Система Saby (СБИС), одна из самых популярных российских платформ для ведения бухгалтерского и налогового учета. Она позволяет автоматизировать расчет налогов, формирование отчетности и взаимодействие с ФНС. В этой статье разберем, как организовать работу с налогами в СБИС: от первичных документов до сдачи деклараций и управления единым налоговым счетом (ЕНС).

Где находится раздел «Налоги»

Работа с налогами в Saby ведется:

• в приложении — в разделе «Налоги»;
• в веб-версии, в разделе «Учет/Налоги».

В этом разделе отображается структура и динамика налогов, отклонения сумм по учету и отчетности, штрафы, распределение налогов по бюджетам, а также оценка налоговой нагрузки по отрасли и региону.

Saby поддерживает все системы налогообложения (СНО):

• ОСНО, общая система;
• УСН — упрощенная система;
• Патент;
• ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог.

Пошаговый алгоритм работы с налогами

Шаг 1. Оформление первичных документов

В течение отчетного периода оформляйте в Saby реализации, поступления, счета-фактуры, кадровые и другие документы. На их основании автоматически формируются записи в налоговые регистры, в зависимости от вашей системы налогообложения.

Шаг 2. Расчет налогов в конце периода

По окончании отчетного периода необходимо рассчитать налоги и взносы. Для этого в Saby предусмотрены отдельные документы расчета по каждому налогу, например:

• расчет налога на прибыль;
• расчет НДФЛ и страховых взносов;
• мастер расчета УСН.

Шаг 3. Формирование и отправка отчетности

После расчета сформируйте и отправьте декларации и расчеты в налоговую инспекцию прямо из программы — Saby поддерживает электронную сдачу отчетности.

Шаг 4. Ввод остатков и назначение ответственных

Если раньше вы вели учет в другой системе, введите начальные остатки по каждому участку учета. Также назначьте сотрудников, ответственных за расчет, уплату налогов и формирование отчетности.

Работа с ЕНС (единым налоговым счетом)

Единый налоговый счет обязателен для всех налогоплательщиков с 1 января 2023 года. Налоги уплачиваются в составе единого налогового платежа (ЕНП) на единый КБК. Saby полностью поддерживает работу с ЕНС.

Автоматическая сверка с бюджетом

В Saby доступна сверка расчетов с бюджетом в режиме реального времени. Вы всегда видите:

• актуальное сальдо ЕНС;
• предстоящие (плановые) платежи;
• распределение уплаченных сумм по налогам;
• детализацию по каждому налогу в разрезе начислений и оплат.

Если программа обнаружит расхождения между данными учета, отчетностью и сведениями ФНС, она укажет на них. Прямо из сверки можно внести исправления в учет либо отметить расхождение стикером «Не ошибка» и сообщить о нем в налоговую.

Управление переплатой

За пару кликов можно распорядиться положительным остатком на ЕНС:

• зарезервировать сумму по конкретному налогу — Saby сразу отобразит резерв;
• вернуть деньги на расчетный счет;
• зачесть суммы в счет другого лица.

Ключевые сроки при работе с ЕНС

По общему правилу действуют единые сроки:

• до 25 числа — сдача деклараций (расчетов) и уведомлений об исчисленных суммах налогов;
• до 28 числа — уплата налогов и страховых взносов единым налоговым платежом.

Уведомление подается по авансовым платежам по УСН, НДФЛ, страховым взносам и другим налогам, по которым не предусмотрена подача деклараций в месяце уплаты. ФНС на основании деклараций и уведомлений распределяет средства с ЕНС в счет конкретных налогов.

Особенность расчета НДФЛ: налог с выплат работникам считается дважды в месяц — за периоды с 1 по 22 число (срок уведомления — 25 число) и с 23 по последнее число месяца (срок уведомления — 3 число следующего месяца, а за декабрь, последний рабочий день года).

Календарь бухгалтера

Чтобы не пропустить важные даты, используйте Календарь бухгалтера в Saby. Он напомнит, когда нужно:

• рассчитать налоги;
• подать декларацию или расчет;
• отправить уведомление об исчисленных суммах;
• уплатить единый налоговый платеж.

Проводки по ЕНС

После проведения документа расчета налога в Saby автоматически формируется проводка по переносу задолженности со счета учета конкретного налога на счет 68-90 «Единый налоговый счет». Одновременно выполняется запись в регистр единого налогового счета на сумму начисленного налога с указанием срока уплаты и периода. Из документа расчета можно автоматически сформировать уведомление или платежное поручение.

Практические рекомендации

1. Ведите первичку своевременно. Чем аккуратнее оформлены документы в течение периода, тем проще расчет налогов в его конце.
2. Регулярно проводите сверку с ЕНС. Это поможет вовремя выявить расхождения и избежать штрафов.
3. Используйте календарь бухгалтера как основной инструмент планирования.
4. Назначьте ответственных за каждый участок налогового учета.
5. Следите за положительным сальдо ЕНС — переплату можно вернуть или зачесть.

Работа с налогами в СБИС построена по понятной логике: первичные документы → автоматическое формирование налоговых регистров → расчет налогов → сдача отчетности → уплата через ЕНС. Встроенные инструменты сверки с бюджетом, календарь бухгалтера и автоматические проводки по счету 68-90 существенно снижают риск ошибок и помогают соблюдать сроки. Освоив эти возможности, вы сможете вести налоговый учет эффективно и без лишних трудозатрат.