Перед заключением договора с новым партнёром важно понимать, на какой системе налогообложения он работает. От этого зависит, сможете ли вы принять к вычету НДС, какие документы потребовать и какие риски существуют. В этой статье подробно разберём, как бесплатно проверить систему налогообложения контрагента по ИНН с помощью официальных сервисов ФНС России.

Что такое система налогообложения и зачем её проверять

Система налогообложения — это порядок, по которому организация или индивидуальный предприниматель исчисляет и уплачивает налоги. В России действуют следующие режимы:

• ОСНО — общая система налогообложения (с НДС, налогом на прибыль или НДФЛ);
• УСН — упрощённая система («доходы» или «доходы минус расходы»);
• АУСН — автоматизированная упрощённая система;
• ЕСХН, единый сельскохозяйственный налог;
• ПСН — патентная система (только для ИП);
• НПД — налог на профессиональный доход (самозанятые).

Знать режим контрагента важно по нескольким причинам:

1. НДС. Если поставщик работает на УСН и не является плательщиком НДС, вы не сможете принять налог к вычету.
2. Оценка рисков. Проверка контрагента — обязательный элемент проявления должной осмотрительности.
3. Корректность документов. От режима зависит, должен ли партнёр выставлять счета-фактуры.

Способ 1. Сервис «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС

Основной официальный инструмент — сервис «Прозрачный бизнес» (pb.nalog.ru). Он бесплатный и не требует регистрации.

Пошаговая инструкция

1. Откройте сайт pb.nalog.ru.
2. В поисковой строке введите ИНН организации или ИП (также можно искать по ОГРН или названию).
3. Нажмите кнопку поиска и перейдите в карточку контрагента.
4. Найдите блок «Специальные налоговые режимы» — там будет указано, применяет ли компания УСН, ЕСХН или другой спецрежим.

Если в карточке нет сведений о специальных режимах, скорее всего, организация работает на общей системе (ОСНО).

Что ещё можно узнать в сервисе

• сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП (руководитель, адрес, дата регистрации);
• налоговую задолженность (если она направлена на взыскание);
• признаки массового адреса или массового руководителя;
• среднесписочную численность работников;
• уплаченные налоги и отчётность;
• сведения о дисквалифицированных лицах.

Способ 2. Сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента»

Ещё один официальный сервис ФНС — egrul.nalog.ru. Он позволяет бесплатно получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП по ИНН. Сама выписка напрямую не указывает систему налогообложения, но подтверждает, что компания действующая, и даёт базовую информацию для дальнейшей проверки.

1. Зайдите на egrul.nalog.ru.
2. Введите ИНН и капчу.
3. Скачайте выписку в формате PDF — она формируется в режиме реального времени.

Способ 3. Проверка самозанятого (НПД)

Если ваш контрагент — самозанятый, проверить его статус можно через сервис «Проверка статуса налогоплательщика НПД» на сайте ФНС (npd.nalog.ru/check-status/). Для этого потребуется ИНН и справка о постановке на учёт или дата, на которую проверяется статус. Также статус подтверждает чек, который самозанятый формирует в приложении «Мой налог».

Способ 4. Запросить подтверждение у контрагента

Самый надёжный способ — попросить у партнёра документы напрямую:

• Информационное письмо по форме № 26.2-7 — подтверждает применение УСН;
• Уведомление о переходе на спецрежим с отметкой налоговой;
• Справку о постановке на учёт НПД — для самозанятых;
• Копию патента — для ИП на ПСН.

Также организация или ИП может получить в своём личном кабинете на сайте ФНС справку о принадлежности к системе налогообложения и передать её вам.

Ограничения бесплатной проверки

Важно понимать: налоговая тайна ограничивает объём публичных данных. Поэтому:

• точный объект налогообложения на УСН («доходы» или «доходы минус расходы») в открытых сервисах не отображается, его можно узнать только из документов контрагента;
• сведения обновляются с некоторой задержкой;
• проверить собственный режим можно в личном кабинете налогоплательщика на nalog.gov.ru.

Как проверить свою систему налогообложения

Если нужно узнать собственный режим, зайдите в Личный кабинет налогоплательщика (для ИП или юрлица) на сайте nalog.gov.ru — информация о применяемом режиме отображается на главной странице. Также можно направить в инспекцию запрос о предоставлении информационного письма.

Узнать систему налогообложения по ИНН бесплатно проще всего через сервис ФНС «Прозрачный бизнес» (pb.nalog.ru): он показывает применение спецрежимов и массу дополнительных сведений для оценки надёжности партнёра. Дополните проверку выпиской из ЕГРЮЛ и запросом подтверждающих документов у контрагента — и вы получите полную картину перед заключением сделки.