награды (если нашли медаль/орден)

Если вы нашли награду и хотите узнать её владельца:

  • Награды ВОВ/СССР: используйте поиск по номеру на портале «Подвиг народа» (база данных номеров наград СССР).
  • Государственные награды РФ (современные): открытых баз по номерам орденов/медалей РФ в интернете нет (персональные данные защищены законом). Необходимо обратиться в местный военкомат‚ который сделает официальный запрос в ЦАМО или Управление Президента по государственным наградам.
  • Ведомственные медали Минобороны: номера часто не ведутся в единой открытой базе. Попробуйте поиск по номеру на сайте Минобороны (раздел «Награды») или обратитесь в ГУК.

Краткий чек-лист: куда обращаться в первую очередь

Ситуация Первый шаг Резервный вариант
Действующий военнослужащий / уволен после 2010 г. Госуслуги (раздел «Сведения о награждениях») Кадровая часть / ГУК Минобороны
Ведомственная медаль Минобороны (любой год) Поиск приказа на site:structure.mil.ru по ФИО Запрос в часть / ГУК
Государственная награда (Орден‚ медаль РФ)‚ нет в Госуслугах Запрос в Управление Президента РФ по гос. наградам Военкомат → ЦАМО
Награды ВОВ / СССР Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) Военкомат → ЦАМО (справка)
Участник СВО‚ награды нет в билете Заявление командиру + проверка приказов на сайте Минобороны Военкомат / ГУК / Суд

Важные нюансы и советы

  • Сроки: Ответ на официальный запрос (военкомат‚ архив‚ Управление Президента) дается в течение 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»).
  • Платность: Запросы через военкомат и в государственные архивы/органы власти для граждан РФ бесплатны. Посреднические фирмы берут деньги за оформление тех же бумаг‚ которые вы можете написать сами.
  • Персональные данные: Полные базы данных номеров современных государственных наград РФ (Ордены‚ медали «За отвагу»‚ «Суворова» и др.) не являются открытыми в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных». Их нельзя найти в открытом гугле или на сторонних сайтах.
  • Вручение: Награда считается врученной только после подписи получателя в наградительной книжке/военном билете или в акте вручения. Приказ — это основание для вручения.

Проверить наличие наград можно и нужно‚ используя официальные каналы. Начните с Госуслуг и поиска по сайту Минобороны (для ведомственных наград). Если информации нет, пишите официальные запросы в Военкомат (для архивных справок ЦАМО) или в Управление Президента РФ по государственным наградам (для орденов и медалей РФ). Для наград периода ВОВ основной ресурс — «Подвиг народа». Не доверяйте платным «базам наград» в интернете — официальные данные выдаются только по официальным запросам.