Перед заключением договора с новым партнёром‚ поставщиком или агентом важно убедиться в его надёжности. Один из самых доступных и бесплатных способов — проверка контрагента по ИНН на официальном сайте Федеральной налоговой службы (nalog.ru). В этой статье разберём‚ как это сделать пошагово и на что обратить внимание.

Зачем проверять контрагента

Проверка агента по ИНН — это не формальность‚ а обычная деловая практика‚ которая позволяет:

• убедиться‚ что компания или ИП реально существует и не ликвидирована;
• узнать‚ кто является директором и учредителями;
• выявить задолженность по налогам и сборам;
• проверить‚ не находится ли контрагент в процедуре банкротства;
• оценить финансовые результаты деятельности;
• подтвердить проявление коммерческой осмотрительности перед налоговой в случае споров.

Если налоговая сочтёт сделку сомнительной‚ а вы не проверяли контрагента‚ компании могут отказать в вычете НДС и признании расходов. Поэтому результаты проверки рекомендуется сохранять и подшивать в бухгалтерию.

Шаг 1. Получите выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

Основной инструмент проверки, сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» на сайте ФНС.

1. Зайдите на сайт nalog.ru и откройте раздел «Сервисы».
2. Выберите сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».
3. Введите в поисковую строку ИНН‚ ОГРН или название организации.
4. Система выведет основные данные: наименование‚ ИНН‚ ОГРН‚ адрес‚ дату регистрации‚ сведения о руководителе.
5. Скачайте выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в формате PDF — она формируется бесплатно и имеет юридическую силу.

Для ИП система покажет ФИО‚ ИНН‚ ОГРНИП и дату его присвоения. Если по введённому ИНН ничего не найдено — это тревожный сигнал: возможно‚ такой организации не существует.

Шаг 2. Используйте сервис «Прозрачный бизнес»

У ФНС есть расширенный сервис «Прозрачный бизнес» (pb.nalog.ru)‚ где по ИНН можно собрать почти всю открытую информацию о контрагенте:

• задолженность по налогам и сборам (свыше 1000 рублей);
• сведения об уплаченных налогах;
• среднесписочная численность работников;
• финансовая (бухгалтерская) отчётность;
• сведения о нарушениях и налоговых правонарушениях;
• информация о специальных налоговых режимах;
• данные о дисквалифицированных лицах.

Шаг 3. Проверьте дополнительные риски

Помимо сайта ФНС‚ существуют и другие бесплатные официальные ресурсы:

• Картотека арбитражных дел (kad.arbitr.ru) — судебные споры контрагента;
• Банк данных исполнительных производств ФССП (fssp.gov.ru) — непогашенные долги по решениям судов;
• Федресурс (fedresurs.ru) — сообщения о банкротстве‚ залогах‚ намерении обратиться в суд;
• Реестр недобросовестных поставщиков — если планируете госзакупки;
• Сервис проверки адресов массовой регистрации на сайте ФНС.

На что обратить внимание при анализе

• Статус компании. Если организация ликвидирована‚ реорганизована или находится в процессе банкротства — сотрудничество невозможно или крайне рискованно.
• Дата регистрации. Фирмы‚ созданные незадолго до сделки‚ требуют повышенного внимания.
• Адрес. Массовый адрес регистрации — признак возможной фирмы-однодневки.
• Руководитель. Проверьте‚ не дисквалифицирован ли директор и не руководит ли он десятками компаний одновременно.
• Налоговая задолженность и долги. Крупные долги говорят о финансовых проблемах.
• Численность сотрудников. Если у крупного поставщика числится 0–1 работник‚ это повод задуматься.

Шаг 4. Зафиксируйте результаты проверки

Чтобы подтвердить проявление осмотрительности‚ сохраните:

• распечатку выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП с датой получения;
• скриншоты или отчёты из сервисов ФНС‚ ФССП и картотеки судов;
• копии документов контрагента (устав‚ лицензии‚ доверенности).

Эти материалы станут главным доказательством вашей добросовестности в случае претензий со стороны налоговых органов.

Проверка агента по ИНН на сайте налоговой занимает всего несколько минут‚ но позволяет избежать серьёзных финансовых и налоговых рисков. Сделайте её обязательным этапом перед подписанием любого договора: скачайте выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП‚ изучите данные «Прозрачного бизнеса»‚ проверьте суды и исполнительные производства‚ а результаты сохраните в документации компании.