Сокращение штата — ситуация, с которой сталкиваются многие организации в период реорганизации или экономических трудностей․ При этом трудовое законодательство Российской Федерации гарантирует работникам ряд выплат, главная из которых, выходное пособие․ В этой статье подробно разберем, как правильно рассчитать средний заработок для выплаты пособия при увольнении по сокращению штата․
Что гарантирует закон при сокращении
Согласно статье 178 Трудового кодекса РФ, при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается:
- выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
- сохраняемый средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия);
- в исключительных случаях — средний заработок за третий месяц по решению органа службы занятости, если работник встал на учет в течение 14 рабочих дней и не был трудоустроен․
Кроме того, работнику выплачивается заработная плата за фактически отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск․
Нормативная база для расчета
Порядок расчета среднего заработка регулируется:
- статьей 139 Трудового кодекса РФ;
- Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от № 540 (новое Положение, пришедшее на смену постановлению № 922)․
Шаг 1․ Определяем расчетный период
Расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения․ Например, если работник увольняется 15 марта 2026 года, расчетный период — с 1 марта 2025 года по 28 февраля 2026 года․
Из расчетного периода исключаются периоды, когда:
- за работником сохранялся средний заработок (командировки, отпуска);
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами;
- работник освобождался от работы в иных случаях с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты․
Шаг 2․ Определяем выплаты, включаемые в расчет
В расчет среднего заработка включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда:
- оклад, тарифная ставка, сдельная оплата;
- надбавки и доплаты (за стаж, совмещение, вредные условия труда и т․д․);
- премии и вознаграждения (с учетом особенностей учета, установленных Положением);
- районные коэффициенты и процентные надбавки․
Не включаются в расчет выплаты социального характера: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, а также суммы, начисленные за исключаемые периоды (больничные, отпускные, средний заработок за время командировок)․
Шаг 3․ Рассчитываем средний дневной заработок
Формула расчета:
Средний дневной заработок = Сумма учитываемых выплат за расчетный период / Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде
Шаг 4․ Рассчитываем выходное пособие
Ключевая особенность нового Положения (постановление Правительства РФ от № 540): средний месячный заработок для выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное количество рабочих дней в году, а не на количество рабочих дней в конкретном месяце после увольнения․
Формула:
Выходное пособие = Средний дневной заработок × Среднемесячное количество рабочих дней
Среднемесячное количество рабочих дней рассчитывается как количество рабочих дней в календарном году по производственному календарю, деленное на 12․ Например, при пятидневной рабочей неделе в 2026 году это примерно 247 / 12 ≈ 20,58 дня․
Такой подход делает размер пособия стабильным и не зависящим от того, в каком месяце произошло увольнение — ранее при увольнении в январе (месяце с большим количеством праздничных дней) пособие получалось заметно меньше․
Пример расчета
Работник уволен по сокращению штата 28 февраля 2026 года․ Расчетный период: с 1 марта 2025 года по 28 февраля 2026 года․
- Сумма учитываемых выплат за расчетный период — 720 000 руб․;
- Фактически отработано, 220 дней;
- Среднемесячное количество рабочих дней, 20,58․
Расчет:
- Средний дневной заработок: 720 000 / 220 = 3 272,73 руб․
- Выходное пособие: 3 272,73 × 20,58 = 67 352,78 руб․
Если работник не трудоустроится в течение второго месяца, ему будет выплачен средний заработок за второй месяц (с зачетом выходного пособия), а в исключительных случаях — и за третий․
Налогообложение
Выходное пособие и сохраняемый средний заработок на период трудоустройства не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в пределах трехкратного размера среднего месячного заработка (для работников Крайнего Севера — шестикратного)․ Суммы превышения облагаются налогом и взносами в общем порядке․
Частые ошибки работодателей
- включение в расчет больничных и отпускных;
- неправильное определение расчетного периода;
- использование количества рабочих дней конкретного месяца вместо среднемесячного показателя по новым правилам;
- невыплата среднего заработка за второй месяц при отсутствии трудоустройства работника․
Расчет среднего заработка для пособия при сокращении штата требует внимательного подхода: нужно правильно определить расчетный период, учесть только положенные выплаты и применить актуальные правила, установленные постановлением Правительства РФ от № 540․ Работникам важно знать свои права, а работодателям — соблюдать сроки и порядок выплат, чтобы избежать споров и штрафов со стороны трудовой инспекции․