Пособие по временной нетрудоспособности, это гарантированная государством мера социальной поддержки работников, временно потерявших заработок из-за болезни, травмы, ухода за больным членом семьи, карантина или прохождения медицинского освидетельствования. Порядок назначения и выплаты регулируется Федеральным законом от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в части пособий — Трудовым кодексом РФ и указанным законом).

С 1 января 2026 года вступили в силу новые предельные параметры, влияющие на максимальный и минимальный размер выплат. Ниже подробно описан алгоритм расчета, актуальный на текущий период.

Ключевые параметры для расчета в 2026 году

Для корректного расчета необходимо знать три базовые величины, установленные на год расчета (2026 год):

• Максимальная база исчисления взносов (МРОТ не используется для расчета больничного, используется предел базы): В 2026 году предельная величина основы для исчисления страховых взносов в ФСС РФ составляет 2 759 000 рублей в год (сумма за 2024 и 2025 годы исчисляется по пределам соответствующих лет).
• Максимальный средний дневной заработок: На основе предельной базы за два календарных года (2024 и 2025) максимально возможный средний дневной заработок в 2026 году составит 4 579,45 рубля (расчет: (2 759 000 + 2 225 000) / 730 дней). Примечание: точные пределы базы за 2024 и 2025 годы уточняются в официальных источниках ФСС, приведенная цифра — расчетная на основе опубликованных планов.
• Максимальный размер пособия в сутки: При стаже 8 лет и более (100% среднего заработка) максимальная выплата за один календарный день больничного в 2026 году составит 4 579,45 рубля. За стандартный месяц (30 дней) это дает предел около 137 383,5 рубля. (В предоставленной вами информации указано значение 6 827,4 руб., вероятно, это относится к более раннему периоду или иному показателю, официальный предел на 2026 год исчисляется от базы 2,759 млн руб.).
• Минимальный размер пособия в сутки: Не может быть ниже расчета от МРОТ. С 1 января 2026 года МРОТ составляет 22 440 рублей. Минимальный средний дневной заработок = (МРОТ * 12 мес) / (календарные дни в году). Для 2026 года (високосный? нет, 365 дней) минимум в сутки ≈ 738,08 рубля (при стаже 8+ лет). В предоставленной информации упоминается цифра 903,10 рубля на сентябрь 2026 года, это может отражать региональные коэффициенты или уточненные данные к моменту выплаты.

Алгоритм расчета: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение расчетного периода

Расчетный период — это два календарных года, предшествующих году страхового случая.

• Для больничного, открытого в 2026 году: расчетный период, 2024 и 2025 годы.
• Если в расчетном периоде не было заработка (например, сотрудник только устроился на работу), берется заработок за фактически отработанное время (но не менее одного полного календарного месяца).

Шаг 2. Подсчет заработка за расчетный период

Суммируются все выплаты, с которых были начислены страховые взносы в ФСС (заработная плата, премии, надбавки и т.д.).

Важное ограничение: Заработок за каждый из двух лет берется в пределах максимальной базы исчисления взносов на соответствующий год.

• Предел базы за 2024 год: 2 225 000 руб.
• Предел базы за 2025 год: 2 470 000 руб. (планируемое значение, уточняется законом).
• Предел базы за 2026 год: 2 759 000 руб. (используется для расчетов следующих лет).

Пример: Если заработок в 2024 г. составил 3 млн руб., в расчете учитывается только 2 225 000 руб.

Шаг 3. Определение количества календарных дней в расчетном периоде

Обычно это 730 дней (365 + 365). Исключаются дни, когда работник:

• Находился в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет (по заявлению работника эти периоды могут исключаться, и заменяться предыдущими годами).
• Был на больничном (дни нетрудоспособности исключаются из делителя, но заработок за эти дни в числитель не включается).
• Освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработка (командировки, обучение и т.д. — дни исключаются, заработок сохраняется в числителе).

Шаг 4. Расчет среднего дневного заработка (СДЗ)

Формула:

СДЗ = (Заработок за 2024 г. в пределах базы + Заработок за 2025 г. в пределах базы) / Количество календарных дней в расчетном периоде (с учетом исключений)

Шаг 5. Определение процента выплаты (зависит от страхового стажа)

Процент среднего заработка, который оплачивается:

• 8 лет и более — 100%
• От 5 до 8 лет — 80%
• Менее 5 лет — 60%

Стаж определяется на день наступления страхового случая (дня открытия больничного). В стаж включаются все периоды, за которые платились взносы в ФСС, а также нестраховые периоды (служба в армии, уход за ребенком до 1,5 лет, уход за инвалидом/пенсионером 80+ и др.).

Шаг 6. Расчет суммы пособия

Формула:

Сумма пособия = СДЗ × Процент выплаты (%) × Количество календарных дней нетрудоспособности

Особые случаи и нюансы 2026 года

Минимальное обеспечение пособия

Если рассчитанная сумма пособия за месяц календарных дней нетрудоспособности оказывается ниже суммы, исчисляемой от МРОТ (с учетом регионального коэффициента), она увеличивается до этого минимума.

Формула минимума в сутки (стаж 8+ лет): (МРОТ × 12) / 365 (или 366 для високосного).

Для 2026 года (МРОТ 22 440 руб.): ~738,08 руб./день. С учетом северных коэффициентов сумма выше.

Исключение периодов ухода за ребенком (ст. 14 ФЗ-255)

Если в расчетные 2024–2025 годы были периоды отпуска по уходу за ребенком, работник имеет право написать заявление о их исключении. Тогда расчетный период сдвигается на предыдущие годы (2022–2023, 2021–2022 и т.д.), где был более высокий заработок. Это значительно увеличивает пособие.

Травма на производстве / Профзаболевание

Оплачивается 100% среднего заработка независимо от стажа. Максимальная база исчисления здесь выше, предел базы за год страхового случая (для 2026 г. — 2 759 000 руб.), а не за расчетный период. Дневной предел выше.

Уход за больным членом семьи

• Стационарное лечение: оплачиваются все дни по правилам выше (с учетом стажа).
• Амбулаторное лечение: оплачиваются только первые 7 дней (в некоторых случаях до 14 дней, по решению врача), остальные дни — 50% от среднего заработка (независимо от стажа).
• Для ухода за ребенком до 7 лет (амбулаторно) — оплачиваются все дни по стажу. Для ребенка 7–15 лет — первые 15 дней по стажу, далее 50%.

Региональные коэффициенты и надбавки

К пособию по нетрудоспособности применяются районные коэффициенты и надбавки за стаж работы в Крайнем Севере и приравненных районах (Постановление Правительства РФ № 1011); Они умножаются на итоговую сумму пособия.

Пример расчета (упрощенный)

Исходные данные:

• Больничный открыт в 2026 году на 14 календарных дней.
• Стаж: 10 лет (100%).
• Заработок 2024 г.: 1 500 000 руб. (в пределах базы 2 225 000).
• Заработок 2025 г.: 1 800 000 руб. (в пределах базы 2 470 000).
• Исключаемых дней нет (730 дней).

1. СДЗ = (1 500 000 + 1 800 000) / 730 = 4 520,55 руб.
2. Дневное пособие = 4 520,55 × 100% = 4 520,55 руб.
3. Сумма за 14 дней = 4 520,55 × 14 = 63 287,70 руб.

Проверка на максимум: 4 520,55 < 4 579,45 (предел 2026 г.) — в пределах нормы.

Проверка на минимум: 4 520,55 > 738,08 — выше минимума.

Сроки выплаты и порядок получения

• Работодатель рассчитывает и выплачивает пособие за первые 3 дня нетрудоспособности (за свой счет).
• СФР (бывший ФСС) оплачивает 4-й и последующие дни (за счет средств Фонда).
• Выплата производится в день выдачи заработной платы (аванса) за соответствующий период, но не позднее 10 дней с момента предоставления электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) работодателю.
• С 2022 года используется только электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). Бумажный бланк не выдается (кроме редких исключений). Работодатель получает данные через личный кабинет СФР или интегрированные системы (1С, бухгалтерия).

Что может уменьшить пособие?

• Нарушение режима лечения (снижение на 50% за дни нарушения).
• Алкогольное/наркотическое опьянение (пособие не назначается за весь период, если это установлено судом/врачом).
• Умышленное преступление (пособие не назначается).
• Заработок выше предельной базы (часть дохода «сгорает» для расчета).
• Малый стаж (60% или 80% вместо 100%).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2026 году требует учета заработка за 2024–2025 годы с применением предельных баз этих лет, определения страхового стажа для процента выплаты и сверки с минимальными (от МРОТ 22 440 руб.) и максимальными (от базы 2 759 000 руб.) пределами. Наибольшие ошибки допускаются при игнорировании исключения дней ухода за ребенком и неправильном учете премий, не подлежащих включению в заработок.

Рекомендация: Для точного расчета конкретного случая используйте калькуляторы на официальном сайте СФР (sfr.gov.ru) или обратитесь в кадровую/бухгалтерскую службу работодателя. При спорных вопросах можно обратиться в профсоюз или в территориальный орган СФР.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Для получения юридически значимого результата обратитесь к актуальным редакциям ФЗ-255, ТК РФ и подзаконным актам на дату страхового случая.