При увольнении работодатель обязан выплатить сотруднику зарплату за фактически отработанное время и денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Это право закреплено в статье 127 Трудового кодекса РФ и действует независимо от причины увольнения — будь то уход по собственному желанию‚ сокращение или расторжение договора по соглашению сторон.
Когда положена компенсация
Компенсация выплачивается за все накопленные‚ но не использованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска‚ включая:
- основной отпуск (стандартно 28 календарных дней в год);
- дополнительные отпуска (за вредные условия труда‚ ненормированный рабочий день‚ работу на Крайнем Севере и т.д.);
- неиспользованные отпуска за предыдущие годы работы.
Важно: компенсация положена даже тем‚ кто проработал в организации менее года. Право на неё возникает уже после полугода работы‚ а при некоторых основаниях увольнения — и раньше.
Шаг 1. Определяем количество дней неиспользованного отпуска
За каждый полный отработанный месяц работнику полагается 2‚33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев). Если отпуск удлинённый‚ цифра будет больше.
Формула расчёта:
Количество дней = (Число полных отработанных месяцев × 2‚33) − Использованные дни отпуска
При подсчёте стажа действуют правила:
- месяц‚ в котором отработано 15 и более дней‚ считается полным;
- если отработано менее 15 дней — месяц в расчёт не берётся;
- в стаж включается время фактической работы‚ больничные‚ отпуска‚ но не включаются прогулы и отпуска по уходу за ребёнком.
Шаг 2. Рассчитываем средний дневной заработок
Компенсация считается исходя из среднего дневного заработка за последние 12 календарных месяцев перед увольнением:
Средний дневной заработок = Выплаты за расчётный период / 12 / 29‚3
где 29‚3 — среднемесячное число календарных дней.
В расчёт включаются оклад‚ премии‚ надбавки и доплаты. Не учитываются больничные‚ отпускные‚ командировочные и материальная помощь.
Если какой-то месяц отработан не полностью‚ количество дней в нём считается по формуле:
29‚3 / Число календарных дней месяца × Отработанные календарные дни
Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска
Пример расчёта
Сотрудник отработал 8 полных месяцев‚ отпуск не брал. Его заработок за расчётный период составил 480 000 рублей‚ все месяцы отработаны полностью.
- Дни отпуска: 8 × 2‚33 = 18‚64 дня
- Средний дневной заработок: 480 000 / 12 / 29‚3 ≈ 1 365 рублей
- Компенсация: 1 365 × 18‚64 ≈ 25 444 рубля
Налоги и сроки выплаты
С суммы компенсации удерживается НДФЛ (13–15%)‚ а также начисляются страховые взносы. Выплатить компенсацию работодатель обязан в день увольнения вместе с окончательным расчётом. За задержку выплаты положена неустойка, 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.
Что делать‚ если компенсацию не выплатили
Если работодатель нарушил сроки или неправильно рассчитал сумму‚ работник может:
- направить письменную претензию работодателю;
- обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда;
- подать иск в суд в течение одного года со дня увольнения.
Знание правил расчёта поможет проверить правильность начислений и защитить свои трудовые права при увольнении.