Система прослеживаемости товаров действует в России с 2021 года и охватывает широкий перечень импортной продукции — от бытовой техники до детских колясок. Для бухгалтеров, участников ВЭД и закупщиков важно уметь проверять регистрационные номера партий товаров (РНПТ), чтобы избежать претензий со стороны налоговых органов. ФНС России разработала специальные онлайн-сервисы, которые позволяют сделать это быстро и бесплатно. Разберёмся, как ими пользоваться.

Что такое прослеживаемость товаров и РНПТ

Прослеживаемость — это механизм контроля движения определённых категорий товаров от момента ввоза на территорию РФ (или производства) до конечного владельца. Каждой партии такого товара присваивается регистрационный номер партии товаров (РНПТ) — уникальный идентификатор, который указывается в счетах-фактурах, УПД и других документах.

Прослеживаемость осуществляется документальным способом: продавец передаёт покупателю РНПТ, а обе стороны отражают операции в отчётности перед ФНС. Это не требует изменений складской политики — весь контроль решается средствами бухгалтерского учёта.

Какие товары подлежат прослеживаемости

Перечень прослеживаемых товаров утверждён постановлением Правительства РФ. В него входят, в частности:

• холодильники и морозильники;
• стиральные машины;
• мониторы и проекторы (код ТН ВЭД 8528);
• компьютеры и ноутбуки;
• детские коляски и автокресла;
• некоторые виды мебели, одежды, постельного белья;
• отдельные виды оборудования и техники.

Важный нюанс: если в комплекте есть прослеживаемый компонент — например, монитор с кодом ТН ВЭД 8528 в составе компьютера, — то весь комплект считается прослеживаемым, и о нём необходимо отчитаться в ФНС.

Зачем проверять прослеживаемый товар на сайте налоговой

Проверка РНПТ перед принятием документов от контрагента — это защита вашего бизнеса. Если принять счёт-фактуру с некорректным или несуществующим номером РНПТ:

• возникнут проблемы с налоговой инспекцией при вычете НДС;
• нарушится порядок прослеживаемости — причём ответственность ляжет и на вас, и на контрагента;
• придётся запрашивать исправленные документы и корректировать отчётность.

Поэтому ФНС рекомендует проверять корректность РНПТ, указанного в документах поставщика, до их принятия к учёту.

Сервисы проверки на сайте ФНС

На официальном сайте ФНС России (nalog.gov.ru) функционирует сервис «Проверка прослеживаемости товаров». Он включает несколько инструментов:

Проверка, подлежит ли товар прослеживаемости

Сервис позволяет определить, относится ли конкретный товар к прослеживаемым. Поиск возможен по разным реквизитам:

• по коду ТН ВЭД — введите код товарной номенклатуры;
• по наименованию товара — укажите название продукции;
• по номеру декларации на товары — для импортной продукции.

Проверка корректности РНПТ

Сервис проверки реквизитов прослеживаемости позволяет убедиться, что регистрационный номер партии товара, указанный в документах, существует и оформлен корректно. ФНС расширила возможности сервиса: теперь в одном запросе можно проверить до 100 регистрационных номеров партий товаров, что удобно при работе с крупными поставками.

Пошаговая инструкция по проверке

1. Подготовьте данные. Возьмите РНПТ из счёта-фактуры или УПД поставщика. Номер состоит из определённого количества знаков — переписывайте его внимательно, без пробелов и ошибок.
2. Откройте сервис. Перейдите на сайт nalog.gov.ru и найдите сервис «Проверка прослеживаемости товаров» (раздел «Сервисы»).
3. Введите реквизиты. Укажите РНПТ (один или несколько, до 100 в одном запросе) либо код ТН ВЭД / наименование товара.
4. Проанализируйте результат. Сервис покажет, существует ли номер и соответствует ли он заявленному товару.
5. Примите решение. Если номер корректен, документы можно принимать к учёту. Если нет, запросите у поставщика пояснения и исправленные документы.

Проверка из программы 1С

Для автоматизации процесса проверку прослеживаемых товаров можно выполнять прямо из учётной программы, например 1С. Для этого необходимо активировать соответствующий функционал в настройках. Программа будет автоматически сверять РНПТ из поступающих документов с данными ФНС, что исключает ручные ошибки и экономит время бухгалтерии.

Что делать, если товар не проверяется в сервисе

ФНС России дала разъяснения на случай, когда прослеживаемый товар невозможно проверить через онлайн-сервис:

• учтите, что сервис может работать в тестовом режиме — не исключены ошибки и неточности;
• запросите у поставщика подтверждающие документы: декларацию на товары, уведомление о ввозе, документы о присвоении РНПТ;
• при спорной ситуации направьте официальный запрос в свою налоговую инспекцию;
• зафиксируйте факт попытки проверки (скриншот, дата) — это подтвердит вашу добросовестность.

Проверка прослеживаемых товаров на сайте налоговой — простая и бесплатная процедура, которая защищает бизнес от налоговых рисков. Регулярно сверяйте РНПТ из документов поставщиков через сервисы ФНС, используйте пакетную проверку до 100 номеров и автоматизируйте процесс через учётные программы. Это позволит соблюдать порядок прослеживаемости и избежать претензий со стороны контролирующих органов.