Вопрос расчета отпускных выплат и компенсации за неиспользованный отпуск при смене рабочего места является одним из самых актуальных в трудовом праве. Независимо от того, увольняетесь ли вы по собственному желанию, по соглашению сторон или переходите к новому работодателю, правила начислений регулируются Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и Постановлением Правительства РФ № 922. В этой статье подробно разберем, как правильно рассчитать выплаты в 2025–2026 годах, какие периоды учитывать и какие нюансы учитывать при «предыдущей работе».

Основные виды выплат при увольнении

При прекращении трудового договора работнику подлежат к выплате (ст. 127, 139, 140 ТК РФ):

• Заработная плата за фактически отработанное время (до дня увольнения включительно).
• Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (если работник не пользовался отпуском за все время работы).
• Выходное пособие (только в случаях, предусмотренных ст. 178 ТК РФ: ликвидация организации, сокращение штата, призыв на срочную службу и др.).

Важно: Отпускные за предстоящий отпуск (если вы пишете заявление «в отпуск с последующим увольнением») и компенсация за неиспользованный отпуск — это разные выплаты, хотя считаются по схожим правилам.

Расчетный период: что это и как определить

Согласно п. 5 Постановления № 922, расчетным периодом для определения среднего заработка являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (или месяцу начала отпуска).

Специфические ситуации:

• Неполный расчетный период: Если сотрудник проработал меньше 12 месяцев, в расчет берется весь период работы с даты приема (п. 6 Постановления № 922).
• Исключаемые периоды: Из расчетного периода исключаются дни, когда работник не работал и сохранял средний заработок (годовой отпуск, больничные, командировки, простои не по вине работника, периоды отстранения от работы). В этом случае расчетный период «сдвигается» на более ранние месяцы (п. 5 Постановления № 922).
• Работа за пределами расчетного периода: Если в расчетном периоде нет заработка (например, был в длительном больничном или декретном отпуске), средний заработок определяется за 12 месяцев, предшествующих исключенным периодам.

Формула расчета среднего дневного заработка (СДЗ)

Базовая формула (п. 15 Постановления № 922):

СДЗ = Учитываемый доход за расчетный период / Число расчетных календарных дней в расчетном периоде

Учитываемый доход

В доход включаются все выплаты, имеющие возмездный характер (зарплата, премии, надбавки, коэффициенты за вредность/региональные). Не включаются: материальная помощь, диетические питание, командировочные, подарки к юбилеям и др. (п. 2 Постановления № 922).

Число расчетных календарных дней

С 2021 года используется единый коэффициент — 29,3 дня (среднее число календарных дней в месяце) для каждого полностью отработанного месяца.

Для неполностью отработанных месяцев:

Дней в неполном месяце = 29,3 / Календарных дней в месяце × Фактически отработанных (учете) дней

Расчет количества дней неиспользованного отпуска

Количество дней компенсации определяется на основе стажа работы у данного работодателя.

Формула:

Дней отпуска = (Полный стаж в месяцах × 28 дней) / 12 месяцев

Где 28 дней — минимальная продолжительность основного ежегодного отпуска (ст. 115 ТК РФ). Если положен удлиненный отпуск (например, 30, 35, 56 дней), в формулу подставляется именно эта норма.

Правила округления и учета месяцев (Роструд, Постановление № 922):

• Полные месяцы работы считаются полностью.
• Неполный месяц округляется до полного, если работник отработал 15 и более календарных дней (п. 33 Постановления № 922). Менее 15 дней — не учитываеться.
• Периоды временной нетрудоспособности (больничные) в стаж для расчета отпуска включаются (ст. 121 ТК РФ).
• Периоды отпуска за счет работодателя (дополнительные, неоплачиваемые более 14 дней в году) — исключаются из стажа.

Пример расчета дней отпуска:

Сотрудник работал 15 месяцев (1 год 3 месяца). Положен базовый отпуск 28 календарных дней.

1. Стаж в месяцах: 15 (3 месяца последнего неполного года > 15 дней, считается полным месяцем).
2. Расчет: 28 дней / 12 мес. × 15 мес. = 35 календарных дней.
3. Если из них использовал 14 дней, то компенсация: 35 – 14 = 21 день.

Особенности 2025–2026 годов: МРОТ и минимальный СДЗ

Согласно п. 18 Постановления № 922, если рассчитанный средний дневной заработок (СДЗ) оказывается ниже заработка, исчисленного на основе МРОТ, применяется расчет от МРОТ.

Формула минимального СДЗ по МРОТ:

Мин. СДЗ = МРОТ (на момент расчета) × 12 мес. / (29,3 × 12) = МРОТ / 29,3

Актуальные значения МРОТ:

• 2025 год: 22 440 руб. → Мин. СДЗ = 22 440 / 29,3 ≈ 765,87 руб./день.
• 2026 год (с 01.01): 23 000 руб. (по проекту закона/прогнозу) → Мин. СДЗ ≈ 784,98 руб./день.

Нюанс: Если сотрудник не отработал полный расчетный период (например, работал 3 месяца), проверка по МРОТ производится пропорционально отработанному времени (п. 18 Постановления № 922).

Порядок и сроки выплаты (Ст. 140 ТК РФ)

• Срок: Все суммы (зарплата + компенсация) должны быть выплачены в день увольнения (последний рабочий день).
• Отпускные (если уходите в отпуск с увольнением): Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). День увольнения в трудовой книжке — это последний день отпуска.
• Задержка: При невыплате в срок работодатель платит заработную плату с процентами за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Налогообложение (НДФЛ и страховые взносы)

Примечание: С 2023 г. взносы перечисляются в Социальный фонд России (СФР) единым платежом (ЕНП).

Переход на новую работу: переносятся ли дни отпуска?

Нет. Неиспользованные дни отпуска не «переносятся» к новому работодателю. При увольнении за них обязательно выплачивается денежная компенсация (ст. 127 ТК РФ). Новый работодатель предоставляет свой ежегодный отпуск после 6 месяцев непрерывной работы (или раньше по соглашению), исходя из своего графика отпусков.

Типичные ошибки и риски

1. Исключение премий из дохода: Если премия за год выплачена в расчетном периоде — она учитывается. Квартальные/годовые премии включаются пропорционально отработанному времени в периоде, за который начислены.
2. Неучет «сдвига» расчетного периода: Если в расчетном периоде был больничный или отпуск, нужно брать предыдущие месяцы. Игнорирование этого занижает СДЗ.
3. Округление стажа в меньшую сторону: Округлять неполный месяц до полного нужно при отработке от 15 дней. Ошибка лишает сотрудника 2,33 дня отпуска за месяц.
4. Игнорирование МРОТ: При низких зарплатах или неполном периоде расчет должен быть не ниже МРОТ/29,3.
5. Удержание НДФЛ с компенсации «дважды»: Ошибки в 2-НДФЛ при уходе сотрудника в середине года.

Алгоритм действий сотрудника (чек-лист)

1. Напишите заявление об увольнении за 2 недели (или иной срок по соглашению/ст. 80 ТК РФ).
2. Уточните у бухгалтерии/Кадров: расчетный период, учитываемый доход, количество дней неиспользованного отпуска.
3. Попросите расчетку (расчетный листок) за день увольнения, в ней должны быть отражены все начисления и удержания.
4. Проверьте СДЗ: Доход / (29,3 × кол-во полных мес. + дни неполных мес.). Сравните с МРОТ/29,3.
5. Проверьте дни отпуска: (Стаж мес. × Норма отпуска) / 12 – Использованные дни.
6. Получите деньги в день увольнения (на карту или в кассе).
7. Заберите трудовую книжку (или подпишите СТД-Р, если ведется электронно) и справку 2-НДФЛ за текущий год.

Онлайн-калькуляторы: можно ли доверять?

Существует множество сервисов (Контур, Мой бизнес, Клерк, 1С и др.). Они удобны для ориентировочной оценки, но не заменяют официальный расчет бухгалтерии, потому что:

• Не всегда учитывают специфику премий (квартальные, годовые, разовые).
• Могут не учесть «сдвиг» расчетного периода из-за больничных/командировок.
• Не знают про удлиненные отпуска по вашей отрасли/региону.
• Могут использовать устаревший МРОТ (региональный или федеральный).

Совет: Используйте калькуляторы для проверки порядка цифр, но требуйте от работодателя бумажный/электронный расчетный листок с подписью ответственного лица.

Что делать, если не согласны с расчетом?

1. Претензия работодателю: Напишите письменную претензию с указанием расхождений и ссылками на ТК РФ и Постановление № 922. Работодатель обязан ответить.
2. Жалоба в ГИТ (Государственная инспекция труда): Можно подать онлайн через Госуслуги или сайт Роструда. Срок рассмотрения — до 30 дней.
3. Обращение в суд: Срок исковой давности — 3 месяца со дня получения заработной платы (ст. 392 ТК РФ). В суде можно взыскать недополученные суммы, проценты за задержку (ст. 236 ТК РФ) и моральный вред.

Расчет отпускных и компенсации при увольнении — процедура строго регламентированная. Ключевые моменты: правильное определение расчетного периода, полный учет дохода (включая премии), корректный подсчет дней стажа (с округлением 15 дней) и контроль минимального порога по МРОТ. В 2025–2026 годах особое внимание обратите на актуальный размер МРОТ (22 440 руб. и прогнозируемые 23 000 руб.). Не стесняйтесь запрашивать у бухгалтерии подробную расчетку — это ваше право по ст. 136 ТК РФ.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, Постановления Правительства РФ от № 922, письм Роструда и актуальных значений МРОТ на 2025–2026 гг. Информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультация с трудовным юристом или профсоюзом.