Отпуск — законное право работника и обязанность работодателя. Когда сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель выплачивает ему денежную компенсацию — отпускные. Разберём кратко, как они начисляются.

Что такое отпускные

Отпускные — это денежные выплаты, которые работник получает накануне оплачиваемого отпуска. Их размер рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника. Основные правила закреплены в Трудовом кодексе РФ и нормативных актах о среднем заработке.

Базовая формула расчёта

Расчёт отпускных выполняется по простой формуле:

Отпускные = Средний дневной заработок (СДЗ) × Количество дней отпуска

Средний дневной заработок при полностью отработанном расчётном периоде считается так:

СДЗ = Заработок за 12 месяцев / 12 / 29,3

где 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Что входит в расчёт

• оклад, тарифная ставка;
• премии (в т.ч. квартальные и годовые — по новым правилам с 1 сентября 2025 года);
• надбавки и доплаты за работу.

Не включаются: больничные, прошлые отпускные, командировочные, материальная помощь.

Особые случаи

• Неполный расчётный период — учитываются фактически отработанные дни;
• Сотрудник на МРОТ — рассчитанный СДЗ сравнивают с минимальным средним дневным заработком от МРОТ;
• Повышение зарплаты — отпускные индексируются;
• Отпуск после больничного — дни болезни исключаются из расчётного периода.

Сроки выплаты и налоги

Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Выплаченные отпускные — доход сотрудника, облагаемый НДФЛ (ст. 208 НК РФ). Налог удерживается при выплате.

Пример

Сотрудник с заработком 60 000 ₽ в месяц уходит в отпуск на 14 дней:

1. Годовой доход: 60 000 × 12 = 720 000 ₽;
2. СДЗ: 720 000 / 12 / 29,3 ≈ 2 048 ₽;
3. Отпускные: 2 048 × 14 ≈ 28 672 ₽ (до вычета НДФЛ).

Краткий итог

Начисление отпуска сводится к трём шагам: определить расчётный период и доход, вычислить средний дневной заработок, умножить его на число дней отпуска. Зная формулу, работник может самостоятельно проверить правильность начислений, а работодатель — избежать ошибок и штрафов.