Выходное пособие — это компенсационная выплата‚ которая начисляется сотруднику при увольнении по определённым основаниям: сокращение штата‚ ликвидация организации‚ призыв на военную службу и другие случаи‚ предусмотренные Трудовым кодексом РФ․ В программах 1С расчёт этой выплаты автоматизирован‚ однако у пользователей часто возникает вопрос: где именно находится нужный документ и как правильно всё оформить․ Разберёмся подробно․
В каких программах 1С можно рассчитать выходное пособие
Расчёт выходного пособия доступен в следующих решениях:
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП) — наиболее полный функционал;
- 1С:Бухгалтерия 8, базовый расчёт через документ увольнения;
- 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP — кадровые и расчётные документы аналогичны ЗУП․
Расчёт выходного пособия в 1С:ЗУП 8․3
Шаг 1․ Создание документа «Увольнение»
Основной документ‚ в котором рассчитывается выходное пособие‚ — это «Увольнение»․ Найти его можно так:
- Откройте раздел «Кадры»․
- Выберите пункт «Приемы‚ переводы‚ увольнения» (или сразу «Увольнения»)․
- Нажмите кнопку «Создать» → «Увольнение»․
Шаг 2․ Заполнение документа
В документе укажите:
- организацию и сотрудника;
- дату увольнения;
- основание увольнения (например‚ п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ — сокращение штата)․
Именно от основания увольнения зависит‚ будет ли программа предлагать начислить выходное пособие․ При сокращении или ликвидации организации поле для пособия появляется автоматически․
Шаг 3․ Начисление пособия
На вкладке «Начисления и удержания» (или в поле «Выходное пособие») укажите количество дней или среднемесячных заработков‚ за которые выплачивается пособие․ Программа автоматически:
- рассчитает средний заработок сотрудника за расчётный период;
- определит сумму пособия;
- начислит компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату за отработанное время․
Сумму среднего заработка можно проверить‚ нажав на ссылку с суммой — откроется подробная форма расчёта с возможностью распечатать справку․
Расчёт в 1С:Бухгалтерии 8
В 1С:Бухгалтерии порядок немного отличается:
- Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» → «Все начисления»․
- Создайте документ «Увольнение»․
- Укажите сотрудника‚ дату и основание увольнения․
- Программа рассчитает компенсацию отпуска автоматически‚ а выходное пособие при необходимости добавьте вручную через вид начисления «Выходное пособие»․
Если такого вида начисления нет в справочнике‚ его нужно создать: раздел «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Начисления»․ Важно правильно указать налогообложение: выходное пособие в пределах трёх среднемесячных заработков (шести, для работников Крайнего Севера) не облагается НДФЛ и страховыми взносами․
Изменения с 1 сентября 2025 года
С 1 сентября 2025 года вступил в силу новый порядок расчёта среднего заработка‚ утверждённый постановлением Правительства РФ от № 540․ Основные изменения касаются правил учёта выплат при расчёте среднего заработка‚ в т․ч․ для выходных пособий․ В программах 1С эти изменения реализованы в актуальных релизах — поэтому важно своевременно обновлять конфигурацию‚ чтобы расчёт выполнялся по новым правилам автоматически․
Проверка и выплата пособия
После проведения документа увольнения:
- сформируйте расчётный листок сотрудника и проверьте суммы;
- оформите выплату через документ «Ведомость в банк» (или «Ведомость в кассу») с видом выплаты «Увольнение»;
- при необходимости распечатайте записку-расчёт по форме Т-61․
Типичные ошибки и рекомендации
- Не рассчитывается пособие — проверьте основание увольнения: пособие предлагается только при определённых статьях ТК РФ․
- Неверный средний заработок — убедитесь‚ что в базе корректно введены все начисления за расчётный период (12 месяцев)․
- Ошибки с НДФЛ — проверьте настройки вида начисления: необлагаемый лимит должен учитываться автоматически․
- Устаревший релиз — обновите программу‚ чтобы учитывались изменения законодательства с 1 сентября 2025 года․
Расчёт выходного пособия в 1С выполняется в документе «Увольнение»: в 1С:ЗУП — через раздел «Кадры»‚ в 1С:Бухгалтерии — через «Зарплата и кадры»․ Программа автоматически рассчитывает средний заработок‚ сумму пособия и налоги․ Главное, правильно указать основание увольнения‚ поддерживать актуальность релиза и проверять настройки видов начислений․ Это гарантирует корректный расчёт и соблюдение требований законодательства․