Оформление электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) стало обязательной нормой для всех работодателей и медицинских организаций. Однако переход на цифровой формат не отменил правил расчета и выплаты пособия по нетрудоспособности. В этой статье подробно разберем, как рассчитывается возмещение заработка за дни болезни в 2026 году, какие сроки выплат установлены законом и что делать при нарушении прав работника.

Нормативная база: на что опираться

Основными документами, регулирующими порядок назначения и выплаты пособия по нетрудоспособности в РФ, являются:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) — ст. 183 (гарантии выплаты пособия), ст. 136 (сроки выплаты заработной платы).
• Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (разделы, касающиеся временной нетрудоспособности).
• Постановление Правительства РФ от № 95 «Об утверждении Правил исчисления среднего заработка…».
• Приказ Минтруда и Минздрава РФ от № 437н/569н, порядок оформления ЭЛН (действует в актуальной редакции на 2026 год).

Кто и за счет чего платит за больничный

С 2021 года схема финансирования единая: работодатель выплачивает пособие работнику, а затем получает компенсацию от Фонда социального страхования (СФР — бывший ФСС).

Исключения: когда платит СФР напрямую

Прямые выплаты СФР производятся только в случаях, перечисленных в ст. 14 ФЗ-255:

1. Уход за больным членом семьи (первые 3 дня платит работодатель, остальные — СФР).
2. Карантин (после первых 3 дней).
3. Протезирование в стационаре.
4. Беременность и роды (декретное пособие) — полностью за счет СФР.
5. Если работодатель ликвидирован/обанкрочен (платежный агент).
6. Работники, занятые по договорам ГПХ (самозанятые, ИП), добровольно застраховавшиеся в СФР.

Алгоритм расчета пособия по нетрудоспособности (2026 год)

Расчет производится по формуле, закрепленной в ст. 14 ФЗ-255 и Постановлении № 95.

Шаг 1. Определение расчетного периода

В расчет берется 2 календарных года, предшествующих году страхового случая (болезни).

• Для больничного в 2026 году расчетный период: 2024 и 2025 годы.

Шаг 2. Подсчет заработка за расчетный период

Суммируются все начисления, с которых уплачивались страховые взносы в СФР (заработная плата, премии, надбавки и т.д.).

Ограничение сверху (потолок): Заработок за каждый год расчетного периода не может превышать предельный размер основы для исчисления страховых взносов по обязательному пенсионному страхованию на соответствующий год.

* Точные цифры на 2026 год утверждаются законом о бюджете СФР на соответствующий год. Для расчета больничного в 2026 году используются потолки 2024 и 2025 годов.

Шаг 3. Расчет среднего дневного заработка (СДЗ)

Формула:

СДЗ = (Заработок 2024 г. (с учетом лимита) + Заработок 2025 г. (с учетом лимита)) / 730

730, сумма календарных дней в двух годах (365 + 365). Если в расчетном периоде был високосный год (2024), дней будет 731.

Шаг 4. Определение процента выплаты (зависит от страхового стажа)

• 8 и более лет — 100% от среднего заработка.
• От 5 до 8 лет — 80%.
• Менее 5 лет — 60%.

Стаж определяется на день наступления нетрудоспособности. В стаж включаются все периоды работы и иные периоды (служба в армии, уход за ребенком до 1,5 лет, уход за инвалидом/пожилым 80+), зафиксированные в СФР.

Шаг 5. Применение лимита по максимальному дневному пособию

Даже при 100% стаже и высокой зарплате пособие за день не может превышать установленный законом предел.

Формула максимального дневного пособия на 2026 год (расчетная):

Макс. дневное пособие = (Лимит 2024 + Лимит 2025) / 730 * 100%

Примерный расчет: (2 225 000 + 2 475 000) / 730 ≈ 6 438 руб./день.

Точная сумма утверждается СФР ежегодно. В 2025 году макс. дневное пособие составило 5 673,97 руб. В 2026 году оно вырастет пропорционально росту баз взносов.

Сумма пособия = СДЗ × % стажа × Количество календарных дней нетрудоспособности.

Результат округляется до копеек. С полученной суммы удерживается НДФЛ (13% для налоговых резидентов РФ), так как пособие по нетрудоспособности облагается налогом (п. 1 ст. 217 НК РФ, не облагаются только пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет).

Минимальное пособие: защита низкооплачиваемых и новичков

Если расчетная сумма пособия оказывается ниже минимальной, ее повышают до размера, рассчитанного от МРОТ (минимального размера оплаты труда) на 1 день.

Формула минимального дневного пособия:

Мин. дневное пособие = МРОТ (на день болезни) × 24 месяца / 730 × % стажа

• МРОТ 2024: 19 242 руб.
• МРОТ 2025: 22 440 руб.
• МРОТ 2026 (с 01.01): 22 440 руб. (или выше, если будет принят закон об индексации).

Минимальное пособие применяется, если:

1. Страховой стаж менее 6 месяцев (тогда % стажа = 60%, но не ниже МРОТ).
2. Заработок за расчетный период ниже минимального (или его не было).
3. Нарушен порядок оформления ЭЛН (пропущены визиты без уважительной причины — тогда платеж производится по МРОТ за все дни, ст. 15 ФЗ-255).

Сроки выплаты: когда ждать деньги

Согласно ст. 136 ТК РФ и ст. 16 ФЗ-255:

• Пособие выплачивается не позднее дня очередной выплаты заработной платы (аванса или зарплаты), следующей за днем предоставления работнику сведений ЭЛН (или получения работодателем сведений из СФР).
• Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с момента получения сведений ЭЛН (п. 7 ст. 14 ФЗ-255).
• Если работодатель задержал выплату — подлежит уплате процента за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ) в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы.

Особенности ЭЛН (Электронный лист нетрудоспособности) в 2026 году

С бумажные листы нетрудоспособности (ЛН) практически полностью ушли в прошлое. Бумажный бланк строгой отчетности выдается только в исключительных случаях (ст. 7 ФЗ-255):

• Техническая невозможность оформления ЭЛН (сбой в ЕРССИ, отсутствие связи у медорганизации).
• Оформление ЛН за границей.
• Работодатель — физическое лицо (наниматель домашнего персонала), не подключенный к ЭДО.
• Работник лично написал заявление о выдаче бумажного ЛН (право работника, ст. 5 ФЗ-255).

Как работнику узнать о закрытии больничного?

1. Врач закрывает ЭЛН в АИС «Здоровье» / ФОМС.
2. Сведения автоматически уходят в СФР.
3. Работодатель получает сведения ЭЛН через свой личный кабинет в СФР или через оператора ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С и др.).
4. Работник может отслеживать статус в личном кабинете на Госуслугах или в приложении СФР.

Совет: Не обязательно приносить в бухгалтерию распечатку или скриншот. Достаточно уведомить руководителя о факте болезни. Бухгалтерия сама вытянет данные из СФР. Но для страховки можно сохранить номер ЭЛН (16 цифр) и даты.

Нюансы и частые ошибки при расчете

Исключение дней из расчетного периода (ст. 14 ФЗ-255, п. 16 Постановления № 95)

Из расчетного периода исключаются календарные дни, когда работник:

• Находился в отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет).
• Получал пособие по нетрудоспособности или материнству.
• Был освобожден от работы с полным или частичным сохранением заработка (командировка, обучение, донорство и т.д.).

При этом заработок за эти дни не суммируется, а дни не считаются в знаменателе (вместо 730 дней делят на меньшее число). Это выгодно работнику, так как средний дневной заработок растет.

Важно: Исключение производится только по письменному заявлению работника. Бухгалтерия не обязана делать это сама.

Работа у нескольких работодателей

Если работник официально трудоустроен в нескольких организациях, пособие выплачивает каждый работодатель за свой счет.

• Средний заработок считается по сумме доходов у всех работодателей за расчетный период.
• Но потолок (лимит базы ОПС) применяется общий на всех работодателей вместе взятых.
• Каждый работодатель платит за дни нетрудоспособности пропорционально своей доле в заработке или по заявлению работника (можно выбрать одного плательщика, если сумма позволяет).

Больничный во время отпуска

Если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска:

• Отпуск продлевается на дни болезни (или переносится по желанию работника) — ст. 124 ТК РФ.
• Оплачиваются только дни нетрудоспособности (пособие), отпускные за эти дни не начисляются (возвращаются в кассу/на счет).
• Дни болезни, выпадающие на неоплачиваемый отпуск (по собственному желанию), не оплачиваются (кроме случаев, когда неоплачиваемый отпуск предоставлен за счет дней отгулов за сверхурочные).

Травма по вине третьего лица

Если нетрудоспособность наступила вследствие увечья, причиненного третьим лицом (ДТП, побои и т.д.), пособие выплачивается в общем порядке. Однако СФР (или работодатель, выплативший пособие) имеет право регрессового требования к виновнику вреда за возмещением выплаченных сумм (ст. 15 ФЗ-255, ст. 1082 ГК РФ).

Что делать, если работодатель не платит или платит неправильно?

1. Письменное требование. Напишите заявление руководителю с требованием начислить и выплатить пособие, сославшись на ст. 183 ТК РФ и ФЗ-255.
2. Жалоба в ГИТ (Государственная инспекция труда). Можно подать онлайн через Госуслуги или сайт Rostrud.gov.ru. Инспекция проверит и выпишет предписание, штрафы юрлицу (от 30 до 50 тыс. руб.) или ИП (от 1 до 5 тыс. руб.).
3. Обращение в суд. Срок исковой давности по трудовым спорам — 3 месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении (ст. 392 ТК РФ). В суде можно взыскать: сумму долга, проценты за задержку (ст. 236 ТК РФ), компенсацию морального вреда, судебные издержки.
4. Жалоба в Прокуратуру. За систематические нарушения трудового законодательства.

Чек-лист для работника: как не потерять деньги

• ✅ Проверьте, что врач оформил ЭЛН (спросите номер ЭЛН).
• ✅ Убедитесь, что в ЭЛН верно указан СНИЛС и ФИО (ошибки блокируют автоматическую передачу в СФР).
• ✅ Если стаж менее 5 лет или зарплата низкая — заранее подготовьте заявление о применении МРОТ (если это выгоднее) или заявление об исключении периодов ухода за ребенком/больничных из расчетного периода.
• ✅ Контролируйте дату получения сведений ЭЛН работодателем (в ЛК СФР или Госуслугах видно статус «Сведения получены работодателем»).
• ✅ Сверьте начисленную сумму в расчетном листе (платёжном ведомости) с собственным расчетом.

В 2026 году процедура возмещения заработка за больничный максимально автоматизирована благодаря ЭЛН и прямому взаимодействию работодателей с СФР. Главная задача работника — своевременно обратиться к врачу, проверить корректность данных в электронном листе (СНИЛС, диагноз, даты) и, при необходимости, написать заявления на исключение невыгодных периодов из расчета или на применение МРОТ. Знание формулы расчета и сроков выплат позволяет контролировать действия бухгалтерии и в случае чего защитить свои права через ГИТ или суд.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормы законодательства могут меняться. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату.