Годовой фонд оплаты труда (ГФОТ) – это совокупность всех денежных средств‚ которые организация обязана выплатить своим работникам за один календарный год. Правильный расчет ГФОТ необходим для:
- отчётности перед налоговыми органами;
- расчёта страховых взносов в ПФР‚ ФСС‚ ФОМС;
- внутреннего планирования бюджета компании;
- контроля за соответствием требованиям Трудового кодекса РФ.
Самое главное помнить‚ что при расчёте следует учитывать все виды вознаграждения‚ которые подпадают под определение оплаты труда согласно статье 131 ТК РФ.
Правовая база расчёта ГФОТ
Основания для расчёта формулируются в следующих нормативных актах:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 131‑135);
- Федеральный закон № 156‑ФЗ «О порядке вычисления и уплаты налогов»;
- Постановление Правительства РФ от № 2040 «О методике расчёта фонда оплаты труда»;
- Приказы Министерства труда и социальной защиты РФ (например‚ Приказ № 20н от «Об утверждении Положения об условиях расчёта ФОТ»).
Что учитывается в ГФОТ?
В расчёт включаются все выплаты‚ которые относятся к оплате труда‚ а также некоторые дополнительные выплаты‚ если они не являются необлагаемыми. Ниже – подробный перечень.
Основные составляющие
- Основная заработная плата – фиксированная часть‚ установленная трудовым договором.
- Премии и надбавки – за выслугу лет‚ квалификацию‚ условия труда‚ результаты работы.
- Сдельные выплаты – оплата за выполненную работу‚ произведённую продукцию.
- Коллективные бонусы – выплаты по решению собраний работников.
Дополнительные выплаты‚ включаемые в расчёт
- Выплаты за сверхурочную работу‚ работу в выходные и праздничные дни;
- Компенсационные выплаты за вредные и опасные условия труда;
- Оплата отпуска (включая отпускные);
- Выплаты за обучение и повышение квалификации‚ если они относятся к вознаграждению за выполненную работу;
- Пособия по временной нетрудоспособности‚ если они не являются социальными выплатами‚ а являются частью оплаты труда.
Что НЕ включается в ГФОТ
- Социальные выплаты (пособия по беременности и родам‚ пособия по уходу за ребёнком и др.);
- Компенсация расходов‚ не связанных с оплатой труда (командировочные‚ проездные);
- Внебюджетные выплаты (например‚ добровольные выплаты от работодателя‚ не предусмотренные ТК РФ).
Этапы расчёта годового фонда оплаты труда
Шаг 1. Сбор исходных данных
- Получить реестр всех работников организации на конец отчетного года.
- Собрать справки о начисленной заработной плате за каждый месяц (форма 1‑н);
- Сформировать списки всех дополнительных выплат (премии‚ надбавки‚ выплаты за сверхурочную работу и т.п.).
Шаг 2. Выделение включаемых и исключаемых выплат
Для каждой записи в реестре определить‚ подпадает ли выплата под понятие оплаты труда (см. пункт 2).
Шаг 3. Расчёт месячной суммы
Для каждого сотрудника расчитать месячный суммарный доход (все включаемые выплаты за месяц). Пример:
Сотрудник: Иванов И.И. Основная зарплата: 50 000 ₽ Премия за квартал: 10 000 ₽ Сверхурочные: 5 000 ₽
Шаг 4. Суммирование по годам
Сложить все месячные суммы всех работников за 12 месяцев:
ГФОТ = Σ (Месячный доход каждого работника × 12)
Шаг 5. Корректировка на увольнения и новые приемы
Если в течение года были приёмы или увольнения‚ расчёт делается пропорционально отработанному времени.
Шаг 6. Окончательная проверка
- Сверить полученную сумму с данными бухгалтерии;
- Убедиться‚ что в расчёт не попали исключаемые выплаты;
- Подготовить акт согласования с руководством.
Пример расчёта ГФОТ для компании «ABC»
| Сотрудник | Основная З/п (мес.) | Премии (мес.) | Сверхурочные (мес.) | Годовая сумма | |
|---|---|---|---|---|---|
| Иванов И.И. | 50 000 ₽ | 3 000 ₽ | 2 000 ₽ | 55 000 ₽ | 660 000 ₽ |
| Петрова А.С. | 45 000 ₽ | 4 000 ₽ | 0 ₽ | 49 000 ₽ | 588 000 ₽ |
| Смирнов К.В. | 60 000 ₽ | 5 000 ₽ | 3 000 ₽ | 68 000 ₽ | 816 000 ₽ |
| 2 064 000 ₽ |
Ошибки‚ которых следует избегать
- Не учитывать выплаты за отпуска – они входят в ГФОТ‚ даже если выплачены в виде отпускных.
- Считать социальные пособия (по беременности‚ по уходу за ребёнком) – их следует исключать.
- Не корректировать данные при увольнении/приёме – пропорциональная часть может существенно изменить итог.
- Опускать надбавки за вредные условия труда – они являются частью оплаты труда.
Как использовать полученный ГФОТ
После расчёта годового фонда оплаты труда вы можете:
- Подготовить отчёт для налоговых органов (форма 2‑н);
- Вычислить страховые взносы в ПФР‚ ФСС‚ ФОМС (13 % + 2‚9 % + 5‚1 % от ГФОТ);
- Сформировать бюджет на следующий год‚ учитывая рост фонда.
Контакты для обращений (опросов‚ уточнений‚ подачи жалоб)
Если у вас возникли вопросы по расчёту ГФОТ‚ вы можете обратиться по следующим каналам:
- Отдел кадров (HR)
- Электронная почта: hr@company.ru
- Телефон: +7 (495) ‑23‑45‑67
- Внутренний портал: HR‑портал
- Бухгалтерия
- Электронная почта: finance@company.ru
- Телефон: +7 (495) ‑23‑45‑68
- Офис: 3‑й этаж‚ кабинет 305
- Трудовая инспекция (региональная)
- Адрес: г. Москва‚ ул. ###‚ д. 7
- Электронная почта: inspectorate@ros-tk.ru
- Телефон: +7 (495) ‑87‑65‑43
- Пенсионный фонд России (ПФР)
- Горячая линия: 8‑800‑555‑00‑33
- Сайт: pfr.gov.ru
- Юридический отдел
- Электронная почта: legal@company.ru
- Телефон: +7 (495) ‑23‑45‑69
Очень важно подойти к расчёту годового фонда оплаты труда внимательно‚ учитывая все виды выплат‚ подпадающие под оплату труда‚ и исключая социальные пособия. Правильный расчёт позволяет избежать штрафов‚ правильно сформировать страховые взносы и построить адекватный финансовый план компании.
Дата публикации: