Самозанятость в России продолжает стремительно расти: по данным ФНС, за первые четыре месяца 2026 года число плательщиков налога на профессиональный доход (НПД) достигло более 16 миллионов человек. Всё больше самозанятых сотрудничают не только с физическими лицами, но и с организациями и индивидуальными предпринимателями. И тут возникает частый вопрос: заказчик-компания просит прислать счет, а вы до этого работали только с чеками. Разберемся, как это сделать правильно.

Нужен ли самозанятому счет на оплату?

Важно понимать: счет на оплату — это не обязательный документ для самозанятого. Закон о НПД не требует его выставления. Главный документ, подтверждающий доход, — это чек из приложения «Мой налог».

Однако на практике бухгалтерия организации-заказчика часто просит счет, чтобы:

• оформить платеж в банке по реквизитам;
• провести оплату через расчетный счет компании;
• правильно отразить операцию в учете.

Поэтому умение выставить счет, полезный навык, который упростит сотрудничество с юридическими лицами.

Как выставить счет в приложении «Мой налог»: пошаговая инструкция

В приложении «Мой налог» есть встроенная функция формирования счета. Порядок действий следующий:

1. Откройте приложение «Мой налог» на смартфоне и авторизуйтесь.
2. На главном экране нажмите кнопку «Новая продажа».
3. Укажите сумму и наименование услуги или товара (например, «Услуги дизайна по договору от »).
4. Выберите тип заказчика — «Юридическое лицо или ИП».
5. Введите ИНН организации — название компании подтянется автоматически. Проверьте его корректность.
6. Нажмите «Выставить счет» (или аналогичную кнопку в текущей версии приложения).
7. Приложение сформирует счет в формате PDF, который можно отправить заказчику через мессенджер, электронную почту или сохранить на устройство.

В счете автоматически указываются ваши данные как исполнителя, реквизиты для оплаты и назначение платежа.

Что делать после оплаты счета

Когда организация оплатила счет, необходимо сформировать чек — именно он фиксирует ваш доход перед налоговой:

1. Дождитесь поступления денег на вашу карту или счет.
2. В приложении «Мой налог» снова нажмите «Новая продажа» (если чек не был создан при выставлении счета).
3. Укажите сумму, наименование услуги и данные заказчика (ИНН компании).
4. Нажмите «Выдать чек» и отправьте его заказчику — ссылкой, по email или в мессенджере.

Важно: чек нужно сформировать не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем получения оплаты. Но лучше делать это сразу после поступления денег.

Налоговая ставка при работе с организациями

При получении дохода от юридических лиц и ИП применяется ставка НПД 6% (для физических лиц — 4%). Приложение «Мой налог» рассчитывает налог автоматически на основании сформированных чеков. Уплатить налог нужно до 28-го числа следующего месяца.

Альтернативные способы выставить счет

Если приложение «Мой налог» не открывается, зависает или функция недоступна, есть запасные варианты:

• Веб-кабинет «Мой налог» на сайте ФНС (lknpd.nalog.ru) — функционал аналогичен приложению, войти можно через Госуслуги или по ИНН и паролю.
• Приложение вашего банка, многие банки (Сбер, Тинькофф, ВТБ и другие) позволяют самозанятым формировать счета и чеки прямо в банковском приложении.
• Самостоятельно составленный счет — можно оформить счет в Word или Excel по произвольной форме, указав свои ФИО, ИНН, реквизиты карты/счета, наименование услуги и сумму. Закон не устанавливает строгой формы этого документа.

Частые ошибки самозанятых

• Выдача чека физлицу вместо организации. Если деньги пришли от компании, в чеке обязательно указывайте её ИНН, иначе налог посчитают по ставке 4% вместо 6%, а это нарушение.
• Отсутствие чека после оплаты. Счет сам по себе не заменяет чек — доход считается скрытым, если чек не сформирован.
• Неверное наименование услуги. Формулировка в чеке должна соответствовать договору с заказчиком.

Полезные советы

• Заключайте с организацией письменный договор, это защитит обе стороны и упростит работу бухгалтерии заказчика.
• Сохраняйте все чеки и счета — они хранятся в приложении, но резервные копии не помешают.
• Если сотрудничество регулярное, уточните у бухгалтерии заказчика, какие документы им нужны: счет, чек, акт выполненных работ.
• Следите за лимитом дохода самозанятого — 2,4 млн рублей в год.

Выставить счет организации через приложение «Мой налог» просто: достаточно создать новую продажу, указать ИНН заказчика и отправить сформированный документ. Главное, не забыть после получения оплаты выдать чек с корректными данными компании, чтобы доход был легально учтен, а налог рассчитан по правильной ставке 6%. Такой порядок работы делает сотрудничество с организациями прозрачным и удобным для обеих сторон.